Project Werkvoorbereider

CTRL-F; Lokeren; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Job summary

CTRL-F in Lokeren zoekt een Project Werkvoorbereider om de schakel te vormen tussen projectleiding, productie, montage, klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat elk project administratief, organisatorisch en logistiek volledig voorbereid is, zodat uitvoering snel en vlot verloopt.

Je bewaakt planning, kwaliteit en voortgang, beheert technische dossiers en documenten, en zorgt voor een naadloze overdracht naar service.

Responsibilities

• Je plant projecten in en stemt de planning af met klanten en interne teams.
• Je bereidt werven volledig voor, inclusief materialen, transport, veiligheid, administratie, vergunningen, detacheringen en onderaannemers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor monteurs en volgt de uitvoering van de montage op.
• Je beheert technische dossiers, tekeningen en veiligheidsdocumenten.
• Je zorgt voor een vlotte overdracht van afgewerkte projecten naar de serviceafdeling en volgt openstaande punten op.
• Je organiseert transport en materiaalstromen en ondersteunt een efficiënte werfwerking.
• Je volgt projectkosten administratief op en denkt mee over optimalisaties.
• Je behandelt klantenvragen en -klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier.
• Je bereidt de interne planningsvergaderingen voor en werkt nauw samen met alle betrokken afdelingen.
• Je beheert de projectadministratie in het ERP-systeem en denkt actief mee over procesverbeteringen.

Job description

Als Project Werkvoorbereider in Lokeren ben je de schakel tussen projectleiding, productie, montage, klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat elk project administratief, organisatorisch en logistiek tot in de puntjes is voorbereid, zodat de uitvoering vlot en efficiënt verloopt. Je volgt meerdere projecten tegelijk op en bewaakt de planning, kwaliteit en voortgang.

Jouw taken:

• Je plant projecten in en stemt de planning af met klanten en interne teams.
• Je bereidt werven volledig voor, inclusief materialen, transport, veiligheid, administratie, vergunningen, detacheringen en onderaannemers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor monteurs en volgt de uitvoering van de montage op.
• Je beheert technische dossiers, tekeningen en veiligheidsdocumenten.
• Je zorgt voor een vlotte overdracht van afgewerkte projecten naar de serviceafdeling en volgt openstaande punten op.
• Je organiseert transport en materiaalstromen en ondersteunt een efficiënte werfwerking.
• Je volgt projectkosten administratief op en denkt mee over optimalisaties.
• Je behandelt klantenvragen en -klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier.
• Je bereidt de interne planningsvergaderingen voor en werkt nauw samen met alle betrokken afdelingen.
• Je beheert de projectadministratie in het ERP-systeem en denkt actief mee over procesverbeteringen.

Je rapporteert aan de Head of Project Lead en krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en mee te bouwen aan een efficiënte projectorganisatie.