Projectleider infra – Regio Oost-Vlaanderen

FINVISORS; Gent; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

FINVISORS in Gent is op zoek naar een Projectleider infra om de voorbereiding, coördinatie en opvolging van infrastructuurprojecten binnen de energietransitie op zich te nemen. U leidt het projectteam en werkt nauw samen met werfleiders en werkvoorbereiders.

Van analyse van aanbestedingsdossiers tot afsluiting, met aandacht voor planning, budget, kwaliteit en veiligheid. U rapporteert aan de afdelingsdirecteur en fungeert als aanspreekpunt voor opdrachtgevers en partners.

Responsibilities

• Je analyseert en bestudeert het volledige aanbestedingsdossier.
• Je controleert lastenboeken, plannen, meetstaten en technische documenten.
• Je identificeert technische, administratieve en financiële risico’s.
• Je bepaalt de projectflow en uitvoeringsstrategie.
• Je stelt de algemene projectplanning op in overleg met de betrokken partijen.
• Je organiseert de overdracht en kick-off met het calculatieteam.
• Je coördineert samen met de werkvoorbereiders de technische en administratieve voorbereiding.
• Je bepaalt de benodigde medewerkers, materialen, middelen en externe partners.
• Je stuurt werfleiders, werkvoorbereiders en ploegbazen aan.
• Je bewaakt de voortgang en rapporteert over de projectresultaten.
• Je controleert of de afgesproken planning wordt nageleefd.
• Je grijpt proactief in wanneer problemen of vertragingen dreigen te ontstaan.
• Je draagt verantwoordelijkheid voor het financiële beheer van de projecten.
• Je volgt budgetten, kosten, rendement en mogelijke afwijkingen nauwgezet op.
• Je stelt vorderingsstaten op en zorgt voor een correcte facturatie.
• Je vertegenwoordigt het project tijdens werf- en opvolgingsvergaderingen.
• Je onderhoudt contact met opdrachtgevers, onderaannemers, leveranciers en andere stakeholders.
• Je bewaakt de veiligheids- en kwaliteitsregels op de werf.
• Je bevordert een optimale samenwerking tussen alle betrokken partijen.
• Je coacht en ondersteunt de leden van het projectteam.
• Je zorgt voor een volledige technische en administratieve projectafsluiting.
• Je evalueert de uitgevoerde projecten en formuleert verbeterpunten.
• Je vertaalt opgedane ervaringen naar best practices en procesoptimalisaties.

Job description

Als Projectleider infra ben je eindverantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en opvolging van uitdagende infrastructuurprojecten binnen de energietransitie. Je stuurt het projectteam aan en werkt daarvoor nauw samen met werfleiders, werkvoorbereiders en ploegbazen.

Je begeleid de projecten vanaf de analyse van het aanbestedingsdossier tot en met de technische, administratieve en financiële afsluiting. Daarbij bewaak je de planning, het budget, de kwaliteit en de veiligheid. Je rapporteert rechtstreeks aan de afdelingsdirecteur en bent een belangrijk aanspreekpunt voor opdrachtgevers en andere projectpartners.

Jouw verantwoordelijkheden als Projectleider infra:

• Je analyseert en bestudeert het volledige aanbestedingsdossier.
• Je controleert lastenboeken, plannen, meetstaten en technische documenten.
• Je identificeert technische, administratieve en financiële risico’s.
• Je bepaalt de projectflow en uitvoeringsstrategie.
• Je stelt de algemene projectplanning op in overleg met de betrokken partijen.
• Je organiseert de overdracht en kick-off met het calculatieteam.
• Je coördineert samen met de werkvoorbereiders de technische en administratieve voorbereiding.
• Je bepaalt de benodigde medewerkers, materialen, middelen en externe partners.
• Je stuurt werfleiders, werkvoorbereiders en ploegbazen aan.
• Je bewaakt de voortgang en rapporteert over de projectresultaten.
• Je controleert of de afgesproken planning wordt nageleefd.
• Je grijpt proactief in wanneer problemen of vertragingen dreigen te ontstaan.
• Je draagt verantwoordelijkheid voor het financiële beheer van de projecten.
• Je volgt budgetten, kosten, rendement en mogelijke afwijkingen nauwgezet op.
• Je stelt vorderingsstaten op en zorgt voor een correcte facturatie.
• Je vertegenwoordigt het project tijdens werf- en opvolgingsvergaderingen.
• Je onderhoudt contact met opdrachtgevers, onderaannemers, leveranciers en andere stakeholders.
• Je bewaakt de veiligheids- en kwaliteitsregels op de werf.
• Je bevordert een optimale samenwerking tussen alle betrokken partijen.
• Je coacht en ondersteunt de leden van het projectteam.
• Je zorgt voor een volledige technische en administratieve projectafsluiting.
• Je evalueert de uitgevoerde projecten en formuleert verbeterpunten.
• Je vertaalt opgedane ervaringen naar best practices en procesoptimalisaties.