Sales Assistant

Sony Music Entertainment; Brussel; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

Sony Music Entertainment zoekt een Sales Assistant in Brussel voor een tijdelijke opdracht tot eind 2026, 4 dagen per week. Je vormt een schakel tussen back-office, sales en marketing en werkt nauw samen met Key Account Managers en Sales Manager.

Je beheert data, orders en prijsafspraken en zorgt voor tijdige opvolging van releases en pre-orders. Je beschikt over een analytische mindset, uitstekende Excel-kennis en een gestructureerde aanpak.

Qualifications

• Een recent afgestudeerde kandidaat is welkom, net als iemand met enkele jaren relevante werkervaring.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Excel en werkt graag met data.
• Je kunt zelfstandig werken, prioriteiten stellen en deadlines bewaken.

Responsabilités

• Samenwerken met de Key Account Managers, Sales Manager en marketingteams om de operationele opvolging vlot te laten verlopen.
• Verwerken van initiële productieaantallen voor verschillende Europese landen binnen ons Global Release Planning-systeem.
• Activeren en instellen van prijzen voor nieuwe internationale fysieke releases.
• Wekelijks vrijgeven en activeren van nieuwe releases.
• Opvolgen en activeren van pre-orders richting groothandel, inclusief product setup zoals covers en pre-order sheets.
• Verwerken van promotionele orders voor Sales-, Promo- en Product Managers.
• Aanmaken van PO-nummers voor budgetaanvragen en inkomende facturen met betrekking tot retailmarketingacties.
• Ondersteunen bij salesacties en bestellingen van promotiemateriaal.

Connaissances

Nauwkeurig

Analytisch

Data-driven

Systematisch

Technisch ingesteld

Communicatie

Samenwerking

Outils

Microsoft Excel

Description du poste

Sales Assistant (4/5de regime) - Tijdelijke opdracht | Sony Music - Brussel (Tour & Taxis)

Ben jij analytisch, nauwkeurig en sterk met cijfers? Werk je graag met systemen en Excel en krijg je energie van een functie waarin je verschillende teams met elkaar verbindt? Dan is deze tijdelijke functie als Sales Assistant binnen de Sales & Operations team van Sony Music misschien iets voor jou!

Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin je een belangrijke schakel vormt tussen back-office, sales en marketing. In deze rol werk je nauw samen met de Key Account Managers en Sales Manager en zorg je ervoor dat releases, orders en administratieve processen correct en tijdig worden opgevolgd.

Dit is bewust een tijdelijke opdracht tot het einde van 2026 - mogelijkheid tot verlenging.

• Einde: 31 december 2026 (onder voorbehoud, kan verlengt worden)
• Werkregime: 4 dagen per week, van maandag tem donderdag
• Locatie: Tour & Taxi, Brussel

Als Sales Assistant ben je een belangrijke schakel tussen verschillende teams. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met analytisch inzicht en zorgt ervoor dat data, orders, releases en systemen correct worden verwerkt.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Samenwerken met de Key Account Managers, Sales Manager en marketingteams om ervoor te zorgen dat de operationele opvolging vlot verloopt.
• Verwerken van initiële productieaantallen voor verschillende Europese landen binnen ons Global Release Planning-systeem.
• Activeren en instellen van prijzen voor nieuwe internationale fysieke releases.
• Wekelijks vrijgeven en activeren van nieuwe releases.
• Opvolgen en activeren van pre-orders richting onze groothandel, inclusief product setup zoals covers en pre-order sheets.
• Verwerken van promotionele orders voor Sales-, Promo- en Product Managers.
• Aanmaken van PO-nummers voor budgetaanvragen en inkomende facturen met betrekking tot retailmarketingacties.
• Ondersteunen bij salesacties en bestellingen van promotiemateriaal, zoals totebags, posters en andere marketingmaterialen.

Wie zoeken we?

We zoeken niet noodzakelijk iemand met jarenlange ervaring. Een recent afgestudeerde kandidaat met de juiste mindset en vaardigheden is zeker welkom, net als iemand met enkele jaren relevante werkervaring.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent analytisch sterk en voelt je comfortabel bij cijfers en data.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Excel en werkt graag met data. Formules, data-analyse en grote hoeveelheden informatie schrikken je niet af.
• Je bent systematisch en technisch aangelegd en leert nieuwe systemen en tools snel aan.
• Je kunt informatie snel verwerken en begrijpt hoe verschillende processen en gegevens met elkaar verbonden zijn.
• Je kunt zelfstandig werken, stelt de juiste prioriteiten en bewaakt deadlines
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels.

Ervaring binnen sales support, operations, administratie, retail, FMCG, entertainment of een gelijkaardige omgeving is mooi meegenomen, maar geen must.

Werken bij Sony Music:

Je komt terecht in een internationale en dynamische muziekomgeving waar je samenwerkt met verschillende teams en stakeholders. Je rol bevindt zich precies op het kruispunt van back-office, sales en marketing, waardoor je een brede kijk krijgt op de commerciële en operationele processen.

De kantoren bevinden zich op de inspirerende site van Tour & Taxis in Brussel, een leuke en levendige werkplek waar verschillende bedrijven en organisaties samenkomen.

Kom je met het openbaar vervoer? Dan is dat eenvoudig: er is een shuttle die je van Brussel-Noord naar Tour & Taxis brengt. Veel van de collega's komen dan ook met de trein of het openbaar vervoer naar het werk.