Project Administrator

Antea Group Belgium; Gent; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibele uren

Thuis werken

Mobiliteitsplan

Maaltijdcheques

Eindejaarspremie

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Antea Group Belgium zoekt een Project Administrator die sterk is in administratie, cijfers en dossieropvolging. Je vervult administratieve en financiële taken voor lopende projecten, bewaakt planningen en deadlines, en verzorgt tijdig documenten en briefwisseling.

Je werkt nauw samen met technische collega's, voert berekeningen uit en zorgt voor correcte dossieropvolging gedurende de hele looptijd. Je deelt kennis en ondersteunt collega's bij vragen, met aandacht voor detail en precisie.

Qualifications

• Beschrijving van de vereisten: professionele bachelor/graduaatsdiploma of gelijkwaardig.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in calculatie, boekhouding of administratieve dossieropvolging.
• Nauwkeurig werken met een sterke cijfermatige focus.
• Goede kennis van MS Office, met nadruk op Outlook, Word en Excel.
• Ervaring met digitale opvolgtools en SharePoint is een pluspunt.

Responsabilités

• Administratief en financieel opvolgen van lopende projectdossiers.
• Opvolgen van planningen, deadlines en timing.
• Tijdig opmaken, verzamelen en versturen van documenten.
• Verzorgen van administratieve briefwisseling.
• Verwerken en opvolgen van vorderingsstaten en facturen.
• Opmaken van verrekeningen en raming staten in overleg met technische collega's.
• Uitvoeren van diverse berekeningen, waaronder financiële en rente-gerelateerde berekeningen.
• Controleren van documenten en administratieve gegevens op volledigheid, correctheid, consistentie en conformiteit.
• Opvragen van ontbrekende documenten en informatie.
• Samenstellen en structureren van volledige projectdossiers.
• Bewaken van een correcte administratieve opvolging gedurende de volledige looptijd van dossiers.
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor collega's en ondersteunen bij administratieve en financiële vragen.
• Delen van kennis en informatie met collega's.
• Deelnemen aan overlegmomenten en vergaderingen.
• Uitvoeren van cijfermatige analyses en controles waar nodig.
• Zorgen voor een nauwkeurige verwerking en registratie van gegevens.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Calculatie/financiële verwerking

Dossieropvolging

MS Office (Outlook/Word/Excel)

SharePoint

Digitale boekhoudsystemen (eDelta)

Communicatief sterk

Teamwork

Formation

Professionele bachelor/graduaatsdiploma

Kennis regelgeving inzake overheidsopdrachten (pluspunt)

Secretariaatswerk diploma (pluspunt)

Outils

MS Office (Outlook/Word/Excel)

SharePoint

eDelta/dossieropvolging tools

Digitale boekhoudsystemen

Description du poste

In het kort

Bij Antea Group gidsen we onze klanten naar relevante oplossingen voor een steeds veranderende wereld. Als leidend advies- en ingenieursbureau zijn we gedreven door de complexe maatschappelijke vraagstukken van vandaag en morgen. Teamwork is de rode draad: geen grenzen, geen hokjes, wel samen streven naar die betere toekomst. Een ambitie die we vanuit onze kantoren in Antwerpen, Gent, Hasselt, Leuven en Namen waarmaken. Geef jij de wereld van morgen mee vorm?

Wat ga je doen?

Voor een professionele en technisch georiënteerde omgeving zijn we op zoek naar een Project Administrator die sterk is in administratie, cijfers en dossieropvolging.

• Administratief en financieel opvolgen van lopende projectdossiers.
• Opvolgen van planningen, deadlines en timing.
• Tijdig opmaken, verzamelen en versturen van documenten.
• Verzorgen van administratieve briefwisseling.
• Verwerken en opvolgen van vorderingsstaten en facturen.
• Opmaken van verrekeningen en raming staten in overleg met technische collega's.
• Uitvoeren van diverse berekeningen, waaronder financiële en rente-gerelateerde berekeningen.
• Controleren van documenten en administratieve gegevens op:
• volledigheid;
• correctheid;
• consistentie;
• conformiteit met de geldende regelgeving.
• Opvragen van ontbrekende documenten en informatie.
• Samenstellen en structureren van volledige projectdossiers.
• Bewaken van een correcte administratieve opvolging gedurende de volledige looptijd van dossiers.
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor collega's en ondersteunen bij administratieve en financiële vragen.
• Delen van kennis en informatie met collega's.
• Deelnemen aan overlegmomenten en vergaderingen.
• Uitvoeren van cijfermatige analyses en controles waar nodig.
• Zorgen voor een nauwkeurige verwerking en registratie van gegevens.

In het kort

Bij Antea Group gidsen we onze klanten naar relevante oplossingen voor een steeds veranderende wereld. Als leidend advies- en ingenieursbureau zijn we gedreven door de complexe maatschappelijke vraagstukken van vandaag en morgen. Teamwork is de rode draad: geen grenzen, geen hokjes, wel samen streven naar die betere toekomst. Een ambitie die we vanuit onze kantoren in Antwerpen, Gent, Hasselt, Leuven en Namen waarmaken. Geef jij de wereld van morgen mee vorm?

Wat ga je doen?

Voor een professionele en technisch georiënteerde omgeving zijn we op zoek naar een Project Administrator die sterk is in administratie, cijfers en dossieropvolging.

• Administratief en financieel opvolgen van lopende projectdossiers.
• Opvolgen van planningen, deadlines en timing.
• Tijdig opmaken, verzamelen en versturen van documenten.
• Verzorgen van administratieve briefwisseling.
• Verwerken en opvolgen van vorderingsstaten en facturen.
• Opmaken van verrekeningen en raming staten in overleg met technische collega's.
• Uitvoeren van diverse berekeningen, waaronder financiële en rente-gerelateerde berekeningen.
• Controleren van documenten en administratieve gegevens op:
• volledigheid;
• correctheid;
• consistentie;
• conformiteit met de geldende regelgeving.
• Opvragen van ontbrekende documenten en informatie.
• Samenstellen en structureren van volledige projectdossiers.
• Bewaken van een correcte administratieve opvolging gedurende de volledige looptijd van dossiers.
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor collega's en ondersteunen bij administratieve en financiële vragen.
• Delen van kennis en informatie met collega's.
• Deelnemen aan overlegmomenten en vergaderingen.
• Uitvoeren van cijfermatige analyses en controles waar nodig.
• Zorgen voor een nauwkeurige verwerking en registratie van gegevens.

Wie ben jij?

Iedereen is uniek, maar we zijn allemaal ‘Anteaan’. Dus als jij jezelf herkent in de volgende uitspraken, dan zit er misschien wel een échte Anteaan in jou. Anteanen zijn daadkrachtige denkers die elke dag met een enorme toewijding en nieuwsgierigheid werken aan innovatieve projecten en zo verschillende perspectieven en disciplines met elkaar verbinden. Klinkt dit als iets voor jou? Misschien vink jij onderstaande eigenschappen moeiteloos af. En zo niet? Geen zorgen — bij ons draait het net zo goed om potentieel en de wil om te groeien.

• Beschikt over een professionele bachelor, graduaatsdiploma of diploma secundair onderwijs;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring heeft binnen bijvoorbeeld:
• calculatie;
• boekhoudkundige of financiële verwerking;
• administratieve dossieropvolging;
• secretariaatswerk;
• of een aanverwant domein met een sterke cijfermatige component;
• Nauwkeurig werkt en een sterke affiniteit heeft met cijfers;
• Een goede kennis heeft van MS Office, in het bijzonder Outlook, Word en Excel;
• Ervaring heeft met digitale boekhoudkundige, financiële of administratieve opvolgingstools;
• Kennis heeft van SharePoint; dit is een pluspunt;
• Kennis heeft van digitale systemen voor dossieropvolging, zoals eDelta of gelijkaardige toepassingen; dit is een troef;
• Kennis heeft van regelgeving inzake overheidsopdrachten; dit is een pluspunt;
• Administratief sterk is en gestructureerd te werk gaat;
• Zowel zelfstandig kan werken als goed functioneert in teamverband;
• Oog heeft voor detail en het eigen werk zorgvuldig controleert;
• Verschillende dossiers en deadlines gelijktijdig kan opvolgen;
• Communicatief sterk is en vlot samenwerkt met technische en administratieve collega's.

Wat bieden we jou?

• Competitieve verloning en een ruim pakket extralegale voordelen, zoals Flex Income Plan, Mobiliteitsplan, maaltijdcheques, eindejaarspremie, groeps- en hospitalisatieverzekering, …
• Flexibele uren, waar je ook werkt: in één van onze gezellige kantoren of thuis.
• Keuze uit verschillende duurzame opties voor je woon-werkverplaatsingen zoals bijvoorbeeld een bedrijfsfiets
• Een goede teamspirit dankzij de brede waaier aan (team)activiteiten die inzetten op welzijn, cultuur, sport, duurzaamheid én feest!

Waarom bij ons werken?

• Werk mee aan toonaangevende, innovatieve projecten
• Blijf steeds op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen
• Wij begeleiden jouw groei met opleidingen en een traject op maat
• Proef van heel wat domeinen en krijg ruime autonomie en verantwoordelijkheid
• We weten dat er ook een leven is buiten Antea Group

Bij Antea Group omarmen we diversiteit en geloven we in de kracht van inclusie. We streven naar een werkplek waar iedereen, ongeacht achtergrond, gender, etniciteit, geaardheid of andere kenmerken, zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Wij bieden gelijke kansen voor iedereen en moedigen een cultuur van respect, samenwerking en groei aan.Lees meer over ons diversiteitsbeleid en hoe wij inclusie bevorderen op onze diversiteitsbeleid pagina.

Vragen?

Twijfel je nog of wij de juiste match voor jou zijn? Kijk eens op onze website of neem contact op via [e-mail]. Het minste dat je eruit haalt is een fijne babbel.