Purchase administrator

IMPACT; Mechelen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

IMPACT zoekt een Purchase administrator die als schakel fungeert tussen interne stakeholders en leveranciers, met verantwoordelijkheid voor continuïteit en efficiëntie van projecten.

Je beheert leveranciersrelaties, vraagt offertes aan, vergelijkt deze, onderhandelt over voorwaarden, bestelt voorraadartikelen en volgt leveringen en facturatie.

Qualifications

• Ervaring met aankoopprocessen en leveranciersbeheer.
• Kennis van ERP-systemen en data-analyse.
• Goede onderhandelings- en communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Aankoop & leveranciersbeheer: markt- en leveranciersbewaking, selectie van partners, offertes aanvragen en vergelijken, afspraken maken en duurzame relaties opbouwen.
• Operationele ondersteuning: tijdige bestellingen van voorraadartikelen en ondersteuning van interne klanten bij projecten.
• Kwaliteit & optimalisatie: klachten registreren en analyseren in Business Central, feedback verzamelen en leveranciers evalueren, continue procesverbeteringen doorvoeren.
• Data & compliance: beheer van artikel- en leveranciersgegevens in ERP-systeem en ondersteuning audits (ISO/VCA) en tenderdossiers.

Connaissances

Leveranciersbeheer

Onderhandelen

Inkoopplanning

ERP-vaardigheden

Data-analyse

Outils

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Description du poste

Je bent als Purchase administrator een cruciale schakel tussen werf, leveranciers en interne stakeholders en draagt rechtstreeks bij aan de continuïteit en efficiëntie van de projecten.

Aankoop & leveranciersbeheer

• Je houdt de markt en leveranciers nauwlettend in de gaten en selecteert de beste partners
• Je vraagt offertes aan, analyseert en vergelijkt deze zorgvuldig
• Je onderhandelt en zorgt voor duidelijke en correcte afspraken
• Je bouwt duurzame relaties op met leveranciers

Operationele ondersteuning

• Je zorgt voor tijdige en nauwkeurige bestellingen van voorraadartikelen
• Je ondersteunt interne klanten bij projectgerelateerde en eenmalige aankopen
• Je volgt leveringen en facturatie zorgvuldig op

Kwaliteit & optimalisatie

• Je registreert en analyseert klachten in Business Central
• Je verzamelt feedback en evalueert leveranciers
• Je draagt bij aan de continue verbetering van aankoopprocessen

Data & compliance

• Je beheert artikel- en leveranciersgegevens in het ERP-systeem
• Je ondersteunt audits (ISO/VCA) en werkt mee aan tenderdossiers