Project Procurement Specialist

Actemium; Alveringem; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijvenwagen met tankkaart

Maaltijdcheques

13e maand

Groepsverzekering & hospitalisatie

CAO90 Bonus

GSM, laptop

Fietslease

12 ADV dagen

Job summary

Actemium België zoekt een enthousiaste fulltime (Project) Buyer. Je beheert projectgerichte aankopen, analyseert behoeften met de Projectmanager en onderhandelt over prijs, levertijden en voorwaarden. Je werkt autonoom in een dynamische omgeving met ruimte voor opleiding en carrièreontwikkeling.

Je hebt ten minste een bachelor, 5 jaar relevante ervaring en sterke SAP/Excel-vaardigheden. Nederlands en Engels zijn vereist, Frans is een plus.

Qualifications

• Minimaal een bachelor in een technische of commerciële richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Voldoende ervaring (minimaal 5 jaar) in een gelijkaardige functie.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.

Responsibilities

• Analyseer aankoopbehoeftes samen met de Projectmanager en leveranciers.
• Uitvragen offertes, prijs-vergelijkingen en onderhandelen over voorwaarden.
• Heronderhandelen van raamcontracten en zoeken naar strategische leveranciers.
• Beheer lopende contracten en optimaliseer kostenefficiëntie van inkoopprocessen.
• Administratieve en financiële opvolging van orders en rapportage aan de Sourcing Manager.

Skills

Onderhandelen

SAP

Excel

Nederlands

Engels

Education

Bachelor/bedrijfsgericht

Tools

MS Office

Job description

Actemium België geeft advies over, ontwerpt, realiseert en ondersteunt industriële processen. We bieden ook service en opleidingen. Onze activiteiten: elektriciteit & instrumentatie, IT/ICT, automatisering en mechanics & piping. Het is onze missie om klanten te helpen met het verbeteren van hun concurrentievoordeel en industriële prestaties. Vandaag telt Actemium Belgium 900 medewerkers, verspreid over 8 vestigingen in België, 1 in China en 1 in Frankrijk. Actemium is een merk van VINCI Energies. Bekijk alle vacatures van VINCI Energies Belgium.

Voor ACTEMIUM Belgium, zijn wij op zoek naar een enthousiaste full time (Project) Buyer.

Je bent verantwoordelijk voor project gerelateerde en aankoopdossier dewelke zowel materialen, diensten als onderaanneming bevatten. Voor projecten kan je vanaf een aanbiedingsfase betrokken worden. Eenmaal de opdracht is binnengehaald zal je in nauwe samenspraak met de Projectmanager de verantwoordelijkheid opnemen om de aankoopbehoeftes te analyseren en te realiseren. Gebaseerd op de BOM stuur je RFQ's uit, maakt je prijsvergelijkingen en je negotieert op een tactisch niveau de prijzen, levertermijnen en andere project specifieke voorwaarden. Verder zal je voor de lopende contracten en flow business gerelateerde kosten, analyseren, verbeteringen voorstellen en implementeren teneinde de kostenefficiëntie van de aankoopprocessen permanent te verhogen. Het is een afwisselende job in een dynamische omgeving waar jij als geboren onderhandelaar de mogelijkheid krijgt om zeer autonoom te werken.

Onze Aanbod

• bediende contract van onbepaalde duur met tal van extra voordelen zoals:
• bedrijfswagen met tankkaart en carwashkaart,
• maaltijdcheques,
• 13e maand,
• groepsverzekering en hospitalisatieverzekering,
• CAO90 Bonus
• GSM, laptop,
• fietslease,
• 12 ADV dagen,
• …

Je krijgt de ruimte om je job volledig zelfstandig te beheren, in samenwerking met een intern sterk team We bieden gerichte opleidingen, coaching en evaluaties, zodat je je carrière steeds verder kunt ontwikkelen. Collegiale sfeer: Bij Actemium heerst een sterke teamspirit. We organiseren regelmatig sportieve, culturele en familiale activiteiten om onze medewerkers te verbinden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Samen met de projectleider analyseer je de belangrijkste aankoopbehoeftes, vraag je offertes aan, selecteer je leveranciers en onderhandel je tegen de best mogelijke voorwaarden inzake kwaliteit, leveringstermijn en natuurlijk ook de prijs.
• Je evalueert bestaande raamcontracten en deinst er niet voor terug om deze te heronderhandelen.
• Je gaat zelf op zoek naar nieuwe leveranciers voor diensten en goederen die strategisch het verschil kunnen maken.
• Je onderhoudt zeer goede relaties met leveranciers en interne stakeholders, om zo een lange termijn relatie uit te bouwen
• Je screent nieuwe leveranciers en subcontractors en ziet toe dat ze aan alle juridische en administratieve modaliteiten voldoen.
• Samen met de Sourcing Manager analyseer je het aankoopproces regelmatig en implementeert mee verbetervoorstellen.
• Je bent naast de expeditor ook medeverantwoordelijk voor de aanmaak van inkooporders en de opvolging van de bestellingen van materiaal en onderaanneming binnen de afdeling.
• Je zorgt voor de administratieve en financiële opvolging van de orders.
• Je werkt nauw samen met je interne stakeholders en rapporteert aan de Sourcing Manager, waarbij we een open en transparante communicatie met de Project managers hoog in het vaandel dragen.

Je profiel

• Je behaalde minstens een bachelor in een technische of commerciële richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan terugblikken op 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels, Frans is een toegevoegde waarde.
• Je hebt een zeer goede kennis van SAP en van de gangbare officepakketten, waarbij Excel voor jou geen geheimen kent.
• Je werkt nauwkeurig, je bent klantgericht en je neemt initiatief.
• Je bent assertief en analytisch
• Je bent in het bezit van een rijbewijs.

RFQ, Business, Bill of materials, TAL, Onderaanneming, Samenwerken, Coaching, Administratie, Sportsector, Communicatie, GSM, Sourcing, Procurement