Project Consultant - Service Administrator

Bright Plus Aalst; Asse; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Onkostenvergoeding

Maaltijdcheques

GSM-abonnement

Hospitalisatieverzekering

Bedrijfswagen met tankkaart

Open feedbackcultuur

Diverse werkplekken

Job summary

Bright Plus Outsourcing Solutions zoekt een Project Consultant voor tijdelijke opdrachten bij bedrijven in de regio Asse. Je maakt deel uit van een allround projectteam en werkt aan afwisselende opdrachten in administratie, management support, sales, marketing, inkoop, logistiek en HR.

Je profiel vereist vloeiend Nederlands, Frans en Engels en vaardigheid in Word, Excel en PowerPoint. Werken op klantlocaties en in onze kantoren biedt variatie en groeikansen.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist.
• Vloeiend Nederlands, Frans en Engels vereist.
• Vaardig met MS Word, Excel en PowerPoint.

Responsibilities

• Verwerken van klantorders en opvolging tot facturatie.
• Logistieke opvolging en coördinatie met logistieke partners.
• Opmaak van verkoopfacturen en creditnota’s.
• Beheer en archiveren van PO’s, SO’s en leveringsbonnen.
• Planing en dispatching van techniekers.
• Telefonische en administratieve ondersteuning van klanten.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

MS Word

Excel

PowerPoint

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Job description

Functieomschrijving

Werken bij Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je aansluit bij ons allround projectteam. Daarnaast hebben we ook een HR projectteam of het freelanceteam. Samen vormen zij onze pool van experten.

Die pool vangt tijdelijke projecten op bij bedrijven om zo een stabiele en kwalitatieve oplossing te bieden voor hun tijdelijke noden.

Als projectmedewerker werk je dus in kmo’s of multinationals in verschillende sectoren. Je job varieert binnen onze vakdomeinen: administratie, management support, sales, marketing, aankoop, logistiek en human resources.

Behoor jij binnenkort ook tot ons team van professionals? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Asse. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.

In dit eerste project van meer dan 1 jaar ga je aan de slag als Service Administrator bij een organisatie in de medische sector evt locatie eerste bedrijf. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Verwerken van klantorders in SAP en opvolgen van de orderstatus tot en met facturatie

• Logistieke opvolging en coördinatie met logistieke partners
• Opmaken van verkoopfacturen en creditnota’s
• Correct beheren en archiveren van PO’s, SO’s, leveringsbonnen en andere documentatie
• Opvolgen van klantorders en productleveringen
• Facturatie van serviceactiviteiten
• Aanvragen van PO’s voor serviceactiviteiten buiten contract
• Planning en dispatching van techniekers
• Telefonische en administratieve ondersteuning van klanten

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

Als Project Consultant, wil je graag bijleren of je huidige expertise verder verdiepen en ben je op zoek naar uitdaging en afwisseling.

Jouw achtergrond houdt onder andere in dat:

• Je een bachelor- of masterdiploma op zak hebt of je al voldoende relevante ervaring opbouwde
• Je vloeiend Nederlands, Frans en Engels spreekt
• Je vlot schakelt tussen softwareprogramma’s zoals Microsoft Word, Excel en Powerpoint

Wat belangrijker is, zijn jouw soft skills.

• Projectmatig werken: je werkt je makkelijk in nieuwe projecten in en gaat betrokken en systematisch te werk
• Klantvriendelijk: je doet alles voor een glimlach
• Communicator: je communiceert op een duidelijke manier
• Flexibel: routine is minder aan jou besteed. Je ontdekt graag nieuwe taken en bedrijven in jouw ruime regio

Een vast contract of een freelance opdracht bij Outsourcing Solutions geeft je de kans om je carrière vorm te geven en net zo snel te groeien als wij, ongeacht jouw functielevel: junior, mid of senior.

We werken hard bij Bright Plus Outsourcing Solutions maar daarvoor krijg je naast een professionele, open en persoonlijke aanpak heel wat terug:

• Een uitgebreid salarispakket met een hele reeks extralegale voordelen zoals netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, gsm-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering
• Een mooie bedrijfswagen met tankkaart
• Een open feedbackcultuur met een on-project opvolging door de regionale Project Leader
• Een wisselende werkplek in uiteenlopende bedrijven. De ene keer werk je bij de klant op locatie, op andere momenten werk je vanuit een van onze kantoren. Het is nooit saai bij Bright Plus Outsourcing Solutions!
• Opleiding en groei staan centraal: je scherpt enerzijds je eigen skills aan bij klanten en daarnaast voorzien wij een ruim aanbod aan opleidingen en webinars waaruit je kan kiezen

Je bent geen onbekende in ons projectteam. Dankzij talloze events (zoals summer & winter drinks, de jaarlijkse kick off, een teambuilding, Assistant Day...) en online tools ben je regelmatig in contact met jouw 300 andere collega’s.