Project Manager voor Beurs- en Standenbouw

alter expo; Gent; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijdse vaste tewerkstelling

Competitief salarispakket

Leer- en ontwikkelingstraject

Jong en groeiend team

Uitgebreide projectervaring

Job summary

alter expo is een groeiende KMO die service biedt aan beursorganisatoren. Wij zoeken een enthousiaste Project/Administratie medewerker die als onmisbare schakel binnen de organisatie functioneert en klanten en projecten vanaf A tot Z ondersteunt.

Je bent een multitasker met vlotte communicatie in NL/FR/ENG, beheert Office-apps en leert graag nieuwe digitale tools kennen. Een dynamisch team, groeimogelijkheden en een competitief salarispakket wachten op jou.

Qualifications

• Goede mondelinge en schriftelijke kennis van NL/FR/ENG.
• Vlot kunnen schakelen tussen verschillende taken.
• Klantcontact en administratieve vaardigheden.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Verzorgen van klantcontact via telefoon, e-mail of online calls.
• Ondersteunen van projectmanagers bij eerstelijnsvragen en facturatie-issues.
• Bijdragen aan service desk en CRM/databestanden; onderhoud van databestanden.
• Uitbouw van customer support structuur en administratieve opvolging.
• Beheer van facturencontrole en voorbereidende boekhouding.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

multitasken

klantgericht

Tools

AutoCAD (2D/3D)

Job description

alter expo is een groeiende KMO die service biedt aan beursorganisatoren. Wij zijn meer dan 15 jaar actief in binnen- en buitenland. We need you!

• Je hebt een goede mondeling en schriftelijke kennis van NL/FR/ENG.
• Een echte multitasker die vlot schakelt tussen verschillende taken.

Kom aan boord bij een enthousiast, innoverend en groeiend bedrijf als

Ben jij een manusje-van-alles met een passie voor administratie, mensen én structuur? In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie.

Jobinhoud

• Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat (hoofdzakelijk internationale) klanten vlot worden verder geholpen. Dit kan via telefoon, e-mail of online calls zijn.
• Projectondersteuning: Je ondersteunt de projectmanagers bij eerstelijnsvragen van klanten, verwerkingen in ons ERP systeem, facturatievragen en praktische administratie.
• Service desk: Bij de grote internationale beurzen ga je 2 tot 3 dagen mee met het team om ondersteuning te bieden aan de servicedesk (gemiddeld 2 keer per maand tussen september en juni).
• CRM & databestanden: Je houdt het klantenbestand en andere administratieve gegevens accuraat en up-to-date.
• Uitbouw customer support structuur: Je werkt mee aan de verdere uitbouw van én het stroomlijnen van de customer support structuur binnen Alter Expo.
• Boekhouding: Je controleert facturen zorgvuldig vóór betaling en verleent bijstand voor facturatievragen.

Profiel

• Je bent een vlotte en enthousiaste spring-int’t-veld, een administratieve duizendpoot die zelfstandig en doelgericht kan werken!
• Je hebt een goede mondeling en schriftelijke kennis van NL/FR/ENG.
• Je hebt een doorgedreven kennis van de klassieke Office-programma’s en houdt van het gebruik van nieuwe digitale trends & tools.
• Een echte multitasker die vlot schakelt tussen verschillende taken.
• Nauwkeurig, discreet en zelfstandig.
• Klantgericht en communicatief sterk.
• Flexibel ingesteld en niet bang om je handen uit de mouwen te steken.

Wat bieden wij

• Een boeiende en afwisselende voltijdse, vaste tewerkstelling
• Een competitief salarispakket
• Een geweldig leer- en ontwikkelingstraject met een enorme diversiteit aan interessante uitdagingen, gebaseerd op jouw eigen sterktes en ambities
• Een jong, enthousiast en groeiend topteam waarbinnen je jezelf verder kan ontplooien
• Een ambitieus bedrijf dat focust op groei
• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
• Een veelzijdige projectfunctie met verantwoordelijkheid van voorbereiding tot oplevering.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
• Een begeleidingstraject waarin je onze sector, technische toepassingen en werkwijze leert kennen.
• Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en het opnemen van verantwoordelijkheid.
• Een dynamisch en betrokken team met korte communicatielijnen.
• Afwisselende projecten waarbij je het resultaat van je technische voorbereiding en coördinatie daadwerkelijk gerealiseerd ziet.

Technisch inzicht, organisatietalent en zin om projecten van A tot Z te realiseren? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou!

Bij Alter Expo bouwen we niet zomaar standen. We bouwen volledige beurzen!

Achter elk succesvol beursproject schuilt een doorgedreven voorbereiding, een strakke planning en een nauwkeurige coördinatie van mensen, materialen en middelen.

Om ons team te versterken, zoeken we een Project Manager die organisatietalent combineert met technisch inzicht en graag verantwoordelijkheid neemt voor de realisatie van uitdagende projecten.

Concreet betekent dit dat je

• De praktische en technische van beursprojecten van A tot Z opneemt.
• Technische bouwplannen uitwerkt en vertaalt naar duidelijke uitvoeringsplannen voor het bouwteam.
• Materiaalbehoeften bepaalt en materiaal- en laadlijsten opstelt in samenwerking bouwteam en de betrokken interne afdelingen.
• De planning en organisatie van je projecten coördineert.
• Het aanspreekpunt bent voor beursorganisatoren en exposanten en hun vragen vertaalt naar haalbare oplossingen.
• Interne bouwteams, leveranciers en andere betrokken partijen aanstuurt en op elkaar afstemt.
• De uitvoering van je projecten waar nodig op locatie opvolgt en toeziet op een correcte en tijdige oplevering.
• Instaat voor de administratieve en financiële opvolging, waaronder offertes, bestellingen en facturatie.
• Meedenkt over efficiënte, innovatieve en modulaire bouwoplossingen.

Wie zoeken we?

• Je hebt bij voorkeur een eerste relevante werkervaring in een technische, projectmatige of operationele omgeving.
• Je beschikt over een goed technisch en praktisch inzicht en kunt dit vertalen naar concrete oplossingen.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en weet verschillende taken en deadlines op elkaar af te stemmen.
• Kennis van AutoCAD (2D en/of 3D) is een pluspunt, maar geen vereiste. Je bent wel bereid om je hierin te verdiepen.
• Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot met klanten, collega's en leveranciers.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt vlot met digitale toepassingen, waaronder Microsoft 365, en leert gemakkelijk nieuwe systemen aan.

Ervaring in beursbouw, standenbouw of een vergelijkbare technische projectomgeving is een pluspunt.

Klaar om mee te bouwen?

Ben jij iemand die graag plannen omzet in concrete realisaties, meedenkt en voldoening haalt uit een project dat tot in de puntjes is voorbereid en uitgevoerd?