Receptionist NL/FR – Vast contract

Jobat; Tongeren-Borgloon; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Aangename werksfeer

Professionele begeleiding

Résumé du poste

Manpower Office People zoekt een Receptionist(e) & Administratief Medewerker NL/FR voor de vestiging in Tongeren. Je verwelkomt klanten, leveranciers en bezoekers aan het onthaal en ondersteunt administratief de inkoopafdeling.

Je combineert onthaal met administratieve taken, werkt samen met het inkoopteam en rapporteert aan de Inkoopdirecteur. Na een vlot opstarttraject krijg je een vast contract en een aantrekkelijke salarispakket.

Qualifications

• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans.
• Minstens 3 jaar ervaring in een onthaalfunctie gecombineerd met administratieve taken.
• Ervaring binnen commerciële binnendienst of inkoopafdeling is een plus.
• Affiniteit met een magazijn-, logistieke of productieomgeving.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Klantgerichte, sociale en enthousiaste persoonlijkheid.
• Professionele communicatie en verzorgd voorkomen.
• De toegang van personen controleren
• Administratieve taken uitvoeren
• Personen onthalen
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Promotiemateriaal uitdelen
• Informatie geven

Responsabilités

• Klanten, leveranciers en bezoekers professioneel ontvangen aan het onthaal.
• Telefonische permanentie en inkomende vragen behandelen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de inkoopafdeling.
• Leveranciersafspraken opvolgen rond bestellingen, leveringen, promoties en commerciële acties.
• Inkomende facturen en leveringsbonnen verwerken.
• Klanten- en leveranciersdossiers beheren en actualiseren.
• Kantoormateriaal, werkkledij en PBM's beheren en bestellen.

Connaissances

Klantgerichte communicatie

Administratieve vaardigheden

Taal NL/FR

Teamwork

Formation

Bachelordiploma

Outils

MS Office

Description du poste

Manpower Office People zoekt een Receptionist(e) & Administratief Medewerker NL/FR voor de vestiging in Tongeren. Je verwelkomt klanten, leveranciers en bezoekers aan het onthaal en ondersteunt administratief de inkoopafdeling.

Je combineert onthaal met administratieve taken, werkt samen met het inkoopteam en rapporteert aan de Inkoopdirecteur. Na een vlot opstarttraject krijg je een vast contract en een aantrekkelijke salarispakket.