Référent.e Pharmacien.ne, Bruxelles (f/h/x)

Médecins du Monde Belgique - Dokters van de Wereld België; Brussel; Hybride; EUR 48 000 - 54 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Assurance hospitalisation

Remboursement des transports

Résumé du poste

Médecins du Monde Belgique cherche un Spécialiste du médicament pour définir et garantir le cadre institutionnel de gestion des médicaments et soutenir les équipes terrain.

Le candidat coordonnera les activités liées à la pharmacie, formant les équipes et soutenant laDirection Santé dans les décisions médico-opérationnelles; une expérience ONG est appréciée.

Qualifications

• Docteur en pharmacie, expérience théorique ou pratique en gestion de projet/santé publique appréciée.

Responsabilités

• Contribuer à la définition des stratégies médico-opérationnelles (volet pharmacie).

Connaissances

Gestion de stock

Sagastock / Isystock

MS Office

Anglais (écrit et oral)

Communication écrite et orale

Épidémiologie et statistiques

Rédaction de méthodologies

Formation

Diplôme de docteur en pharmacie

Outils

Sagastock

Isystock

Description du poste

NOTRE MISSION

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

La fonction vise à définir, structurer et garantir un cadre institutionnel de gestion des produits pharmaceutiques, tout en soutenant une réflexion critique sur les pratiques liées au médicament.

La priorité est donnée aux missions stratégiques, normatives et d’expertise, afin de contribuer à l’amélioration durable de la qualité des soins dans les projets, en adéquation avec les besoins des patients/bénéficiaires.

Le Référent pharmacien aura comme objectifs principaux :

• Consolider et maintenir le cadre institutionnel de gestion du circuit du médicament (outils, protocoles, normes) et veiller à la bonne utilisation de Sagastock sur nos terrains d’intervention.
• Assurer un rôle de référence technique et scientifique pour la pharmacie au sein de l’organisation.
• Soutenir et renforcer les capacités des pharmaciens et des gestionnaires de pharmacie nationaux via un accompagnement ciblé (sur place et a distance).
• Contribuer à la réflexion stratégique et transversale sur la place du médicament (qualité des soins, environnement, usages).
• Appuyer la Direction Santé dans ses décisions médico-opérationnelles liées à la pharmacie.

TACHES ET RESPONSABILITES

Vous contribuez à la définition des stratégies médico-opérationnelles (volet pharmacie) afin d'assurer leur cohérence et leur mise en œuvre au sein des projets.

Exemples de tâches :

• Développer et harmoniser le cadre de gestion de stock des produits pharmaceutiques comprenant toute la chaine du médicament (allant de la commande à la prescription et délivrance du médicament), ceci en lien avec le département logistique et les fournisseurs.
• Fournir un soutien technique aux équipes de terrain sur toutes les problématiques liées à la pharmacie et aux intrants médicaux (estimation des besoins, approvisionnement et commandes internationales dans le respect des temps , stockage, gestion, usage rationnel des médicaments, monitoring, assurance qualité, reporting bailleur, …)
• S’assurer du respect du cadre légal relatif aux médicaments en Belgique et à l’internationale
• Participer, avec les coordinateurs programme, leurs N+1 et les équipes terrain, au choix de la stratégie opérationnelle en accord avec les priorités et le cadre MdM: (définition des besoins médicaux, analyse des déterminants socio-culturels, des politiques nationales/internationales …)
• Collaborer à l’élaboration des indicateurs pharmacie avec le responsable MEAL.
• Participer au contrôle et au suivi des indicateurs, en particulier lors de la rédaction des parties techniques des demandes de financement et leur reporting
• S’assurer de la remontée des données pharmacie des projets et de leur analyse au sein du siège, mettre en place des systèmes de surveillance
• Conseiller/Proposer des formations/ateliers pour les équipes et/ou entre les projets sur le thème de la gestion de la pharmacie et de la place du médicament.
• Coordonner la collaboration avec Quamed, y compris le déroulement des audits pharmaceutiques.

En tant que Spécialiste du médicament, émettre des recommandations sur la base d'évidence scientifique, et superviser leur mise en œuvre, afin d’améliorer la qualité des pratiques.

Exemples de tâches :

• Contribuer à l’élaboration de protocoles thérapeutiques en collaboration avec le département santé en accord avec les données scientifiques actuelles et les réalités du terrain.
• Assurer le suivi et une veille pharmaceutique sur les nouveautés, contre-indications et rechercher et disséminer les articles scientifiques sur les problématiques pharmacie
• Assurer une veille sur la falsification des produits pharmaceutiques et diffuser l’information auprès des terrains et du siège.
• S’assurer de l’adaptation des protocoles et politiques MdM aux contextes des projets et identifier les besoins d’évolution des outils et cadres, y compris l’innovation.
• Représenter MdM, pour les aspects liés à la pharmacie. Produire des rapports thématiques ; formuler des conclusions qui serviront comme base de plaidoyer, auprès des instances (inter)nationales de décision.
• Promouvoir les échanges de connaissances et de bonnes pratiques, entre les différents collaborateurs/projets.

En tant que membre de la Direction Santé, analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des activités médicales et accroître l'expertise de la Direction Santé

Exemples de tâches :

• Participer au recrutement des fonctions à responsabilités médicales sur les terrains (responsable pharmacie, gestionnaire de stock, ...)
• Assurer les briefings/débriefings des collaborateurs
• Fournir un soutien fonctionnel aux équipes, les encadrer, apporter son soutien, évaluer leurs compétences
• Participer activement aux réunions internes
• Collaborer à la mise à jour des tableaux de bord, guides et manuels de la Direction Santé
• Rédiger des compte-rendu des réunions liées à ses activités et en assurer la régularité Participer à l'évaluation et l'élaboration des Plans d'Actions Annuels de la Direction santé
• Effectuer des visites terrain/projets (contrôle interne, coaching, harmonisation des pratiques…)
• Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)

VOTRE PROFIL

Formation et expérience

• Diplôme de docteur en pharmacie, une expérience théorique ou pratique en gestion de projet/santé publique est appréciée.
• Expérience dans la même position, dans un ONG Médicale avec empreinte géographique comparable ( RDC, Mali, Niger, Belgique)
• Reconnaissance professionnelle en Belgique

Compétences spécifiques

• Compétences ou attrait pour une réflexion sur la place du médicament dans le soin, les pharmacopées traditionnelles, l’aspect santé-environnement
• Solides connaissances en informatique : MS Office, compétences Excel et logiciels de gestion de stock de médicaments. Connaissance de Sagastock ou d’Isystock est un atout
• Compétences solides de communication écrite et orale
• Excellentes aptitudes organisationnelles, capacité à donner la priorité à des tâches multiples et de les compléter avec précision et efficacité
• Connaissance de l’épidémiologie et des statistiques
• Compétence dans la rédaction de méthodologies de projets scientifiques.
• Langue : maitrise du français et de l'anglais (écrit et oral)

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
• Un contrat à durée indéterminée à mi-temps (50% - 5 jours semaine – 19h30)
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun
• Un salaire brut de 4.293.49 € pour 7 années d’expérience ; un salaire brut de 4.512,50 € pour 12 années d’expérience ; expérience pertinente reconnue
• Congés (à proratiser) : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
• Localisation du poste : Bruxelles
• Prise de poste : Mars/Avril 2026

Médecins du Monde Belgique s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion au sein de ses équipes. Nous encourageons toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de situation de handicap, de convictions, de statut socio-économique ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.