Receptionist Multisite | Gastvrijheid & Administratie

Jobat; Zaventem; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Jobat in België zoekt een receptionist voor een gevestigde speler in de vastgoedsector in Zaventem. Je verwelkomt bezoekers en wijst hen de weg, beantwoordt inkomende telefoons en beheert de ontvangstbalie.

Je registreert bezoekers, verwerkt post, ondersteunt collega's met administratieve taken en plant vergaderruimtes. Je werkt flexibel op verschillende receptielocaties wanneer nodig.

Responsibilities

• Je ontvangt bezoekers vriendelijk en wijst hen correct de weg.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt gesprekken door.
• Je beheert de ontvangstbalie en houdt de onthaalruimte verzorgd.
• Je registreert bezoekers volgens de geldende afspraken.
• Je verwerkt inkomende post en verdeelt deze naar de juiste contactpersonen.
• Je ondersteunt collega's met praktische administratieve taken aan het onthaal.
• Je plant en beheert vergaderruimtes voor interne en externe afspraken.
• Je springt flexibel in op verschillende receptielocaties wanneer nodig.

Job description

Jobat in België zoekt een receptionist voor een gevestigde speler in de vastgoedsector in Zaventem. Je verwelkomt bezoekers en wijst hen de weg, beantwoordt inkomende telefoons en beheert de ontvangstbalie.

Je registreert bezoekers, verwerkt post, ondersteunt collega's met administratieve taken en plant vergaderruimtes. Je werkt flexibel op verschillende receptielocaties wanneer nodig.