Receptionist

Recrewtment; Rumst; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Een professioneel team in Rumst is op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) voor een tijdelijke rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact, waar jouw vriendelijkheid en organisatietalent het verschil maken. De functie biedt een warme werkomgeving met diverse verantwoordelijkheden, waaronder ontvangst, administratie en het beheren van afspraken. Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag worden aangeboden, met een werkrooster van maandag tot vrijdag.

Prestations

Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag

Qualifications

• Geen specifieke ervaring vereist.
• Duidelijke communicatie met collega's en bezoekers.
• Enthousiasme in het aangaan van nieuwe uitdagingen.

Responsabilités

• Aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische vragen.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoons.
• Ontvangen en registreren van bezoekers.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Organisatietalent

Relatiebeheer

Formation

Secundair onderwijs

Description du poste

Vacature is niet langer meer gepubliceerd.

Recrewtment voor een job in RUMST Online sinds: 3 dagen Gewijzigd sinds: vandaag

• Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
• Voltijds

Talenkennis

• Engels (Zeer goed)
• Nederlands (Zeer goed)
• Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

Ben jij iemand die energie haalt uit mensen helpen, overzicht bewaren en elke dag met een glimlach start? Dan is deze functie misschien helemaal jouw ding! Voor onze klant in Rumst zoeken we een enthousiaste receptionist(e) die tijdelijk een collega vervangt tijdens een langdurige afwezigheid. Je komt terecht in een warme, professionele omgeving waar jouw vriendelijkheid en organisatietalent echt het verschil maken.

Als receptionist(e) ben jij het eerste gezicht én de eerste stem van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers, collega's en partners zich meteen welkom en geholpen voelen. Jouw takenpakket is gevarieerd en combineert onthaal, administratie en praktische ondersteuning.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische vragen, altijd professioneel en vriendelijk.
• Je beantwoordt en verbindt telefoons door op een beleefde en efficiënte manier.
• Je ontvangt bezoekers, registreert hen correct en waakt over de veiligheidsprocedures.
• Je beheert inkomende en uitgaande post en volgt koeriersdiensten op.
• Je plant afspraken en vergaderingen en reserveert vergaderruimtes.
• Je bestelt lunches voor medewerkers en bezoekers.
• Een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Relevante ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare administratieve functie.
• Je pakt nieuwe uitdagingen met enthousiasme aan.
• Je communiceert duidelijk en past je stijl aan je gesprekspartner aan.
• Je bouwt makkelijk relaties op en denkt mee in oplossingen.
• Je neemt je taken serieus en rondt zaken correct af.
• Je weet te plannen, prioriteiten te bepalen en overzicht te bewaren.
• Je vindt het vanzelfsprekend dat verschillende perspectieven een team sterker maken.
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
• Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
• Een boodschap noteren
• Maaltijdcheques: €8 per gewerkte dag
• Tijdelijke functie: tot 03/2026 (verlenging mogelijk)
• Uurrooster: Maandag t.e.m. donderdag: 08:00 - 16:30 Vrijdag: 08:00 - 15:30

Meer info

Vermeld de referentie: BBBH28107

VDAB-beroep: Onthaalmedewerker

Erkenningsnummer: 24764

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.