Quality Officer NL/FR

Eiffageenergiesystemes; Belgique; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Tankkaart/laadpas

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Jaarlijkse bonus

Ecocheques

Laptop

Smartphone + abonnement

12 ADV-dagen

Werknemersaandeelhouderschap

Job summary

Eiffage Énergie Systèmes - Infra zoekt een Quality Officer om het QE-team te ondersteunen op kantoor en op de werf. Je houdt procedures en documenten up-to-date en ondersteunt audits en opleveringsdossiers.

Je bouwt mee aan de kwaliteit en milieu-instrumentatie binnen infrastructuurprojecten en werkt samen met projectteams en leveranciers. Vereist is een technische bachelor en interesse in kwaliteitszorg.

Qualifications

• Kennis van ISO 9001 en ISO 14001 is gewenst of bereid dit te leren.
• Ervaring met kwaliteitszorg, projectondersteuning of technische administratie is een troef.
• Basiskennis van VCA is een pluspunt.

Responsibilities

• Onderhouden van kwaliteits- en milieumanagementdocumentatie en controles.
• Ondersteunen van projectleiders en werfteams bij toepassing van procedures en dossiers.
• Ondersteunen van audits door documenten en bewijsmateriaal te verzamelen.
• Opstellen en actualiseren van projectkwaliteitsplannen en testplannen.
• Controle op volledigheid van materiaalgoedkeuringen en meetverslagen.
• Samenstellen van opleveringsdossiers en as-built documenten.
• Uitvoeren van afgesproken kwaliteitscontroles op de werf en rapporteren van afwijkingen.

Skills

Kwaliteitszorg

Milieumanagement

Administratieve vaardigheden

Communicatie NL/FR

Education

Bachelor in een technische richting

Tools

MS Office

Documentbeheer-platform

Job description

Werk je nauwkeurig en help je graag om kwaliteits- en milieuafspraken in de praktijk toe te passen? Als Quality Officer bij Eiffage Énergie Systèmes – Infra ondersteun je onze projectteams en het QE-team, op kantoor en op de werf.

Jouw functie

• Je ondersteunt de dagelijkse opvolging van ons kwaliteits- en milieumanagementsysteem. Je houdt documentatie actueel, voert controles uit en volgt acties op in afstemming met de Quality Coordinator.
• Je helpt projectleiders en werfteams om procedures correct toe te passen en kwaliteits- en milieudossiers volledig te houden. Daarbij signaleer je afwijkingen en denk je mee over praktische verbeteringen.

Jouw verantwoordelijkheden

Kwaliteitsdocumentatie en administratie

• Je actualiseert procedures, werkinstructies, formulieren en registraties in overleg met het QE-team.
• Je zorgt ervoor dat medewerkers toegang hebben tot de juiste documenten en versies.
• Je verzamelt gegevens voor kwaliteitsrapportages en houdt overzichten en actielijsten bij.
• Je ondersteunt de voorbereiding van interne en externe audits door documenten en bewijsstukken te verzamelen.

Ondersteuning van projecten en werven

• Je ondersteunt de opmaak en actualisatie van projectkwaliteitsplannen en keurings- en testplannen.
• Je controleert of materiaalgoedkeuringen, meetverslagen en andere kwaliteitsdocumenten aanwezig en volledig zijn.
• Je helpt bij het samenstellen van opleveringsdossiers, waaronder as-builtdocumentatie en postinterventiedossiers.
• Je voert afgesproken kwaliteitscontroles uit op de werf, registreert vaststellingen en bespreekt afwijkingen met de betrokken verantwoordelijke.
• Je ondersteunt projectteams bij het gebruik van procedures, sjablonen en tools.

Milieuopvolging

• Je ondersteunt de administratieve opvolging van milieuplannen, vergunningen en meldingen.
• Je controleert afvalregistraties en afvoerattesten en helpt de afspraken rond afvalsortering op de werf op te volgen.
• Je verzamelt en controleert documenten voor grondverzet in overleg met de betrokken projectverantwoordelijke.
• Je registreert milieu-incidenten en ondersteunt de opvolging van afgesproken acties.
• Je helpt bij sensibiliseringsacties rond milieubewust werken.

Afwijkingen en verbeteracties

• Je registreert non-conformiteiten, klachten en incidenten en verzamelt de informatie die nodig is voor verdere analyse.
• Je houdt de voortgang van corrigerende acties bij en signaleert openstaande punten aan de verantwoordelijken.
• Je merkt terugkerende knelpunten op en doet voorstellen om de dagelijkse werking te verbeteren.
• Je vraagt kwaliteitsdocumenten op bij leveranciers en onderaannemers en controleert ze op volledigheid.

Onthaal en ondersteuning

• Je ondersteunt het kwaliteitsonthaal van nieuwe medewerkers.
• Je helpt bij de voorbereiding en organisatie van toolboxsessies en opleidingen.
• Je beantwoordt praktische vragen over kwaliteitsprocedures en documentatie en stemt complexere vragen af met de Quality Coordinator.
• Je hebt een bachelordiploma in een technische richting, zoals elektromechanica, elektriciteit of bouwkunde, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt interesse in kwaliteitszorg en milieumanagement binnen een technische omgeving.
• Een eerste ervaring in kwaliteitszorg, projectondersteuning of technische administratie is een troef. Ook pas afgestudeerden met een relevante opleiding komen in aanmerking.
• Je hebt basiskennis van ISO 9001 en ISO 14001 of bent bereid je hierin te verdiepen. Kennis van VCA is een pluspunt.
• Je werkt vlot met MS Office en beheert documenten en gegevens zorgvuldig. Ervaring met een documentbeheer- of QHSE-platform is een troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid om werven te bezoeken.

Wil jij bijdragen aan de kwaliteit en milieuzorg van onze infrastructuurprojecten?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur onder een bediendestatuut.
• Een aantrekkelijk loon in verhouding met uw kennis en ervaring.
• Een volledig salarispakket (bedrijfswagen + tankkaart/laadpas, netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, jaarlijkse bonus, ecocheques, geschenkcheques, laptop, smartphone + abonnement, 12 ADV-dagen, deelname aan het werknemersaandeelhouderschap van Eiffage, Cafetariaplan).
• Opleidingen ten einde een continue kennis te verzekere.
• Een aangename en motiverende werkomgeving in een stabiel en sterk bedrijf dat deel uitmaakt van de internationale Eiffage-groep.

Bedrijf

Begin 2023 bundelden VSE, Yvan Paque en de afdeling Infrastructuur van Collignon hun krachten oner een gemeenschappelijke noemer: Eiffage Énergie Systèmes - Infra. Ook Luxtechnologie en Luxys hebben zicht bij de divisie aangesloten.

De Infra-activiteiten zijn zeer uitgebreid: van elektrische voedingen tot de plaatsing van LS- en MS-schakelborden, van openbare verlichting langs snelwegen tot renovatie en onderhoud van tunnels. En niet te vergeten: metrostations, verkeerslichten, glasvezel, spoorwegsignalisatie, elektriciteitsnetten op luchthavens, evenals onze expertise in milieu-instrumentatie met de installatie en het onderhoud van analysesystemen voor lucht- en waterkwaliteit.