Projectcoördinator

ITZU - Waregem; Gent; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Tankkaart (ook privé gebruik)

iPhone + abonnement

Job summary

ITZU - Waregem zoekt een projectcoördinator voor Regio Gent. Je stuurt het volledige proces aan van concept tot montage op beurslocaties, met focus op maat gemaakte stands en strakke planning.

Je werkt samen met ontwerp- en productieafdelingen, beheert budgetten, levertijden en kwaliteitsnormen, en fungeert als vast aanspreekpunt voor klanten. Ervaring in standenbouw of evenementen vereist, evenals AutoCAD/SketchUp-vaardigheden.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in projectmanagement, bij voorkeur binnen standenbouw, evenementen, interieur of tijdelijke constructies.
• Vlot in Nederlands en Engels, Frans is een plus.
• Kennis van AutoCAD en/of SketchUp.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Coördineren van beursstanden op maat van A tot Z.
• Bewaken van planning, budgetten en kwaliteit.
• Vast aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige project.
• Samenwerken met ontwerpteam en productieafdeling.
• Technische uitwerking en materiaallijsten opstellen.
• Aan-sturen van leveranciers en onderaannemers.
• Voorbereiden en begeleiden van montage op beurslocaties.
• Proactief problemen oplossen tijdens productie en opbouw.
• Bewaken van deadlines en logistieke planning.
• Minimum 2-3 jaar ervaring in projectmanagement, bij voorkeur binnen standenbouw, evenementen, interieur of tijdelijke constructies.

Skills

Projectmanagement

Coördinatie

Klantrelaties

Communicatie

AutoCAD

SketchUp

Stressbestendig

Multitasking

Planning

Nederlands

Engels

Frans

Tools

AutoCAD

SketchUp

Job description

ITZU - Waregem voor een job in Regio Gent

Gewijzigd sinds: 27 aug 2026

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Medium)
• Of gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Als projectcoördinator stuur je het complete proces aan: van initieel concept en offertetraject tot definitieve productie en montage op de beurslocatie.

• Coördineren vanbeursstanden op maat van A tot Z
• Bewaken vanplanning, budgetten en kwaliteit
• Vast aanspreekpunt voor klantengedurende het volledige project
• Samenwerken metontwerpteam en productieafdeling
• Technische uitwerkingen materiaallijsten opstellen
• Aansturen vanleveranciers en onderaannemers
• Voorbereiden en begeleiden vanmontage op beurslocaties
• Proactief problemen oplossentijdens productie en opbouw
• Bewaken vandeadlines en logistieke planning
• Minimum 2-3 jaar ervaringin projectmanagement, bij voorkeur binnen standenbouw, evenementen, interieur of tijdelijke constructies
• Je kan werken met AutoCAD en/of SketchUp.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Technisch inzichten affiniteit met maatwerkprojecten
• Stressbestendigen oplossingsgericht
• Ervaring metmeerdere projecten tegelijk beheren
• Vlot inNederlands en Engels, Frans is een plus
• Bereidheid totsporadische aanwezigheid op beurslocaties
• Proactief, sterk in planning en een echte teamspeler
• Leveranciers, onderaannemers, dienstverleners coördineren
• Administratief beheer uitvoeren
• Een offerte opstellen
• Producten en diensten voorstellen

• Leveranciers, onderaannemers, dienstverleners coördineren
• Activiteiten plannen
• Administratief beheer uitvoeren
• Een offerte opstellen
• Producten en diensten voorstellen

• Eenuitdagende functiebinnen een creatieve en groeiende sector
• loon rond de 2700 euro bruto.
• resultaatgebonden winstpremie
• Maaltijdcheques, ecocheques, tankkkaart (ook voor privé gebruik), Iphone + abbonement
• Werken aanunieke, internationale beursprojecten
• Veelverantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
• Eendynamische werkomgevingmet een gedreven team
• Marktconform salarisaangevuld metextralegale voordelen

Plaats tewerkstelling

West-Vlaanderen Office

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Eventmanager

Erkenningsnummer: VG 1176/BUOSAC

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.