Projectmedewerker masterproefbeleid en -ondersteuning

Ghent University; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

36 vakantiedagen

Thuiswerk en glijdende uren

Pensioenvoorwaarden

Hospitalisatieverzekering

Fietsvergoeding

Vormings- en opleidingsaanbod

Goede werk-privé balans

Voordeeltarief bij studentenrestaurat

Résumé du poste

Ghent University zoekt een voltijdse medewerker voor een jaar die het masterproefbeleid en de ondersteuning vormgeeft. Je werkt tussen beleid, onderwijsontwikkeling en procesoptimalisatie om een kwaliteitsvolle organisatie van de masterproef te realiseren.

Je coördineert en documenteert diverse deelprojecten en vertaalt noden naar haalbare voorstellen, met samenwerking met opleidingen, FDO en UD1 en andere stakeholders.

Qualifications

• Masterdiploma binnen het brede domein van de gezondheidswetenschappen.
• Interesse in de onderzoekscyclus en verschillende types onderzoek.
• Affiniteit met onderwijsbeleid en kwaliteitszorg in het hoger onderwijs.
• Goede kennis van MS Office.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (schrift en mondeling).

Responsabilités

• Ontwikkel mee een facultair masterproefbeleid dat de centrale UGent-visie vertaalt naar kaders voor de opleidingen.
• Breng bestaande processen in kaart en formuleer voorstellen voor betere afstemming omtrent timing, rollen en evaluatie.
• Werk mee aan transparante evaluatiekaders met aandacht voor GenAI, begeleiding en mondelinge verdediging.
• Ontwikkel kaders en instrumenten voor promotoren, begeleiders en studenten (rolafspraken, feedback, gedragscode).
• Verzamel en deel goede praktijken en vertaal deze naar formats, richtlijnen en instrumenten.
• Detecteer noden en kansen voor een gebruiksvriendelijk digitaal masterproefplatform voor opvolging en kwaliteitsbewaking.
• Werk mee aan een structurele aanpak om het masterproefproces te monitoren en feedback te geven.
• Plan en coördineer deelprojecten en bewaak de samenhang met het tijdschema van één jaar.

Connaissances

Analytische geest

Projectmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Initiatief nemen

Samenwerken

Beleidsdenken

Uitvoering

MS Office

Nederlands

Engels

Formation

Masterdiploma in gezondheidswetenschappen

Outils

MS Office

Description du poste

De faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen wil het masterproefproces grondig herbekijken. De snelle ontwikkeling en brede beschikbaarheid van generatieve artificiële intelligentie (GenAI) vormt daarbij een belangrijke aanleiding. Bepaalde competenties die via de masterproef worden geëvalueerd, zijn hierdoor moeilijker objectief en betrouwbaar te beoordelen.

De UGent maakte daarom een aantal richtinggevende keuzes voor de toekomstige invulling van de masterproef met sterkere inzet op procesbegeleiding, mondelinge verdediging en een meer holistische beoordeling van de verworven competenties. Daarnaast wordt van de faculteiten verwacht dat zij bekijken welke bijkomende afspraken of kaders op facultair niveau nodig zijn.

De faculteit grijpt deze evolutie aan om het masterproefbeleid in zijn geheel te herbekijken. Samen met de opleidingen wil de faculteit processen waar zinvol beter afstemmen en uniformiseren, goede praktijken delen en bepalen waar een facultair kader meerwaarde biedt.

Om deze ambities te realiseren, zoekt de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning (FDO), voor één jaar een voltijdse medewerker die het traject inhoudelijk, beleidsmatig en projectmatig mee vormgeeft en uitvoert.

Jouw opdracht

Als projectmedewerker masterproefbeleid en -ondersteuning bouw je mee aan een vernieuwd facultair masterproefbeleid en help je opleidingen om dit te vertalen naar hun eigen context. Je werkt op het snijvlak van beleid, onderwijsontwikkeling, procesoptimalisatie en concrete ondersteuning. Je ontwikkelt werkbare kaders en instrumenten en draagt zo bij aan een kwaliteitsvolle en efficiënte organisatie van de masterproef.

Je werkt hiervoor nauw samen met de opleidingen, de FDO, collega’s uit andere beleidsdomeinen, de Universiteitsdienst Onderwijs en Onderzoek (UD1) en andere betrokken stakeholders. Je organiseert en faciliteert overleg, brengt verschillende noden en perspectieven samen en vertaalt deze naar haalbare en breed gedragen voorstellen.

• Je ontwikkelt mee een facultair masterproefbeleid dat de centrale UGent-visie vertaalt naar heldere en werkbare kaders voor de verschillende opleidingen binnen de faculteit.
• Je brengt bestaande processen en praktijken in kaart en je formuleert voorstellen voor betere afstemming rond onder meer timing, rollen, verantwoordelijkheden, begeleiding en evaluatie.
• Je werkt mee aan transparante en kwaliteitsvolle evaluatiekaders, met aandacht voor GenAI, procesbegeleiding, mondelinge verdediging en holistische evaluatie.
• Je ontwikkelt praktische kaders en ondersteunende instrumenten voor promotoren, begeleiders en studenten (vb. rond rolafspraken, begeleiding, feedback, communicatie en gedragscode).
• Je verzamelt en deelt goede praktijken en vertaalt deze waar nodig naar concrete formats, richtlijnen, instrumenten, …
• Je detecteert noden en opportuniteiten voor de ontwikkeling van een gebruiksvriendelijk digitaal masterproefplatform voor opvolging, communicatie, evaluatie en kwaliteitsbewaking.
• Je werkt mee aan een structurele aanpak om het masterproefproces te monitoren en feedback te geven.
• Je plan, coördineert en documenteert de verschillende deelprojecten en je bewaakt de samenhang tussen de verschillende acties en het voorziene tijdspad van één jaar.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Joke Vanden Broecke via joke.vandenbroecke@ of 09/3320427.

Kennis en ervaring

• Je hebt een masterdiploma binnen het brede domein van de gezondheidswetenschappen.
• Je hebt interesse in en inzicht in de onderzoekscyclus en bent bij voorkeur vertrouwd met de verschillende types onderzoek en onderzoeksculturen binnen de faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen.
• Je hebt affiniteit met onderwijsbeleid en kwaliteitszorg in het hoger onderwijs waarbij je actuele ontwikkelingen in het hoger onderwijs opvolgt, in het bijzonder rond generatieve AI, evaluatie en wetenschappelijke competenties.
• Je werkt vlot met courante softwaretoepassingen, waaronder MS Office.
• Je maakt je nieuwe digitale systemen en toepassingen snel eigen.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels (mondeling en schriftelijk).

Vaardigheden en attitudes

• Je hebt een analytische geest, brengt structuur aan in complexe vraagstukken en vertaalt analyses naar gerichte verbetervoorstellen.
• Je werkt projectmatig, nauwgezet en resultaatgericht en houdt verschillende deelprojecten met een beperkte looptijd tegelijk op koers.
• Je gaat vlot en constructief in gesprek met opleidingen, lesgevers, onderzoekers en collega’s waarbij je snel draagvlak kan creëren en het vertrouwen geniet van je gesprekspartners.
• Je brengt verschillende noden, belangen en perspectieven samen en werkt toe naar gedragen oplossingen.
• Je neemt zelfstandig initiatief, maar zoekt ook actief afstemming en samenwerking op.
• Je schakelt vlot tussen beleidsmatig denken en concrete uitvoering.
• Je hebt een proactieve en positieve werkattitude en handelt assertief en integer.

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld met een contract van bepaalde duur voor één jaar in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.

Bezorg ons ten laatste op 27-09-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:

• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [e-mail] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.