Projectcoördinator Bouwprojecten

Wit-Gele Kruis van Vlaanderen vzw; Sint-Pieters; Sur place; EUR 35 712 - 58 032; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Bedrijfswagen

Laptop

Gsm

Résumé du poste

Wit-Gele Kruis van Vlaanderen vzw zoekt een ervaren projectcoördinator bouwprojecten. Je begeleidt bouwdossiers van concept tot oplevering en vertaalt behoeften naar concrete plannen, zoals ruimtes en HVAC-systemen.

Je bewaakt tijd, budget en kwaliteit, neemt deel aan werfvergaderingen en onderhoudt contacten met aannemers, architecten en overheden. Een bachelor- of masterdiploma in bouwkunde is vereist en minimaal vijf jaar relevante ervaring.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in bouwkunde of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring in bouwdossiers of bouwgerelateerde projecten.
• Brede technische basiskennis van gebouwen, met inzicht in afdichting, verlichting, verluchting en HVAC-systemen.

Responsabilités

• Begeleiden bouwprojecten van idee tot oplevering.
• Opvolgen dossiers van concept tot oplevering.
• Opstellen bouwprogramma’s en vertalen naar concrete plannen.
• Ondersteunen bij aanbestedingsdossiers met relevante input voor bestekken en criteria.
• Vergelijken offertes en analyseren voor de beste keuze.
• Optreden als bouwheer op de werf en bewaken van voortgang, planning, budget en kwaliteit.
• Bijwonen werfvergaderingen en verslaggeving opmaken.
• Onderhouden van overleg met aannemers, architecten en overheden.
• Formuleren voorstellen om patrimonium te optimaliseren.
• Controleren uitvoeringsplannen, vorderingsstaten en technische fiches.
• Zorgen voor administratieve opvolging en rapportering aan Facility Manager.

Connaissances

Communicatie

Planningen (Gantt)

Veiligheid werf

Samenwerking

Wetgeving aanbestedingen

Formation

Bachelor/Master in bouwkunde

Description du poste

Projectcoördinator bouwprojecten

Wat houdt het takenpakket in?

• Als projectcoördinator ben je van A tot Z betrokken bij onze bouwprojecten. Je zorgt ervoor dat elk project – van eerste idee tot oplevering – professioneel en efficiënt wordt gerealiseerd.
• Je volgt dossiers op van de conceptfase tot en met de oplevering.
• Je stelt bouwprogramma’s op en vertaalt behoeften naar concrete plannen, zoals de definiëring van ruimtes, volumes en functionaliteiten.
• Je ondersteunt bij aanbestedingsdossiers door relevante input aan te leveren voor bestekken en selectie- en gunningscriteria.
• Je vergelijkt offertes en maakt doordachte analyses om tot de beste keuzes te komen.
• Je vertegenwoordigt de organisatie als bouwheer op de werf en bewaakt de voortgang van de werken.
• Je neemt deel aan werfvergaderingen en maakt verslaggeving op. Je bewaakt nauwgezet planning, budget en kwaliteit.
• Je onderhoudt structureel overleg met aannemers, architecten en lokale overheden en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen.
• Je formuleert voorstellen om het bestaande patrimonium te optimaliseren.
• Je controleert uitvoeringsplannen, vorderingsstaten en technische fiches op nauwkeurigheid en volledigheid.
• Je zorgt voor een duidelijke administratieve opvolging en vertaalt alle informatie naar een gestructureerd dossier, met rapportering aan de Facility Manager.

Welke kennis en vaardigheden breng je mee?

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een brede technische kennis en een sterke interesse in bouw en infrastructuur.

• Je hebt ervaring met bouwprojecten en hebt affiniteit met duurzaam bouwen.
• Je volgt de evoluties rond hernieuwbare technieken op de voet en blijft op de hoogte van de relevante wetgeving.
• Je beschikt over een brede technische basiskennis van gebouwen, met inzicht in onder meer afdichting, verlichting, verluchting en HVAC-systemen. Je kent de markt en de mogelijke technieken die beschikbaar zijn.
• Je hebt voeling met de afwerkingsfase van bouwprojecten en de oplevering ervan.
• Je hebt aandacht voor veiligheid op de werf en draagt actief bij tot een veilige werkomgeving.
• Je kan planningen interpreteren en hebt inzicht in gangbare planningssystemen (zoals Gantt-diagrammen).
• Je bent in staat om de administratieve kant van bouwdossiers overzichtelijk vorm te geven.

Persoonlijke vaardigheden

• Je bent communicatief sterk en weet je boodschap af te stemmen op verschillende gesprekspartners en niveaus.
• Je hebt voeling met wat leeft op een werf en speelt hier op een gepaste manier op in.
• Je hebt kennis van de wetgeving rond overheidsopdrachten, of bent bereid je hierin bij te scholen.
• Je denkt proactief en oplossingsgericht en neemt initiatief waar nodig.

Welke opleiding en ervaring heb je?

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in de bouwkunde, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan minstens vijf jaar relevante ervaring voorleggen in het opvolgen van bouwdossiers of bouw gerelateerde projecten.

Wat mag je van ons verwachten?

• Je werkt in je eigen regio: West-Vlaanderen. Lange verplaatsingen naar bijvoorbeeld Brussel of Limburg zijn niet aan de orde, waardoor je filevrij kan werken en een goede work-life balance behoudt.
• Je uitvalsbasis is in Brugge, met de mogelijkheid om ook vanuit andere afdelingsgebouwen in de provincie te werken.
• Je krijgt de kans tot thuiswerk, afgestemd op de noden van de functie.
• Je volgt je eigen bouwdossiers op van begin tot einde. De projecten waaraan je werkt, zijn bovendien gebouwen waar je zelf gebruik van zal maken — wat zorgt voor directe betrokkenheid en zichtbare impact.
• Je komt terecht in een klein, hecht team waar collega’s elkaar kennen en ondersteunen.
• Je werkt aan maatschappelijk relevante projecten die een echte meerwaarde bieden voor medewerkers en de organisatie.
• Je ontvangt een aantrekkelijk verloningspakket volgens IFIC-barema, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, bedrijfswagen, laptop en gsm.
• Je geniet van flexibiliteit in je verlofregeling: je kan je verlof grotendeels zelf inplannen en bent niet gebonden aan het bouwverlof.

Voor meer informatie met betrekking tot het verloop van de procedure kan je terecht bij Evy Rebree, HR Business Partner ([e-mail]).