Project Portfolio Manager

Brussels Airport; Haren; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Brussels Airport zoekt een Project Portfolio Manager die het overzicht bewaakt over ICT & Asset Management projecten met een jaarlijkse portefeuille van circa 100 miljoen euro. Je ontwikkelt en prioriteert langetermijnroadmaps, beheert afhankelijkheden en risico’s en ondersteunt besluitvorming op C-level niveau.

Je werkt nauw samen met heads of, Asset Portfolio Manager en PMO, en zorgt voor een helder totaalbeeld zodat stakeholders gericht kunnen sturen en vooruitgang kan worden geboekt.

Qualifications

• Ervaring met projectportfoliomanagement, programmabeheer of vergelijkbare rol.
• Sterke stakeholdermanagementvaardigheden en vermogen om met senior management en C-level te communiceren.
• Uitsluitend autonoom werken, initiatief nemen en overzicht bewaren.

Responsibilities

• Volgen en bewaken van de portfolio-voortgang, budgetten, timing en scope van lopende projecten.
• Bijdragen aan de langetermijnroadmap, prioriteren en beheren van de portfolio.
• Identificeren van afhankelijkheden en risico’s, en tijdig signaleren aan stakeholders.

Skills

Stakeholder management

Portfolio management

Program management

Budgeting

Risk management

C-level communicatie

Job description

Be part of our beating heart

Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?

Stop met dromen en kom ons team versterken!

Om ons departement Technology & Infrastructure te versterken, zijn we op zoek naar een Project Portfolio Manager.

Binnen ICT & Asset Management vertegenwoordigen de projecten samen een jaarlijkse portfolio van ongeveer 100 miljoen euro. Als Project Portfolio Manager bewaak je het overzicht en de samenhang binnen die portfolio. Je brengt de lopende projecten helder in beeld en helpt de organisatie een langetermijnroadmap uit te bouwen, te prioriteren en te beheren. Je signaleert prioriteiten, afhankelijkheden en risico’s tijdig. Zo ondersteun je de besluitvorming en help je bepalen welke projecten wanneer vooruitgaan.

Wat je bij ons zal realiseren:

Je volgt de projectportfolio van ICT & Asset Management op en bewaakt de voortgang, budgetten, timing en scope van de lopende projecten. Daarnaast bouw je mee aan de langetermijnroadmap, help je die te prioriteren en zorg je voor het beheer ervan. Je houdt de portfolio-informatie actueel, consistent en bruikbaar, zodat stakeholders op basis van een helder totaalbeeld beslissingen kunnen nemen.

Je kijkt over de grenzen van individuele projecten heen. Je brengt verbanden, afhankelijkheden en mogelijke conflicten in kaart en maakt zichtbaar welke impact keuzes hebben op de volledige portfolio. Je detecteert risico’s en knelpunten proactief en brengt die tijdig onder de aandacht van de juiste stakeholders.

In deze rol werk je intensief samen met de Heads of, de Asset Portfolio Manager, andere betrokken teams binnen ICT & Asset Management, projectportfoliomanagers van de andere departementen en PMO. Je bent ook een verbindende partner voor het C-level en het Management Committee (Mancom): je presenteert de portfolio helder, stemt prioriteiten en verwachtingen af en ondersteunt de besluitvorming. Je helpt de ambities van de organisatie te vertalen naar een samenhangend projectportfolio.

Je coacht en daagt projectverantwoordelijken uit om hun plannen, aannames en voortgang kritisch te bekijken. Je stelt de juiste vragen, maakt keuzes bespreekbaar en helpt stakeholders om tijdig bij te sturen. Zo draag je bij aan een sterke, transparante manier van projectopvolging en aan een portfolio die aansluit bij de bredere doelstellingen van Brussels Airport.

Wie ben jij?

Je hebt ervaring met projectportfoliomanagement, programmabeheer of een vergelijkbare rol waarin je meerdere projecten tegelijk opvolgt. Je bent sterk in stakeholdermanagement en voelt je comfortabel in gesprekken met senior management en het C-level. Je weet mensen mee te nemen, ook wanneer belangen of prioriteiten verschillen, en combineert een verbindende aanpak met de assertiviteit om kritische vragen te stellen.

Je kan complexe informatie vertalen naar een helder totaalbeeld en onderscheidt hoofd- en bijzaken. Je hebt voldoende inzicht in budget, timing, scope en risico’s om projecten kritisch op te volgen en gerichte vragen te stellen. Je werkt autonoom, neemt initiatief en houdt overzicht in een omgeving met verschillende stakeholders en onderlinge afhankelijkheden.

Gaat je hart al sneller slaan?

Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft.

Wat je ervaring helemaal bijzonder maakt? Ons nieuwe Compass-gebouw met zijn prachtige panorama, ideaal uitgerust om op een hybride en flexibele manier samen te werken, waar je kan rekenen op een aantrekkelijk aanbod van extralegale voordelen voor werknemers. Daarnaast bouwen we aan een duurzame omgeving waar we met de fiets, bus of elektrische auto naartoe komen en waar we zelfs een eigen treinstation hebben. Wat wil je nog meer?

Volg het ritme van ons hart

Kan je niet wachten om jezelf te overstijgen bij Brussels Airport Company?

En wie weet, misschien verwelkomen we jou heel binnenkort op onze bruisende luchthaven in het hart van Europa!