Responsable Payroll (H-F-X)

extrashop; Belgique; Sur place; EUR 52 000 - 72 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques repas

Eco chèques

Assurance hospitalisation

Assurance groupe

Réduction dans tous nos magasins

12 jours de repos compensatoire/an (40

Résumé du poste

Extra Shop recherche un responsable payroll pour rejoindre une équipe RH de 5 personnes et piloter la paie et les projets RH dans une PME familiale en plein développement.

Vous préparerez les salaires avec SD Worx, traitez les prestations et absences via Protime et assurerez la conformité légale tout en coordonnant avec les magasins, la logistique et des partenaires externes.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise du français et du néerlandais.
• Capacité à travailler de manière autonome et organisée.
• Intérêt pour la gestion du personnel et le contact humain.
• Expérience pertinente en paie et gestion RH dans un contexte en croissance.

Responsabilités

• Préparer les salaires en partenariat avec le secrétariat social (SD Worx).
• Traiter les prestations et absences dans le système d'enregistrement du temps (Protime).
• Mettre à jour les données personnelles, salaires, mutations, interruptions de carrière, Eblox.
• Suivre les obligations légales : déclarations, documents sociaux…
• Analyser les KPI.
• Identifier les besoins en matière de projets RH.
• Mettre en place l’évaluation des divers projets.
• Élaborer les plans de projets.
• Contrôler la qualité, le planning et le budget.
• Travailler et coordonner étroitement avec les parties prenantes.

Connaissances

Français courant

Néerlandais

Autonomie

Organisation

Gestion du personnel

Outils

SD Worx

Protime

Description du poste

Extra Shop est une entreprise familiale en pleine croissance qui compte pas moins de 500 collaborateurs investis dans leur mission.

Une enseigne 100% belge

Avec 47 magasins modernes et chaleureux à travers la Wallonie, nous proposons une expérience client unique.

Nous sommes spécialisés dans les produits d’entretiens, beauté, décoration et articles saisonniers.
Pensés pour être agréables, nos magasins offrent un cadre de travail unique.

Pour compléter cette grande famille, nous sommes à la recherche d’un responsable payroll !

Votre rôle chez nous

En tant que responsable payroll , vous êtes un maillon essentiel du département RH.
Vous êtes en charge du traitement et de la gestion administrative des paies. Vous y consacrez environ 70% de votre temps. Les 30% restants seront utilisés pour organiser et mener à bien divers projets liés aux ressources humaines, typiquement pour une entreprise en plein développement.

Vous rejoindrez une superbe équipe de 5 personnes :

• Une assistante administrative discrète

• Une conseillère en prévention déterminée

• Un HR Officer bavard

• Une HR Manager proche de son équipe

• Vous-même, un(e) responsable payroll unique !

Concrètement, il faut :

Payroll :

• Préparer les salaires en partenariat avec notre secrétariat social (SD Worx)

• Traiter les prestations et absences dans le système d’enregistrement du temps (Protime)

• Mettre à jour les données : personnelles, salaires, mutations, interruptions de carrière, Eblox…

• Suivre les obligations légales : déclarations, documents sociaux…

• Avoir contact avec les différents services : magasins, bureaux, logistique ainsi qu’avec des partenaires externes

• Analyse des KPI

Projets :

• Identifier les besoins en matière de projets RH

• Mettre en place l’évaluation des divers projets

• Élaborer les plans de projets

• Contrôler la qualité, le planning et le budget

• Travailler et coordonner étroitement avec les parties prenantes

Et vous, dans tout ça ?

Chez nous, c’est la personne qui fait la différence.

Vous êtes la personne dont nous avons besoin si :

• Vous avez l’ADN Extra et respirez nos valeurs

• Vous êtes organisé, autonome et pouvez travailler de manière indépendante

• Vous marquez un net intérêt pour la gestion du personnel et le contact humain

• Vous possédez une expérience pertinente dans une fonction similaire (minimum 5 ans)

• Vous savez vous exprimer en français et en néerlandais

• Vous considérez les imprévus comme des challenges et êtes orienté solutions

• Vous pouvez et osez prendre la responsabilité

Ce que nous vous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein ou en 4/5

• Une ambiance de travail chaleureuse, dans un cadre moderne et inspirant

• Un vrai esprit d’équipe, où l’humain prime sur le reste

• Un salaire attractif en fonction de votre expérience

• Un lieu de travail facile d’accès

• Des avantages extra-légaux : Chèques repas, éco chèques, assurance hospitalisation, assurance groupe, réduction dans tous nos magasin, 12 jours de repos compensatoire/an (40h/semaine)

  et éventuellement une voiture de société

Une entreprise avec des valeurs fortes

Chez Extra Shop, nous avons une mission :
"Offrir de l’inspiration et de l’harmonie pour toute la maison."
Et pour y parvenir, nous nous appuyons sur des valeurs concrètes, vécues au quotidien :

Engagement – Chaque collaborateur est acteur de son job
Authenticité – Soyez vous-même, on vous accueille comme vous êtes
Ensemble – C’est main dans la main qu’on avance
Respect & empathie – Communication ouverte et bienveillante
Économie durable – On pense aussi aux générations futures
Enthousiasme – Travailler avec plaisir, c’est contagieux !