Responsable du developpement soft RH (H/F/X)

Lire et Ecrire - Bruxelles; Sint-Jans-Molenbeek; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de ressources humaines à Bruxelles recherche un.e responsable du développement soft RH. Vous serez responsable de la conception et du déploiement des initiatives RH, incluant la gestion de la formation du personnel, la mobilité interne et la conformité avec le RGPD. Ce poste requiert une expérience solide en gestion des ressources humaines et d'excellentes compétences en communication. Le contrat est à durée indéterminée, avec un régime horaire flexible.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines.
• Compétences en communication et rédaction.
• Connaissance des obligations légales en formation et RGPD.

Responsabilités

• Concevoir et déployer des initiatives RH.
• Gérer la formation, mobilité et suivi de l'absentéisme.
• Assurer la conformité RGPD et sensibiliser le personnel.

Connaissances

Gestion des formules de formation

Suivi de la mobilité interne

Communication claire

Connaissances en RGPD

Description du poste

Poste à pourvoir

Lire et écrire est à la recherche d’un.e responsable du développement soft RH au sein de son service de Ressources humaines.

Détails du poste

• Début d'entrée en fonction: à partir de mi-février
• Type de contrat: Contrat à durée indéterminée.
• Lieu de travail: Molenbeek-Saint-Jean
• Régime horaire: Minimum à 4/5eme temps (28h48/semaine).

Responsabilités clés

Le/la responsable du développement soft RH est un.e acteur.trice clé dans la conception et le déploiement de diverses initiatives RH, notamment en matière de mobilité interne, de suivi d’absentéisme, de mise en place et de suivis de plans de formation, de la rédaction de communications générales vers le personnel, de la veille de la sécurité des données RGPD et du bon suivi du processus d’évaluation auprès des coordinateur.trice.s.

Principales Responsabilités

1. Gestion des formations du personnel

• Élaborer des plans de formation par métier, en collaboration avec les équipes.
• Créer, actualiser et diffuser un catalogue digital de formations externes.
• Assurer le suivi des besoins individuels et collectifs des inscriptions.
• Être force de proposition pour garantir le respect des obligations légales annuelles en matière de formation.

2. Suivi et gestion de la mobilité interne

• Mettre à jour régulièrement le tableau de mobilité interne des postes afin d’assurer une vision claire des mouvements de personnel.
• Assurer une veille rigoureuse du suivi des temps partiels, crédits-temps, congés thématiques et situations médicales spécifiques.
• Gérer le suivi administratif des demandes auprès de l’ONEM.
• Anticiper les départs à la pension en collaboration avec le coordinateur RH.
• Mettre à jour les données du personnel sur la plateforme Actiris – Programme Emploi, garantir la conformité des emplois subsidiés et la fiabilité des dossiers.
• Gérer les demandes d’outplacement en coordination avec les partenaires externes.

3. Suivi de l’absentéisme

• Maintenir et actualiser le tableau de suivi des absences longues.
• Assurer le lien avec la médecine du travail (CESI): réception des convocations, suivi administratif, rédaction de courriers pour surveillance santé.
• Encodage et suivi des accidents de travail, respect des délais et procédures, transmission des informations liées aux reprises ou passages mutuelle.

4. Procédures et cycles d’évaluation

• Assurer la bonne gestion de l’outil d’évaluation et la mise en place du cycle annuel.
• Accompagner les coordinateurs.trices de chaque service, en les soutenant dans le suivi du cycle d’évaluation et en veillant à ce que les entretiens soient réalisés dans les délais et de manière constructive.

5. Communication interne

• Rédiger et diffuser des communications RH claires, structurées et accessibles.

6. Protection des données (RGPD)

• Avec l’aide d’un prestataire externe, mettre en place et maintenir les mesures internes de sécurité des données sensibles.
• Veiller à la conformité des pratiques RH avec le RGPD et assurer une veille documentaire.
• Sensibiliser les collaborateur·trice·s aux bonnes pratiques en matière de protection des données.

7. Accompagnement des demandes de reprise d’études

• Accompagner les collaborateur·trice·s dans leur demande de reprise d’études, en lien avec le coordinateur RH et la Direction.