Quality officer

Synergie; Antwerpen; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Synergie zoekt een Quality Officer die verantwoordelijk is voor het opzetten, onderhouden en verbeteren van het kwaliteitsbeleid bij Tabaknatie. Samen met een collega zorg je voor een georganiseerd kwaliteitsmanagementsysteem dat voldoet aan wettelijke eisen en normen.

Je bewaakt de orde en structuur, voert audits uit en rapporteert de voortgang van acties en verbeterprojecten. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen en communiceert professioneel met diverse stakeholders.

Qualifications

• Affiniteit met kwaliteitsnormen zoals ISO 9001, ISO 27001, HACCP of IFS.
• Ervaring met kwaliteits- of opvolgplatformen is een pluspunt.
• Goede kennis van MS Excel en MS Office.
• Nederlands vaardig en Engels goed.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met aandacht voor kwaliteitsdienstverlening.

Responsibilities

• Behouden en verbeteren van het kwaliteitsbeleid en het Systeem voor kwaliteitsmanagement.
• Audits en interne/externe evaluaties volgen en rapporteren.
• Acties, audits en verbeterprojecten opvolgen en rapporteren.
• Organiseren van kwaliteitsopleidingen en sensibilisatie voor medewerkers.
• Dossiers in kaart brengen en discreet omgaan met informatie.

Skills

Kwaliteitsnormen

Excel en MS Office

Nederlands vloeiend

Engels basis/goed

Nauwkeurig en gestructureerd

Education

Secundair onderwijs

Tools

Kwaliteitsplatformen

Job description

Onze klant is een logistiek bedrijf met jarenlange ervaring, vooral in opslag en behandeling van tabak, voeding en andere goederen. Ze combineren traditie met vernieuwing en zetten hard in op digitale oplossingen om hun processen vlot en efficiënt te laten verlopen. Met een hecht team en een no-nonsense mentaliteit zorgen ze ervoor dat elke schakel in de logistieke keten goed op elkaar is afgestemd.

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en geboeid door kwaliteitsmanagement? Als Quality Officer speel je een belangrijke rol in het uitwerken, onderhouden en verbeteren van het kwaliteitsbeleid van Tabaknatie. Samen met één collega zorg je ervoor dat het kwaliteitsmanagementsysteem goed georganiseerd is en voldoet aan de geldende wetgeving, klantvereisten en kwaliteitsnormen. Je volgt audits en verbeteracties op en helpt medewerkers om kwaliteit binnen de organisatie mee uit te dragen. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je bewaakt de orde en structuur van het kwaliteitsmanagementsysteem en optimaliseert dit volgens de geldende wetgeving, klantspecificaties en normen zoals ISO, IFS en HACCP.
• Je controleert en evalueert periodiek het kwaliteitsmanagementsysteem, de registraties en de resultaten via interne en externe audits.
• Je rapporteert over de voortgang van acties, audits en verbeterprojecten.
• Je bent het aanspreekpunt voor kwaliteitsgerelateerde vragen en organiseert kwaliteitsopleidingen en sensibiliseringssessies voor medewerkers.

Ben jij iemand die graag structuur brengt in processen en dossiers zorgvuldig opvolgt? Dan sluit deze functie mogelijk goed aan bij jouw profiel. Je communiceert professioneel met verschillende betrokkenen en gaat discreet om met informatie.

Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden en kennis:

• Je hebt affiniteit met één of meerdere kwaliteitsnormen, zoals ISO 9001, ISO 27001, HACCP of IFS.
• Ervaring met kwaliteits- of opvolgplatformen is een pluspunt. Je leergierigheid en motivatie zijn minstens even belangrijk.
• Je hebt een goede kennis van MS Excel en MS Office.
• Je beheerst het Nederlands zeer goed en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor kwalitatieve dienstverlening.
• Je brengt processen in kaart, stelt verbeteringen voor en volgt dossiers administratief correct op.
• Je communiceert vlot met verschillende stakeholders en brengt informatie duidelijk en professioneel over.
• Je gaat discreet om met informatie en volgt je dossiers zorgvuldig op.

Daarnaast kan je verwachten:

• Een loon tussen 3000 en 3800 euro per maand, naargelang ervaring.

Secundair onderwijs Beperkte ervaring (< 2 jaar) Engels