Project Consultant - Office Manager M/V/X

Actiris; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 26 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Bright Plus Outsourcing Solutions zoekt een Project Consultant die in de regio Brussel aan de slag gaat op projectbasis. Het eerste project omvat office management en administratieve ondersteuning voor Marketing en Sales.

Je werkt met documenten, contacteert klanten en beheert bezoekerscontacten. Beantwoord oproepen en ondersteun het team met PowerPoint-presentaties en algemene administratie. Vereist zijn Bachelor/Master of gelijkwaardige ervaring en vloeiend Nederlands, Frans en Engels.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma vereist of relevante ervaring.
• Vloeiend Nederlands, Frans en Engels in woord en schrift.
• Vlot met MS Word, MS Excel en PowerPoint.
• Ervaring met projectmatig werken is een plus.

Responsabilités

• Documenten opmaken en vertalen.
• Contact opnemen met klanten en administratie verzorgen.
• Ontvangst van bezoekers en bezoekersregistratie.
• Oproepen beantwoorden en doorverbinden met medewerkers.
• Administratieve ondersteuning aan Marketing- en Sales-teams.
• PowerPoint-presentaties maken of bijwerken.

Connaissances

Fluent Dutch

Français

English

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Description du poste

Werken bij Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je aansluit bij ons allround projectteam. Daarnaast hebben we ook een HR projectteam of het freelanceteam. Samen vormen zij onze pool van experten. Die pool vangt tijdelijke projecten op bij bedrijven om zo een stabiele en kwalitatieve oplossing te bieden voor hun tijdelijke noden. Als projectmedewerker werk je dus in kmo's of multinationals in verschillende sectoren. Je job varieert binnen onze vakdomeinen: administratie, management support, sales, marketing, aankoop, logistiek en human resources.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel . Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.

In dit eerste project, ga je aan de slag als Office Manager. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Documenten opmaken en vertalen
• Contact opnemen met klanten en alle administratie voor hen in
• Onthaal van de bezoekers
• Beantwoorden van oproepen en naar de juiste medewerkers doorschakelen
• Administratieve ondersteuning beden aan het Marketing Team en het Sales Team
• PowerPoint presentaties voor projecten maken of bijwerken

Als Project Consultant, wil je graag bijleren of je huidige expertise verder verdiepen en ben je op zoek naar uitdaging en afwisseling.

Jouw achtergrond houdt onder andere in dat:

• Je een bachelor- of masterdiploma op zak hebt of je al voldoende relevante ervaring opbouwde
• Je vloeiend Nederlands, Frans en Engels spreekt en schrijft.
• Je vlot schakelt tussen softwareprogramma's zoals Microsoft Word, Excel en Powerpoint

Wat belangrijker is, zijn jouw soft skills.

• Projectmatig werken: je werkt je makkelijk in nieuwe projecten in en gaat betrokken en systematisch te werk
• Flexibel: routine is minder aan jou besteed. Je ontdekt graag nieuwe taken en bedrijven in jouw ruime regio
• Je bent proactief en werkt snel en efficiënt
• Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden en staat bekend om je organisatorische en planningsvaardigheden