Project Manager

ACTUM SERVICES; Gent; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

ACTUM SERVICES zoekt een Project Manager in België die van opstart tot oplevering eigenaarschap neemt over projecten. Je brengt planning, middelen en mensen samen en zorgt voor een veilige, vlotte uitvoering met oog voor kwaliteit en samenwerking.

Je rapporteert aan de Business Unit Manager, stuurt projectteams aan en bewaakt voortgang, financiën en klantrelaties. Daarnaast draag je bij aan verbeteringen in werkwijzen en procedures en help je medewerkers ontwikkelen.

Qualifications

Responsibilities

• Projectverantwoordelijkheid opnemen voor efficiënte en rendabele uitvoering van projecten.
• Zorgen voor haalbare planning door afstemming met andere projectmanagers en betrokken afdelingen.
• Aansturen en begeleiden van projectteams; projectbezoeken en werkplekinspecties.
• Opstellen van voortgangsrapportages; rapporteren aan het management.
• Technisch: uitwerken van concepten en bieden van technische ondersteuning.
• Bewaken van veiligheidsprocedures en coachen op veiligheid op de werkvloer.
• Beheer van klantrelaties en opvolging van offertes, vragen en klachten.
• Nacalculaties opstellen en meer-/minderwerk opvolgen; correcte facturatie in samenwerking met Controller.
• Administratie: mailbox, prestaties registreren, projectnummers en afrekeningen maken.
• Ontwikkeling & optimalisatie: vakkennis actueel houden en verbeteren van werkwijzen.

Job description

Als Project Manager neem je eigenaarschap over projecten van opstart tot oplevering. Je brengt mensen, planning en middelen samen en zorgt voor een veilige, vlotte uitvoering met oog voor kwaliteit en samenwerking.

Projectverantwoordelijkheid

Verantwoordelijkheid opnemen voor een efficiënte en rendabele uitvoering van projecten. Zorgen voor een haalbare planning door afstemming met andere projectmanagers en betrokken afdelingen. Doelgericht inzetten en opvolgen van personeel en materiaal binnen projecten.

Aansturen & Controleren

Aansturen en begeleiden van projectteams. Bezoeken van projecten en uitvoeren van werkplekinspecties. Toezien op volledige en correcte projectdocumentatie, inclusief revisietekeningen en testrapporten.

Samenwerking en rapportage

Fungeren als aanspreekpunt voor interne diensten, klanten en externe partners. Opstellen van voortgangsrapportages en delen van resultaten met het management. Deelnemen aan werkoverleggen, planningsvergaderingen en toolboxmeetings. Rapporteren aan de Business Unit Manager.

Technisch

• Uitwerken van concepten en bieden van technische ondersteuning.
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen binnen projecten.
• Instaan voor een kwalitatieve en correcte oplevering.

Veiligheid

Toezien op naleving van veiligheidsprocedures en doorvoeren van verbeteringen. Coachen van projectopvolgers inzake veiligheidsgedrag op de werkvloer.

Commercieel & Klantencontact

Onderhouden van klantrelaties en opvolgen van nieuwe opdrachten. Opstellen en opvolgen van offertes. Behandelen van vragen en klachten.

Financieel

Aankopen van projectgebonden, niet-standaard onderdelen. Opstellen van nacalculaties en opvolgen van meer- en minderwerk. Bewaken van correcte facturatie in samenwerking met de Controller.

Administratie

Beheer van eigen mailbox en telefonie. Registreren van eigen prestaties op projecten. Aanmaken van projectnummers, bestelbonnen en afrekeningen.

Ontwikkeling & optimalisatie

Actueel houden van vakkennis. Bijdragen aan verbeteringen in werkwijzen en procedures.