Sales Support

Rock Recruitment; Waregem; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 verlofdagen

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Ontwikkelingskansen

Brood en beleg op vaste dagen

Moderne lunchruimte

Résumé du poste

Rock Recruitment zoekt een gedreven administratieve ondersteuner voor een voltijdse functie op kantoor in Waregem. Je werkt in een sociaal, betrokken team en hebt een grote rol in het correct opvolgen van commerciële afspraken en promoties.

Je taken omvatten het vertalen naar praktische, administratieve processen, ondersteuning van het Key Account Team en zorg voor tijdige lancering van productintroducties, met ruimte voor initiatief en groei.

Qualifications

• Voltijds werken in een 38-urenweek.
• Klantgerichte aanpak en administratieve opvolging.
• Ervaring met Excel en administratieve software.

Responsabilités

• Zorg voor correcte uitvoering van commerciële afspraken en promoties.
• Ondersteun dagelijks de werking van het Key Account Team.
• Beheer promotieplanning en deadlines administratief.
• Coördineer interne stappen voor vlotte productlancering.
• Ondersteun artikelaanmaak en beheer van productgegevens.
• Identificeer knelpunten en denk mee over procesverbeteringen.

Connaissances

Organisatie

Plannen

Communicatie

Teamwerk

Nauwkeurig

Outils

Excel

Description du poste

Deze onderneming is een financieel gezonde en ambitieuze speler binnen de distributie van premium consumentenproducten in de Benelux. Ze werkt samen met internationale merken en bedient grote retail- en horecaklanten. Groei is hier structureel, onderbouwd en professioneel georganiseerd.

Wat deze werkomgeving typeert, is de combinatie van commerciële snelheid en operationele discipline. Teams werken nauw samen, communiceren rechtstreeks en nemen verantwoordelijkheid voor het eindresultaat.

Je werkt voltijds op kantoor in een sociaal, betrokken en daadkrachtig team. Hier wordt samengewerkt in dezelfde ruimte, omdat snelheid en correcte afstemming essentieel zijn voor succes.

Een pakket dat werk en ontwikkeling combineert

Naast een gevarieerde functie krijg je een aantrekkelijk pakket met flexibiliteit in je werkuren, 25 verlofdagen, verzekeringen en concrete ontwikkelingskansen.

• Je werkt voltijds in een 38-urenweek, verdeeld over vier dagen van 8 uur en één dag van 6 uur.
• Je kiest zelf op welke dag je twee uur vroeger stopt, met uitzondering van maandag en dinsdag.
• Je kan starten om 8u, 8u30 of 9u, waarbij vroeger starten wordt aangemoedigd wanneer de drukte dat vraagt.
• Je krijgt 20 wettelijke verlofdagen plus 5 extra verlofdagen.
• Er is geen collectief verlof, waardoor je je vakantie zelf kan plannen. Tijdens de zomer kan je maximaal twee weken verlof opnemen.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Je geniet van korting op de producten uit het assortiment.
• Op vaste dagen wordt er brood en beleg voorzien voor medewerkers en je kan pauzeren in een moderne, huiselijke lunchruimte.
• Je krijgt een volwaardige on-the-job training en ondersteuning van ervaren collega's zodat je snel vertrouwd raakt met de functie.
• Je takenpakket kan worden afgestemd op je sterktes en er zijn mogelijkheden om verder te groeien binnen de organisatie.
• Daarnaast voorziet de werkgever verschillende extra's die bijdragen aan de werksfeer.
• Je krijgt hier dus niet alleen een ondersteunende functie, maar ook ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid op te bouwen en mee te groeien met een organisatie die vooruit wil.

Jij houdt commerciële afspraken op koers

Je verkoopt niet zelf, maar zorgt ervoor dat commerciële afspraken, promoties en nieuwe productintroducties correct worden uitgevoerd, zodat de Key Account Managers zich maximaal op hun klanten kunnen richten.

• Je vertaalt commerciële afspraken naar een correcte praktische en administratieve opvolging en bewaakt dat acties tijdig worden uitgevoerd.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van het Key Account Team en helpt mee om retail- en impulseklanten operationeel correct op te volgen.
• Je beheert de promotieplanning, verwerkt promoties administratief en houdt deadlines scherp in het oog.
• Je stemt intern af met de betrokken afdelingen zodat promotionele acties tijdig, correct en volgens afspraak worden uitgevoerd.
• Je volgt nieuwe productintroducties administratief op en coördineert de verschillende interne stappen die nodig zijn voor een vlotte lancering.
• Je ondersteunt bij de artikelaanmaak en zorgt dat productgegevens correct en volledig worden beheerd.
• Je zorgt ervoor dat informatie niet tussen afdelingen blijft hangen.
• Je denkt mee over administratieve processen en helpt knelpunten of inefficiënties zichtbaar te maken en te verbeteren.

Structuur, ownership en energie

Je haalt voldoening uit organiseren, vooruitdenken en zaken correct afronden.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en verliest ook bij meerdere lopende dossiers het overzicht niet.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en bewaakt afspraken en deadlines zonder voortdurend aangestuurd te moeten worden.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en grijpt zelf in wanneer je merkt dat informatie ontbreekt of acties dreigen te vertragen.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met collega's en verschillende interne afdelingen.
• Je bent flexibel en stressbestendig genoeg om goed te functioneren in een omgeving met tempo en wisselende prioriteiten.
• Je communiceert vlot, ondersteunt collega's graag en zorgt dat relevante informatie bij de juiste mensen terechtkomt.
• Je werkt vlot met Excel en andere administratieve software.
• Je brengt initiatief en energie mee en denkt graag mee over hoe opvolging en processen efficiënter kunnen verlopen.