Quote & Bid Employee

Assa Abloy Ab; Diegem; Hybride; EUR 48 000 - 68 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques (€8/dag)

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Aanvullende verzekering gewaarborgd-in

Bonus CAO 90

Fietsvergoeding

Hybride werken

Anciënniteitsverlof

Opleiding en begeleiding

Doorgroeimogelijkheden

Open werksfeer

Résumé du poste

ASSA ABLOY Opening Solutions zoekt een gedreven offertebeheerder die klantvragen omzet in professionele offertes en aanbestedingsdossiers. Je werkt nauw samen met sales, engineering, productmanagement en aankoop om de best passende oplossingen te kiezen en de commerciële voorwaarden te realiseren.

Je beheert technische fiches, certificaten en conformiteitsdocumenten en bewaakt tijdige indiening. Verder analyseer je vragen en bied je varianten aan, met aandacht voor prijsopbouw en marges.

Qualifications

• Ervaring binnen offertebeheer, tenderbeheer, sales support of projectadministratie.
• Affiniteit met technische producten zoals toegangscontrole en beveiligingstechniek.
• Sterke cijfermatige vaardigheden en begrip van prijsopbouw en commerciële voorwaarden.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie met interne en externe stakeholders.
• Vloeiende communicatie in het Nederlands; Frans en Engels zijn een troef.

Responsabilités

• Je analyseert klantaanvragen, lastenboeken, bestekken, meetstaten en technische specificaties.
• Je stelt offertes en aanbestedingsdossiers op voor toegangscontrole-, sluit- en beveiligingsoplossingen.
• Je selecteert de meest geschikte producten en controleert de technische compatibiliteit.
• Je berekent prijzen, marges, kortingen en commerciële voorwaarden.
• Je werkt aanbestedingsdossiers volledig uit, inclusief prijstabellen en documentatie.
• Je verzamelt en verwerkt technische fiches, certificaten en conformiteitsdocumenten.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor correcte indiening van offertes en aanbestedingen.
• Je stemt af met sales, productmanagement, aankoop, logistiek en leveranciers.
• Je ondersteunt technische en commerciële vragen, varianten en voorstellen.
• Je registreert offertes via CRM-, ERP- en offertesoftware.
• Je signaleert risico's en draagt bij aan procesverbeteringen.

Connaissances

Offertebeheer

Tenderbeheer

Sales support

Internal sales

Projectadministratie

Calculatie

Outils

CRM

ERP

Offertensoftware

Description du poste

Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject van offerteaanvraag tot indiening en opvolging. Dankzij jouw technische inzichten en oog voor detail vertaal je complexe klantaanvragen naar professionele, correcte en competitieve offertes en aanbestedingsdossiers. Je werkt nauw samen met collega's van sales, productmanagement, customer service, aankoop, logistiek en leveranciers. Zo draag je rechtstreeks bij aan het succes van onze projecten en de tevredenheid van onze klanten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je analyseert klantaanvragen, lastenboeken, bestekken, meetstaten en technische specificaties.
• Je stelt offertes en aanbestedingsdossiers op voor toegangscontrole-, sluit- en beveiligingsoplossingen.
• Je selecteert de meest geschikte producten en controleert de technische compatibiliteit.
• Je berekent prijzen, marges, kortingen en commerciële voorwaarden.
• Je werkt aanbestedingsdossiers volledig uit, inclusief prijstabellen, technische documentatie en administratieve bijlagen.
• Je verzamelt en verwerkt technische fiches, certificaten en conformiteitsdocumenten.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte en tijdige indiening van offertes en aanbestedingen.
• Je stemt af met sales, productmanagement, aankoop, logistiek en leveranciers om tot de beste oplossing te komen.
• Je ondersteunt bij technische en commerciële vragen, varianten en alternatieve voorstellen.
• Je registreert en volgt offertes op via CRM-, ERP- en offertesoftware.
• Je signaleert technische, commerciële of administratieve risico's.
• Je draagt actief bij aan de optimalisatie van processen, templates en documentkwaliteit.

Wat breng je mee?

• Je hebt ervaring binnen offertebeheer, tenderbeheer, sales support, internal sales, projectadministratie of calculatie.
• Je hebt affiniteit met technische producten, bij voorkeur binnen toegangscontrole, beveiligingstechniek, bouwbeslag, sloten, cilinders of elektromechanische oplossingen.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en resultaatgericht.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en weet technische documenten correct te interpreteren.
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht en begrijpt prijsopbouw, marges en commerciële voorwaarden.
• Je communiceert vlot met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je werkt zelfstandig maar zoekt tijdig afstemming wanneer nodig.
• Je hebt ervaring met CRM-, ERP- of offertesoftware, of bent bereid dit snel aan te leren.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een sterke troef.
• Kennis of ervaring binnen onderstaande domeinen zien wij als een meerwaarde:
  • Publieke aanbestedingen en tenderprocedures.
  • Lastenboeken, meetstaten en prijsinventarissen.
  • Toegangscontrole en elektronische sluitsystemen.
  • Sloten, cilinders, deurhardware en elektromechanische beveiligingsproducten.
  • Technische fiches, certificaten en conformiteitsdocumentatie.
  • Sleutelplannen, cilinderplannen of deurstaten.
  • Normeringen rond brandwerende deuren, vluchtwegen, paniekbeslag en inbraakwerendheid.

Waarom werken bij ASSA ABLOY Opening Solutions?

• Een veelzijdige en uitdagende functie met technische, commerciële en administratieve verantwoordelijkheid.
• Een sleutelrol binnen het succes van onze offertes, projecten en aanbestedingen.
• Samenwerking met ervaren collega's binnen sales, techniek, productmanagement en customer service.
• Ruimte om processen en werkwijzen verder te optimaliseren.
• Een professionele werkomgeving binnen een technisch innovatieve en groeiende markt.
• Een competitief salaris afgestemd op jouw ervaring.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Een aantrekkelijke groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.
• Aanvullende verzekering gewaarborgd inkomen.
• Bonus volgens CAO 90.
• Fietsvergoeding.
• Glijdende werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Extra anciënniteitsverlof.
• Een grondige opleiding en begeleiding door ervaren collega's.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale groep.
• Een open, informele en collegiale werksfeer.

Wij zijn de ASSA ABLOY Groep Onze mensen hebben van ons de wereldleider in toegangsoplossingen gemaakt. In ruil daarvoor openen wij overal deuren voor hen. Met bijna 63.000 collega’s in ruim 70 landen helpen wij miljarden mensen een vrijere wereld te ervaren. Onze innovaties maken alle soorten ruimtes - fysieke en virtuele - veiliger, beter beveiligd en eenvoudiger toegankelijk. Als werkgever hechten wij waarde aan resultaten, niet aan titels of achtergronden. Wij geven onze mensen de kans om hun carrière uit te bouwen op basis van hun ambities en onze doelstellingen, door hen te voorzien van feedback, training en ontwikkelingsmogelijkheden. Onze collega’s kijken waar ze het meeste impact kunnen maken en we moedigen hen aan om zich lokaal, regionaal of zelfs internationaal verder te ontwikkelen. Bij het verwelkomen van nieuwe collega’s vinden wij het belangrijk om diverse, inclusieve teams te realiseren en hechten wij waarde aan verschillende invalshoeken en ervaringen.

Wij zijn de ASSA ABLOY Groep Onze mensen hebben van ons de wereldleider in toegangsoplossingen gemaakt. In ruil daarvoor openen wij overal deuren voor hen. Met bijna 63.000 collega’s in ruim 70 landen helpen wij miljarden mensen een vrijere wereld te ervaren. Onze innovaties maken alle soorten ruimtes - fysieke en virtuele - veiliger, beter beveiligd en eenvoudiger toegankelijk. Als werkgever hechten wij waarde aan resultaten, niet aan titels of achtergronden. Wij geven onze mensen de kans om hun carrière uit te bouwen op basis van hun ambities en onze doelstellingen, door hen te voorzien van feedback, training en ontwikkelingsmogelijkheden. Onze collega’s kijken waar ze het meeste impact kunnen maken en we moedigen hen aan om zich lokaal, regionaal of zelfs internationaal verder te ontwikkelen. Bij het verwelkomen van nieuwe collega’s vinden wij het belangrijk om diverse, inclusieve teams te realiseren en hechten wij waarde aan verschillende invalshoeken en ervaringen.