Project Consultant: Planning & Admin (Vast Contract)

Jobinson NV/SA; Bulskamp; On-site; EUR 38,000 - 70,000; Full time

Job summary

Jobinson NV/SA zoekt een gedreven Project Consultant voor een voltijds traject. Je ondersteunt de groendienst, bereidt offertes voor en coördineert planning met werfleiders en de BU-manager.

Je beheert klantendossiers, facturatie en administratieve workflows, werkt met ERP-systemen en levert rapportages. Een sterke communicatieve en klantgerichte houding is cruciaal voor dit rol in België.

Qualifications

• Ervaring met projectadministratie en coördinatie van planning.
• Kennis van ERP- en planningssystemen is een plus.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.

Responsibilities

• Ondersteunen van de groendienst en nauw samenwerken met werfleiders en de Business Unit Manager.
• Voorbereiden van offertes, uitvoeren van calculaties en ondersteunen bij nacalculaties.
• Beheren van klantendossiers en administratieve opvolging van contracten.
• Opstellen en coördineren van de personeels-, materiaal- en machineplanning voor de groenteams.
• Opvolgen van werkuren, prestaties en administratieve gegevens ten behoeve van facturatie.
• Verwerken en controleren van facturatie op basis van uitgevoerde werken, offertes en contracten.
• Opvolgen van werkbonnen, dagrapporten, logboeken en de algemene administratieve voortgang van werven.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en zorgen voor heldere communicatie over planning en uitvoering.
• Beheren van bestellingen en administratieve opvolging van materialen, planten en verbruiksgoederen.
• Ondersteunen van veiligheids- en kwaliteitsadministratie.
• Werken met ERP- en planningssystemen en bijdragen aan rapportering, digitalisering en procesoptimalisatie.
• Samenwerken met de backoffice collega's om een efficiënte werking van alle administratieve processen garanderen.

Job description

Jobinson NV/SA zoekt een gedreven Project Consultant voor een voltijds traject. Je ondersteunt de groendienst, bereidt offertes voor en coördineert planning met werfleiders en de BU-manager.

Je beheert klantendossiers, facturatie en administratieve workflows, werkt met ERP-systemen en levert rapportages. Een sterke communicatieve en klantgerichte houding is cruciaal voor dit rol in België.