Project Administrator voor Grootschalig Energieproject

EnergyKing; Herent; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Uitdagende en veelzijdige functie

Résumé du poste

EnergyKing zoekt een Project Administrator om het Customer Succes-team in Herent te versterken. Na de opstartperiode stap je over naar het projectteam van Aster en draag je zorg voor dossiers, aansluitingen en administratieve processen.

Je bewaakt deadlines, zorgt voor georganiseerde verslaggeving en biedt betrouwbare administrative ondersteuning binnen een dynamische energietransitie-omgeving.

Qualifications

• Enige ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden en structuur in een dynamische omgeving.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Klantgerichte en servicegerichte houding.

Responsabilités

• Beheren en opvolgen van inkomende e-mails in de infomailbox.
• Beheren en opvolgen van tickets in het ticketingsysteem.
• Opvolgen van openstaande acties en bewaken van deadlines.
• Opvolgen van projectadministratie en aansluitingen (netbeheerders, dossiers).
• Complexe dossiers analyseren en tijdig escaleren.
• Administratieve ondersteuning van het management en het team.
• Klanten, leveranciers en bezoekers te woord staan en onthalen.
• Interne en externe communicatie coördineren.
• Voorbereiden en ondersteunen van de rapportering.
• Discrete omgang met vertrouwelijke informatie.
• Nauwkeurig werken en oog voor detail.

Connaissances

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Ticketingsystemen

Klantgerichtheid

Formation

Ervaring in administratieve/ondersteunende functies

Outils

Ticketingsystemen

CRM

Description du poste

EnergyKing zoekt een Project Administrator om het Customer Succes-team in Herent te versterken. Na de opstartperiode stap je over naar het projectteam van Aster en draag je zorg voor dossiers, aansluitingen en administratieve processen.

Je bewaakt deadlines, zorgt voor georganiseerde verslaggeving en biedt betrouwbare administrative ondersteuning binnen een dynamische energietransitie-omgeving.