Project Manager (M/F/X)

Egov Select; Evere; Hybride; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurance hospitalisation

Chèques-repas

Avantages mobilité

Fonds de pension

Télétravail partiel

Résumé du poste

Le SGRS - Service général du renseignement et de la sécurité recherche un chef de projets expérimenté pour piloter des initiatives au sein du Project Management Office. Vous coordonnez les équipes métier, IT, sécurité et achats, et assurez le suivi du périmètre, des délais et des risques.

Ce poste exige un Master ou équivalent, au moins 4 ans d’expérience, et une excellente communication en français et en anglais technique. Télétravail partiel possible et prestations variées offertes.

Qualifications

• Master ou Bachelor avec expérience pertinente en gestion de projets.
• Maîtrise des outils MS Office, Microsoft Project, Jira et Azure DevOps.
• Excellentes compétences en communication et bilinguisme exigés.

Responsabilités

• Piloter les projets de la définition à l’implémentation, en gérant planning, périmètre et budget.
• Coordiner ressources internes/externes et assurer le respect des délais et du périmètre.
• Analyser l’avancement et ajuster le planning si nécessaire pour répondre aux exigences.
• Développer les compétences de l’équipe et partager les apprentissages.
• Servir de liaison entre les équipes et les parties prenantes et communiquer régulièrement.

Connaissances

Gestion de projets

Communication écrite et orale

Anglais technique

Formation

Master dans un domaine pertinent

Bachelier avec expérience pertinente

Outils

Microsoft Project

Jira

Azure DevOps

Microsoft Office

Description du poste

Le Servicegénéral du renseignement et de la sécurité (SGRS) -QUAERO ET TEGO :JE CHERCHE ET JE PROTÈGE

Les menaces àl’encontre de notre société évoluent en permanence. Le SGRS est le servicebelge de référence en matière de renseignement extérieur et de défense. Parnotre renseignement, nous contribuons à protéger les intérêts de la Défense, denotre pays et de sa population.

Nousappréhendons au mieux les défis actuels et futurs dans le domaine duRenseignement, de la Sécurité et du Cyberespace. Grâce à uneapproche intégrée, tant sur le plan national qu’international, nous participonsensemble avec nos différents partenaires au maintien et au renforcement de lasécurité intérieure.

La DirectionSupport a pour mission de gérer les ressources humaines, matérielles et budgétaires du service. Elle assure le bon fonctionnement de notre service auquotidien.
Au sein du SGRS, l’équipe ICT accompagne l’ensemble des directions en apportant les capacités numériques nécessaires à l’exécution des missions. La gestion de projets en mode portefeuille garantit la priorisation, l’allocation optimale des ressources et la maîtrise des risques au bénéfice de la continuité opérationnelle.

Intégré·e auProject Management Office, vous évoluez dans un environnement exigeant et confidentiel où vous pilotez des initiatives à forte valeur : vous alignez les objectifs, orientez les décisions, synchronisez les contributions (métier, IT, sécurité, achats, fournisseurs) et accompagnez le changement auprès des utilisateurs.

Description des tâches

En tant que projectmanager vous serez amené à :

• Piloter les projets depuis la définition des besoins jusqu’audéploiement, en identifiant plannings, périmètres, estimations budgétaires et plans d’implémentation, y compris les stratégies de mitigation des risques.
• Coordonner les ressources internes et externes afin de garantir que les projets respectent le périmètre et les délais.
• Analyser l’état d’avancement du projet et, si nécessaire, ajuster le périmètre ou le planning pour s’assurer que les exigences puissent être respectées.
• Contribuer au développement des compétences des membres de l’équipe et partager les apprentissages avec les autres collaborateurs.
• Établir et maintenir des relations avec les parties prenantes pertinentes, en assurant un contact quotidien sur l’avancement et les changements du projet.

En tant que project manager votre responsabilités sont:

• Mettre en place et maintenir des processus pour gérer le périmètre tout au long du cycle de vie du projet, fixer des standards de qualité et de performance, et évaluer les risques.
• Développer et maintenir un référentiel de performance projet permettant de suivre l’avancement global et l’atteinte des jalons.
• Attribuer et suivre les ressources afin de garantir l’efficacité du projet et maximiser les livrables.
• Rapporter les résultats du projet et/ou les risques aux canaux de gestion appropriés et escalader les problèmes si nécessaire.
• Servir de point de communication entre les équipes internes et les ressources externes.

Description du profil :

• Vous êtes titulaire d'un Master dans un domaine pertinent, ou d'un Bachelier assorti d'une expérience démontrée et pertinente dans le domaine.
• Vous avez au moins quatre ans d’expérience en gestion de projets.
• Vous maîtrisez des outils de la suite Microsoft Office, mais aussi des outils tels que Microsoft Project, Jira, Azure DevOps.
• Forte attention au respect des délais et des contraintes budgétaires.
• Succès avéré dans des interactions avec tous les niveaux de management.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues nationales.
• Connaissance approfondie indispensable de l’anglais technique oral et écrit.

Vous avez la nationalité belge et êtes éligible à une habilitation de sécurité belge, OTAN et UE de niveau Très Secret.

Atouts:

• Bonnes connaissances de la deuxième langue nationale (environnement bilingue).
• Certification professionnelle.
• Expérience dans le développement de plateformes pour les processus internes.

Si vous êtes retenu pour cette sélection, vous devrez – pour pouvoir entrer en service – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• Jouir des droits civils et politiques
• Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
• Être en possession d’une habilitation de sécurité « très secret » exigée par la fonction ou être disposé à vous soumettre à une enquête de sécurité de niveau "très secret" avant l'entrée en service et ceci, avec obligation d'obtenir un résultat positif, à défaut de quoi cela signifierait un motif d'exclusion pour le service (conformément à la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité, modifiée par la loi du 03-05-2005).

Si vous postulez un poste au sein du SGRS, il vous est demandé de faire preuve de discrétion et de limiter votre communication à ce sujet dans votre environnement direct et indirect.

Notre gouvernement fédéral est en pleine transformation digitale : des défis liés à la cybersécurité à la communication numérique, des améliorations des réseaux pour soutenir nos nouvelles méthodes de travail aux projets de développement complexes et à l’optimisation des applications existantes.

Vous souhaitez participer à cette évolution et créer une réelle valeur ajoutée sociétale, tout en développant vos compétences personnelles et en réalisant pleinement vos ambitions ? Nous vous offrons :

• Un objectif clair dans un environnement de travail stimulant
• Un package salarial très compétitif assorti de nombreux avantages extralégaux, notamment :
  • Assurance hospitalisation
  • Chèques-repas
  • Avantages liés à la mobilité
  • Fonds de pension

Nous accordons également une grande importance à un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, avec des possibilités de télétravail pour la majorité des fonctions. Nos bureaux sont en outre facilement accessible en transports publics.