Receptionist Raw Materials

Barry Callebaut Manufacturing Iberica SA.; Wieze; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Barry Callebaut Manufacturing Iberica SA. zoekt een Receptionist Grondstoffen die de planning, administratieve verwerking en fysieke ontvangst van bulk- en verpakte grondstoffen coördineert.

Je werkt nauw samen met QA, Voorraadbeheer en chauffeurs om kwaliteit, voedselveiligheid en productiecontinuïteit te garanderen. De rol vereist Middelbaar Diploma of gelijkwaardig door ervaring, plus ervaring in logistieke omgevingen en SAP-/Excel-kennis.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor losplanningen en logistieke administratie.
• Kwaliteitscontrole van documenten en certificaten volgens normen.
• Goede SAP- en Excel-vaardigheden vereist.
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken.
• Kennis van grondstoffen en staalnameprocedures is een plus.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van losplanningen voor bulkgrondstoffen.
• Controleren van CMR-documenten en analysecertificaten.
• Registreren van identificatiegegevens en analyseresultaten in systemen.
• Uitvoeren van goederenontvangst en administratieve verwerking in SAP.
• Coördineren van veilig lossen van bulkwagens in tanks en silo’s.
• Afstemmen met QA en voorraadbeheer bij afwijkingen of ontbrekende documenten.
• Ondersteunen van staalnames en visuele controles voor kwaliteitsanalyses.
• Uitvoeren van dagelijkse stockopnames en opslag van grondstoffen.

Skills

Nauwkeurig werken

Kwaliteitsbewustzijn

Samenwerken

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Education

Middelbaar diploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

SAP

Excel

Lotus Notes

Job description

Als Receptionist Grondstoffen draag je bij aan een vlotte en betrouwbare grondstoffenbevoorrading door de planning, administratieve verwerking en fysieke ontvangst van bulk- en verpakte grondstoffen te coördineren. Je speelt een belangrijke rol in het waarborgen van kwaliteit, voedselveiligheid, voorraadnauwkeurigheid en continuïteit van de productie. Je werkt nauw samen met Productie, QA, Voorraadbeheer, externe magazijnen en chauffeurs.

Kerntaken en verantwoordelijkheden zijn

• Opstellen en beheren van losplanningen voor bulkgrondstoffen op basis van leveringen en verbruiksgegevens.
• Controleren van CMR-documenten, analysecertificaten en reinigingscertificaten volgens de geldende kwaliteitsnormen.
• Registreren van identificatiegegevens en analyseresultaten in de daarvoor voorziene systemen.
• Uitvoeren van goederenontvangst, transfers en administratieve verwerking in SAP.
• Controleren of leveringen afkomstig zijn van goedgekeurde leveranciers conform de List Approved Suppliers.
• Coördineren en opvolgen van het veilig lossen van bulkwagens in tanks, silo’s en ketels.
• Afstemmen met QA, Voorraadbeheer en andere stakeholders bij afwijkingen of ontbrekende documenten.
• Ondersteunen van staalnames en visuele controles zodat kwaliteitsanalyses uitgevoerd kunnen worden.
• Uitvoeren van dagelijkse stockopnames en zorgen voor correcte opslag van grondstoffen.
• Toepassen van veiligheids-, hygiëne-, kwaliteits- en ISO-richtlijnen en bijdragen aan een nette werkomgeving.
• Deelnemen aan een permanentiebeurtrol om de continuïteit van de afdeling te ondersteunen.
• Middelbaar diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een logistieke, voorraadbeheer- of productieomgeving is een plus.
• Goede kennis van SAP voor goederenontvangst en transferverwerking is vereist.
• Goede kennis van Excel is vereist; kennis van Lotus Notes is een plus.
• Kennis van grondstoffen, staalnameprocedures en kwaliteitsnormen is een voordeel.
• Nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkstijl met oog voor detail.
• Sterke samenwerkings- en communicatievaardigheden in een operationele omgeving.
• Kennis van Nederlands; kennis van Frans, Engels en Duits is een sterke troef gezien het frequente contact met internationale chauffeurs.
• Bereidheid om flexibel te werken en deel te nemen aan een permanentiesysteem.