Project manager buildings - Brussel

Werken bij Justitie; Anderlecht; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Werken bij Justitie zoekt een projectmanager Buildings in Brussel om als spil te fungeren tussen de Regie der Gebouwen en onze interne klanten. Je vertaalt hun behoeften naar haalbare bouw-, renovatie- en uitbreidingsprojecten en bewaakt daarbij kwaliteit, budget en planning.

Als projectleider verzamel je input, stel je concrete doelstellingen en een actieplan op. Je coördineert en rapporteert voortgang, en werkt aan een gestandaardiseerde aanpak voor projectbeheer binnen de organisatie.

Qualifications

• Diploma architect, burgerlijk of industrieel ingenieur.

Responsibilities

• Het projectprocedure bepalen, inclusief planning, toepassingsgebied, ingezette middelen en beoogd resultaat
• Het project afbakenen, randvoorwaarden beschrijven en een risicoanalyse uitvoeren
• Ramingen maken, afstemmen op het beschikbare budget en haalbaarheidsstudies uitvoeren
• Klanten bevragen over hun behoeften en passende voorstellen formuleren
• Een projectfiche opstellen en een gedetailleerd projectplan uitwerken
• Onderhoudsactiviteiten bepalen en plannen
• Noodzakelijke werken plannen en coördineren
• Kwaliteitscontrole uitvoeren op taken van interne technici of externe aannemers

Job description

Heb je een diploma architect, burgerlijk of industrieel ingenieur? Start dan als project manager Buildings bij team Support in Brussel. Wil jij een sleutelrol spelen in uitdagende bouw-, renovatie- en uitbreidingsprojecten? Als projectmanager vorm je de brug tussen de Regie der Gebouwen en onze interne klanten. Je vertaalt hun behoeften naar haalbare projecten en bewaakt daarbij kwaliteit, budget, planning en de belangen van de FOD Justitie.

Als projectleider

verzamel je input bij de betrokken partijen en vertaal je die naar duidelijke doelstellingen en een concreet actieplan.

Voorbeeld van taken:

• De projectprocedure bepalen, inclusief planning, toepassingsgebied, ingezette middelen en beoogd resultaat
• Het project afbakenen, randvoorwaarden beschrijven en een risicoanalyse uitvoeren
• Ramingen maken, afstemmen op het beschikbare budget en haalbaarheidsstudies uitvoeren
• Klanten bevragen over hun behoeften en passende voorstellen formuleren
• Een projectfiche opstellen en een gedetailleerd projectplan uitwerken

Als coördinator

zal je de verschillende fasen van een project plannen, coördineren en opvolgen.

Voorbeeld van taken:

• Onderhoudsactiviteiten bepalen en plannen
• Noodzakelijke werken plannen en coördineren
• Kwaliteitscontrole uitvoeren op taken van interne technici of externe aannemers

Als coach

ga je de medewerkers van een klein projectteam motiveren en begeleiden.

Als rapporteur

rapporteer je over de voortgang van een project en beantwoord je vragen van klanten.

Als ontwikkelaar

verbeter je continu de methodes en instrumenten voor projectmanagement.

Voorbeelden van taken:

• Instrumenten voor projectmanagement ontwikkelen (opvolging van het budget, risicoanalyse, communicatieplan…);
• Modellen, templates en handleidingen opstellen die in de organisatie gebruikt zullen worden;
• De standaarden voor projectbeheer in de organisatie gebruiken;

Als kennisbeheerder

ontwikkel je voortdurend je kennis op vlak van projectmanagement zodat je kan optreden als referentiepunt.

Voorbeelden van taken:

• Deelnemen aan werkgroepen, infosessies, congressen, netwerkvergaderingen… ;
• De best practices en de benchmarks inventariseren en analyseren en ze linken aan de interne praktijk bij de organisatie.