Projectcoördinator Vehicle Systems

NOVA Engineering nv; Mechelen; On-site; EUR 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

NOVA Engineering nv zoekt een ervaren Senior Projectcoördinator voor een grootschalig en strategisch project in de mobiliteitssector. Je neemt de voorbereiding, coördinatie en operationele opvolging van een omvangrijke technische uitrol op voertuigen op je rekening.

Je speelt een centrale rol in een meerjarig installatieprogramma waarbij duizenden validators en betaaloplossingen worden geïntegreerd in een grote voertuigg familie.

Qualifications

• Ruime ervaring als Senior Projectcoördinator in de mobiliteitssector.
• Sterke vaardigheden in projectcoördinatie, technische werkvoorbereiding en stakeholdermanagement.
• Ervaring met grootschalige hardware-uitrol en leveranciersmanagement.

Responsibilities

• Opstellen en bewaken van de volledige project- en implementatieplanning.
• Organiseren van technische werkvoorbereiding voor voertuiginstallaties.
• Coördineren van installaties op diverse locaties in Vlaanderen.
• Aansturen van interne teams, leveranciers en onderaannemers.
• Beheren van budgetten, resources, KPI's en projectvoortgang.
• Identificeren en beheersen van risico's en escalaties.
• Documenteren en standaardiseren van processen en installatieprocedures.

Job description

Voor een grootschalig en strategisch project binnen de mobiliteitssector zoeken we een ervaren Senior Projectcoördinator die de voorbereiding, coördinatie en operationele opvolging van een omvangrijke technische uitrol op voertuigen op zich neemt.

Je speelt een centrale rol binnen een meerjarig installatieprogramma waarbij duizenden nieuwe validatoren en betaaloplossingen worden geïntegreerd in een grote voertuigvloot. Daarbij combineer je projectcoördinatie, technische werkvoorbereiding, field operations, leveranciersmanagement en stakeholdercoördinatie.

Het project bestaat uit verschillende fases waarbij bestaande apparatuur wordt vervangen en nieuwe hardware op grote schaal wordt ingebouwd.

Je bent betrokken vanaf de voorbereidende fase en zorgt ervoor dat de volledige uitrol technisch, logistiek en operationeel klaarstaat.

De eerste fase omvat ongeveer 4.000 installaties, gevolgd door een tweede uitrolfase van ongeveer 8.000 toestellen.

Je werkt onder andere rond:

• voorbereiding van installatie- en rolloutprocessen
• technische analyse van bestaande en toekomstige voertuigconfiguraties
• organisatie en opvolging van pilotinstallaties
• uitwerking van efficiënte installatieprocedures
• planning van installatieteams en onderaannemers
• voorraadbeheer en logistieke voorbereiding
• kwaliteitscontrole en technische validatie
• overgang van bestaande naar nieuwe hardwareconfiguraties
• opschaling van pilots naar grootschalige field operations

Wat ga je doen?

• opstellen en bewaken van de volledige project- en implementatieplanning
• organiseren van de technische werkvoorbereiding voor voertuiginstallaties
• vertalen van bestaande situaties naar nieuwe technische configuraties
• coördineren van installaties op verschillende locaties in Vlaanderen
• plannen en aansturen van interne teams, leveranciers en onderaannemers
• opstellen van werkpakketten, werkinstructies en operationele afspraken
• organiseren en begeleiden van prototypes, pilots en proof-of-conceptinstallaties
• opvolgen van budgetten, resources, KPI's en projectvoortgang
• identificeren en beheersen van technische en operationele risico's
• bewaken van afhankelijkheden tussen verschillende projectonderdelen
• uitvoeren en organiseren van kwaliteitscontroles en technische inspecties
• analyseren van complexe technische problemen en ondersteunen bij escalaties
• rapporteren aan de projectorganisatie en stuurgroep
• afstemmen met technische diensten, operations, leveranciers en andere stakeholders
• documenteren en standaardiseren van processen en installatieprocedures
• organiseren van kennisoverdracht naar beheer- en operationele teams
• zorgen voor een stabiele overdracht van het project naar de reguliere organisatie