Projectcoördinator infrastructuur | Voor lokale besturen

HAVILAND Regiopartners; Relegem; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

HAVILAND Regiopartners zoekt een (allround) projectcoördinator voor begeleiding van infrastructurele werken. Je werkt zelfstandig aan projecten met verantwoordelijkheid voor planning, budget en kwaliteit, en communiceert actief met gemeenten en opdrachtgevers.

Je coördineert van ontwerp tot nazorg, stelt bestekken op en schakelt externe bureaus en aannemers in volgens overheidsopdrachten. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en leveranciers.

Qualifications

• Ervaring met infrastructuurprojecten en toezicht.
• Kennis van aanbestedingsprocedures en regelgeving.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Begeleid projecten van ontwerp tot nazorg binnen budget en timing.
• Stuur en leid vergaderingen met opdrachtgevers en stakeholders.
• Stelt bestekken op en raadpleegt extern studiebureau en aannemers.
• Ondersteunt vennoten bij administratieve en juridische aspecten.

Skills

Projectcoördinatie

Communicatie

Vergaderleiding

Administratieve vaardigheden

Job description

Haviland wil voor zijn vennoten als volwaardig coördinatiebureau voor infrastructuurwerken optreden. Onze vennoten zijn hoofdzakelijk lokale besturen, gevestigd op het grondgebied arrondissement Halle-Vilvoorde.We zijn op zoek naar een (allround) projectcoördinator voor de begeleiding van infrastructuurwerken. Naast kennis en ervaring vinden we samenwerking, leergierigheid, integriteit en vooral veel goesting daarbij belangrijk!Combineer jij technische kennis met organisatorisch talent en sterke communicatieve vaardigheden? Neem je graag verantwoordelijkheid en denk jij mee met de opdrachtgever zodat projecten binnen een afgesproken timing en budget gerealiseerd worden?Hou jij bovendien van variatie binnen projecten, het werken voor verschillende besturen, de maatschappelijke impact en de combinatie van zelfstandigheid en samenwerking?

• In opdracht van de vennoot beheer, begeleid en werk je zelfstandig projecten uit binnen het voorziene budget en binnen een afgesproken timing.
• De nadruk ligt hoofdzakelijk op wegeninfrastructuur (wegenonderhoud, onthardingsprojecten) en scanning van infrastructuur (wegen, voet- en fietspaden). Riolerings- en wegeniswerken, fietspaddossiers, omgevingsaanleg, verkavelingen, recyclageparken, parkings, sportkunstgrasvelden,… kunnen ook aan bod komen. De projectcoördinator kan ook ingezet worden voor tijdelijke en lokale technische ondersteuning bij de vennoten in het werkingsgebied.
• Je begeleidt en ontzorgt de vennoot van A tot Z (ontwerp, uitvoering, nazorg), dit zowel op administratief als op technisch vlak.
• Je stelt bestekken op en raadpleegt de markt voor het aanstellen van een extern studiebureau, een aannemer en derden (labo’s) in lijn met de wetgeving op overheidsopdrachten.
• Bij mogelijke geschillen zorg jij voor de nodige begeleiding en advies.
• Jij neemt de lead in je projecten en bent sterk in het sturen en leiden van vergaderingen.
• Bij de uitvoering van je functie sta je in nauw contact met de opdrachtgevers en andere betrokkenen (studiebureaus, aannemers, nutsmaatschappijen, subsidiërende overheden,…). Je verzekert steeds een goede communicatie- en informatiestroom naar alle belanghebbenden.
• Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen en regelgeving eigen aan je werkgebied.
• Je deelt kennis en praktijkervaring binnen je eigen team Infrastructuur maar bij uitbreiding werk je ook samen met de andere diensten binnen Haviland (Omgeving, Juridische Dienst, Bouw, Mobiliteit, GIS,…).
• Haviland is gevestigd te Relegem (Asse). Jouw werkterrein situeert zich echter op het ganse grondgebied van het arrondissement Halle-Vilvoorde. Er zijn ook ruime telewerkmogelijkheden.