Responsable Pôle Finances (H/F/X)

THE PROFILE GROUP; Henegouwen; Sur place; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

IDEA recherche un Responsable du Pôle Finances pour diriger les activités, garantir la performance financière et assurer le suivi des budgets au sein de l’Intercommunale. Vous coordonnerez les actions avec la Direction Générale et les autres pôles, tout en veillant au bien-être des agents et au respect des cadres législatifs.

Le poste nécessite une expertise en gestion financière, comptable et fiscale, avec capacité à établir des indicateurs et à conduire des projets d’amélioration continue.

Responsabilités

• Animer et coordonner les activités du Pôle, en assure le suivi et la transversalité au sein d’IDEA.
• Mettre en œuvre la vision stratégique globale d’IDEA au travers des métiers du Pôle Finances
• Veiller à un management participatif et collaboratif, ainsi que le bien-être des agents du pôle, conformément à la législation en vigueur.
• Participer à l’élaboration et collaborer à la réalisation du plan stratégique de l’Intercommunale, en étroite collaboration avec la Direction Générale et en interaction avec les autres pôles, en tenant compte des besoins et volontés exprimés au sein des équipes ;
• Traduire la stratégie d’IDEA en objectifs stratégiques et opérationnels pour le pôle finances ;
• Définir, en collaboration avec les parties prenantes, des indicateurs de performance KPI financiers, opérationnels et qualitatifs, liés aux objectifs du pôle, et en assurer le suivi ;
• Assurer la transversalité des activités et des objectifs du pôle afin de coordonner les actions menées en collaboration avec les autres pôles de l’Intercommunale ;
• S’assurer du respect des actes législatifs et réglementaires applicables et veiller à leur mise en œuvre effective au sein des services du pôle ;
• Co-construire le budget des pôles, en assurer le suivi et proposer les ajustements nécessaires ;
• Encadrer et accompagner les managers du pôle, coordonner les évaluations du personnel et veiller au développement de leurs compétences ;
• Évaluer le fonctionnement global du pôle et identifier les axes d’optimisation organisationnelle, opérationnelle et managériale le cas échéant ;
• Animer les instances de coordination du pôle, arbitrer les priorités et gérer les situations complexes ou de tension ;
• Établir et entretenir des relations, et le cas échéant des partenariats et les parties prenantes externes relevant des missions du pôle ;
• Représenter officiellement l’Intercommunale, pour les matières relevant du pôle, auprès des organismes externes ;
• Garantir la fiabilité et la conformité de la gestion financière, comptable et fiscale de la société ainsi que le suivi des engagements financiers ;
• Mettre en place une démarche d’amélioration continue et une culture du feed-back permanente ;
• Etablir les budgets prévisionnels en lien avec le plan stratégique ;
• Développer des outils d’aide à la décision et assurer le reporting budgétaire et financier à destination de la Direction générale et des instances ;
• Assurer la gestion, le suivi et le contrôle de la comptabilité générale et analytique avec les parties prenantes ;
• Etablir les situations comptables périodiques ainsi que des rapports financiers associés ;
• Préparer les comptes annuels et le rapport de gestion et en garantir la conformité et la fiabilité ;
• Assurer le déploiement et la mise en œuvre du contrôle de gestion au sein d’IDEA ;
• Assurer la gestion de la trésorerie et des financements ainsi que les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôle, en collaboration avec la Direction Générale.

Description du poste

Vos missions :

• Animer et coordonner les activités du Pôle, en assure le suivi et la transversalité au sein d’IDEA.
• Mettre en œuvre la vision stratégique globale d’IDEA au travers des métiers du Pôle Finances
• Veiller à un management participatif et collaboratif, ainsi que le bien-être des agents du pôle, conformément à la législation en vigueur.

Vos fonctions :

• Participer à l’élaboration et collaborer à la réalisation du plan stratégique de l’Intercommunale, en étroite collaboration avec la Direction Générale et en interaction avec les autres pôles, en tenant compte des besoins et volontés exprimés au sein des équipes ;
• Traduire la stratégie d’IDEA en objectifs stratégiques et opérationnels pour le pôle finances ;
• Définir, en collaboration avec les parties prenantes, des indicateurs de performance KPI financiers, opérationnels et qualitatifs, liés aux objectifs du pôle, et en assurer le suivi ;
• Assurer la transversalité des activités et des objectifs du pôle afin de coordonner les actions menées en collaboration avec les autres pôles de l’Intercommunale ;
• S’assurer du respect des actes législatifs et réglementaires applicables et veiller à leur mise en œuvre effective au sein des services du pôle ;
• Co-construire le budget des pôles, en assurer le suivi et proposer les ajustements nécessaires ;
• Encadrer et accompagner les managers du pôle, coordonner les évaluations du personnel et veiller au développement de leurs compétences ;
• Évaluer le fonctionnement global du pôle et identifier les axes d’optimisation organisationnelle, opérationnelle et managériale le cas échéant ;
• Animer les instances de coordination du pôle, arbitrer les priorités et gérer les situations complexes ou de tension ;
• Établir et entretenir des relations, et le cas échéant des partenariats et les parties prenantes externes relevant des missions du pôle ;
• Représenter officiellement l’Intercommunale, pour les matières relevant du pôle, auprès des organismes externes ;
• Garantir la fiabilité et la conformité de la gestion financière, comptable et fiscale de la société ainsi que le suivi des engagements financiers ;
• Mettre en place une démarche d’amélioration continue et une culture du feed-back permanente ;
• Etablir les budgets prévisionnels en lien avec le plan stratégique ;
• Développer des outils d’aide à la décision et assurer le reporting budgétaire et financier à destination de la Direction générale et des instances ;
• Assurer la gestion, le suivi et le contrôle de la comptabilité générale et analytique avec les parties prenantes ;
• Etablir les situations comptables périodiques ainsi que des rapports financiers associés ;
• Préparer les comptes annuels et le rapport de gestion et en garantir la conformité et la fiabilité ;
• Assurer le déploiement et la mise en œuvre du contrôle de gestion au sein d’IDEA ;
• Assurer la gestion de la trésorerie et des financements ainsi que les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôle, en collaboration avec la Direction Générale.