Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH; Belgique; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Part time

Job summary

AMD der BG BAU GmbH sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der IT-Koordination in einem anspruchsvollen Bauprojekt.

Sie arbeiten eng mit der Projektleitung und externen Stakeholdern zusammen, übernehmen organisatorische Aufgaben, Termine und Dokumentationen und tragen so zum erfolgreichen Projektverlauf bei. Die Stelle ist ab sofort befristet in Teilzeit (50%). Bewerber:innen mit kaufmännischer Ausbildung bevorzugt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen als Projektassistenz, im Projektmanagement oder in einem IT-nahen Umfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Sorgfalt.
• Hohes Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein sowie Freude am Arbeiten im Team.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.

Responsibilities

• Unterstützen der Projektleitung organisatorisch und administrativ.
• Koordinieren und Bereiten von Projektterminen, Besprechungen und Workshops vor.
• Erstellen und Pflegen Termin-, Aufgaben- und Maßnahmenübersichten.
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen.
• Unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und weiteren Projektunterlagen.
• Sorge tragen für strukturierte Ablage und Pflege der Projektdokumentation.
• Koordinieren den Informationsaustausch zwischen internen und externen Projektbeteiligten.

Skills

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Digitale Kollaborationstools

Projektmanagement-Tools

Job description

Wir bieten Ihnen:

Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell und

6 Wochen Jahresurlaub,
4 Flextage pro Jahr
und bis zu 16 Gleittage

Attraktive Vergütung
durch unser betriebliches Entgeltsystem, die Möglichkeit zur Teilnahme am Bonussystem sowie vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Gesundheitsförderung
mit Angeboten wie einer kostenfreien Mitgliedschaft im Urban Sports Club und jährlichen Gesundheitstagen

Flexibilität
durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Kollegiales Team
mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien

Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf?
Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?

Kommen Sie zu uns ins Team!

Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.

Für ein aktuelles Projekt im Bereich IT-Koordination suchen wir deutschlandweit (vorzugsweise in Hannover oder Berlin) eine engagierte und strukturierte Projektassistenz (m/w/d). Interesse an IT-Themen oder tiefgehende technische Kenntnisse sind für die Position nicht zwingend erforderlich.

In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung der IT-Koordination bei der organisatorischen und administrativen Steuerung des Projekts und tragen dazu bei, dass Termine, Aufgaben und Informationen zuverlässig zusammengeführt werden. Sie übernehmen eine vielseitige Schnittstellenfunktion in einem spannenden IT-Projekt und arbeiten eng mit der Leitung der
IT-Koordination sowie verschiedenen internen und externen Projektbeteiligten zusammen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung in der Projektorganisation zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und aktiv zu einem erfolgreichen Projektverlauf beizutragen.

Projektassistenz (m/w/d)

Sie...

• unterstützen die Projektleitung organisatorisch und administrativ
• koordinieren und bereiten Projekttermine, Besprechungen und Workshops vor
• erstellen und pflegen Termin-, Aufgaben- und Maßnahmenübersichten
• übernehmen die Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen
• unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und weiteren Projektunterlagen
• sind zuständig für die strukturierte Ablage und Pflege der Projektdokumentation
• koordinieren den Informationsaustausch zwischen internen und externen Projektbeteiligten
• unterstützen bei organisatorischen Abstimmungen innerhalb der IT und externen Projektbeteiligten
• übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Projektumfeld

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen als Projektassistenz, im Projektmanagement oder in einem IT-nahen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Sorgfalt
• hohes Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein sowie Freude am Arbeiten im Team
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools ist von Vorteil
• Interesse an IT-Themen oder tiefgehende technische Kenntnisse sind für die Position nicht zwingend erforderlich

Die Stelle ist ab sofort bis zum 30.06.2028 projektbezogen befristet in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Als fachliche Ansprechperson steht Ihnen Frau Eva Stroh unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.