Project Management Support Officer (PMO) – Digital Portfolio H/F

Consort; Brussel; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Carte TR

CSE

Prévoyance

Job summary

Consort Group Belgium recherche un Project Management Support Officer (PMO) pour coordonner et suivre un portefeuille d’environ 14–15 projets digitaux. Vous assurez la fiabilité des données, le suivi des livrables et des indicateurs, et participez à la préparation des reportings et des instances de gouvernance.

Vous avez une expérience PMO dans le digital ou IT, êtes organisé et proactif, et vous communiquez efficacement en français et en anglais.

Qualifications

• Expérience PMO, coordination de projets ou support à la gestion de portefeuille, idéalement dans un environnement digital ou IT.
• Organisé·e, rigoureux·se et attentif·ve aux détails.
• Proactif dans le suivi des actions et relances des interlocuteurs.
• Bon niveau d’anglais; maîtrise du français exigée.

Responsibilities

• Collecter et consolider les informations relatives à l’avancement des projets auprès des chefs de projet.
• Suivre les échéances, les jalons, les livrables et les actions en cours.
• Mettre à jour les tableaux de bord, KPI et outils de suivi du portefeuille.
• Préparer les reportings périodiques et les supports de présentation pour les réunions de gouvernance.
• Suivre les risques, les dépendances et les points d’attention, et relancer les interlocuteurs concernés.

Skills

Excel & PowerPoint

KPI reporting

Planisware

Agile & Waterfall

FR/EN fluent

Tools

Planisware

Job description

Chaque moment compte. Surtout ceux que vous vivez à fond. Bienvenue chez Consort Group.

Consort Group, accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises dans la valorisation de leurs données et infrastructures. Elle s'appuie sur deux leaders, Consortis et Consortia, et place l’humain et la responsabilité sociétale au cœur de ses valeurs.

C’est votre future équipe

Mobilisée pour la réussite de ses clients, l’équipe de Consort Belgium incarne les valeurs et partage les expertises de Consort Group à Bruxelles, dans ses environs, et sur l’ensemble du territoire belge. Forte de 45 collaborateurs, elle propose depuis 2016 une offre de services en Infrastructures et Solutions Applicatives, portée par des équipes locales et appuyée, lorsque nécessaire, par les compétences et ressources du groupe.

Project Management Support Officer (PMO) – Digital Portfolio H/F

C’est votre mission

Vous aimez organiser, structurer et faciliter le suivi de projets digitaux ? Ce poste est fait pour vous.

En tant que Project Management Support Officer, vous accompagnez le responsable de portefeuille et les chefs de projet dans le suivi opérationnel d’un portefeuille d’environ 14 à 15 projets digitaux. Vous veillez à la fiabilité des informations, au suivi des livrables et des indicateurs, ainsi qu’à la préparation des reportings et des instances de gouvernance.

Au quotidien, vous :

• Collectez et consolidez les informations relatives à l’avancement des projets auprès des chefs de projet.

• Assurez le suivi des échéances, des jalons, des livrables et des actions en cours.

• Mettez à jour les tableaux de bord, KPI et outils de suivi du portefeuille.

• Préparez les reportings périodiques et les supports de présentation pour les réunions de gouvernance.

• Suivez les risques, les dépendances et les points d’attention, et relancez les interlocuteurs concernés.

• Contribuez à la planification et au suivi de l’allocation des ressources entre les projets.

• Veillez à la qualité, à la cohérence et à l’actualisation des données du portefeuille.

• Organisez les réunions de suivi et assurez la documentation des décisions et des actions.

• Facilitez la circulation de l’information entre les chefs de projet et les parties prenantes.

C’est votre parcours

Vous disposez d’une expérience en PMO, coordination de projets ou support à la gestion de portefeuille, idéalement dans un environnement digital ou IT.

Vous appréciez les fonctions de coordination et de suivi opérationnel, savez gérer plusieurs sujets en parallèle et veillez à la fiabilité des informations. Vous êtes à l’aise dans un rôle de support aux chefs de projet, sans responsabilité directe de pilotage des projets.

C’est votre expertise :

• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint, pour le suivi des données, les tableaux de bord et les présentations.

• Expérience en reporting, suivi des KPI, des livrables, des échéances et des ressources.

• La connaissance de Planisware constitue un atout.

• Une connaissance des méthodes Agile et Waterfall ainsi que des outils collaboratifs et de gestion de projets est appréciée.

• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

C’est votre manière de faire équipe :

• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et attentif·ve aux détails.

• Vous faites preuve de proactivité dans le suivi des actions et la relance des interlocuteurs.

• Vous communiquez clairement et collaborez efficacement avec des parties prenantes variées.

• Vous savez prioriser vos tâches et respecter les échéances.

• Vous appréciez le travail en équipe et adoptez une approche pragmatique, orientée service.

C’est notre engagement

Chez Consort Group, vous êtes un·e expert·e qu’on accompagne pour que chaque mission devienne une étape qui compte.

• Un onboarding attentif et humain

• Une vraie proximité managériale

• Des formations accessibles en continu

• Des engagements concrets : inclusion, égalité, solidarité

• Un package RH complet : mutuelle, carte TR, CSE, prévoyance

• Une culture du feedback et des projets qui font sens

C’est clair

Le process de recrutement :

1. Un premier échange téléphonique avec notre team recrutement

2. Un entretien RH ainsi qu’un échange métier avec un.e ingénieur.e d’affaires

3. Un test ou un échange technique avec un.e de nos expert.es

4. Un dernier point avec votre futur.e manager ou responsable de mission

5. Et si on se reconnaît : on démarre ensemble

C’est bon à savoir

• Lieu : Braine-l'Alleud

• Contrat : CDI / Freelance

• Télétravail : hybride, 2 jours par semaine

• Famille métier : PMO / Project Management Support

Ce que vous ferez ici, vous ne le ferez nulle part ailleurs.
Ce moment, c’est le vôtre.