Program Manager

Multipharma; Brussel; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Group insurance

Hospitalisation insurance for you and/

Employee discount

ADV days leave

Meal vouchers

Phone plan (gsm)

Company car or charging card

Bonus

Training & development

Flexible/remote work

Job summary

Multipharma zoekt een ervaren project- en programmamanager om de analyse, ontwikkeling en implementatie van strategische transformatieprojecten te leiden. Je bewaakt deadlines, budgetten en afstemming met business partners, en zet de contouren van complexe initiatieven uit in heldere business cases.

Je werkt hybride op ons hoofdkantoor in Anderlecht, met focus op Change management en kennisdeling. Je benut je analytische blik, doet voorstellen, anticipeert risico's en zorgt voor een

Qualifications

• Ervaring als project- / programmamanager (5 tot 10 jaar)
• Affiniteit met IT-tools
• Vlotte tweetaligheid is belangrijk
• Communicatief vaardig
• Kunnen beïnvloeden, te overtuigen en uitdagen
• Pragmatisch
• Gestructureerd en georganiseerd
• Analytische geest en anticiperen op mogelijke risico's
• Klantgericht en gefocust op tevredenheid
• Handelt en vertaalt richtlijnen naar concrete doelen
• Bewaakt efficiëntie en inzet van middelen
• Geeft gericht advies en bouwt vertrouwen op
• Resultaatgericht en verantwoordelijkheidsgevoel
• Voortdurend kennis uitbreiden

Responsibilities

• Je koppelt de belangrijkste contouren van projecten af in een Business Case (scoping, budgetraming, resourceplanning op hoog niveau, mijlpalen) en stelt een globale aanpak voor met validatie.
• Je coördineert de activiteiten van de teams die zich toeleggen op projecten, zodat deadlines, budget en verwachtingen van business gesprekspartners worden gehaald.
• In samenwerking met de Change-teams stel je change-communicatieplannen op en coördineer je de verschillende activiteiten (communicatie, training, support, ...).
• Je deelt ideeën en expertise met medewerkers, managers en directeurs om bij te dragen aan ontwikkeling en verbetering van transformatiemanagement.
• Je werkt op een hybride manier, met basis op ons hoofdkantoor in Anderlecht.

Skills

Project/Program management

IT tools affinity

Bilingual

Communication skills

Influence & persuasion

Pragmatic

Structured & organized

Analytical thinking

Customer focus

Results oriented

Job description

Je Belangrijkste Verantwoordelijkheden En Activiteiten

Over Multipharma
Werken bij Multipharma, de belangrijkste coöperatie in de Belgische apotheekwereld, betekent meer dan zomaar een job kiezen. Bij ons draag je mee bij aan iets groots: een positieve impact op de gezondheid van onze 1,3 miljoen patiënten en om en bij 900.000 coöperanten.
Met ons netwerk van meer dan 320 apotheken, 1 distributiecentrum en 2 innovatieve centra voor de individuele verpakking van geneesmiddelen op maat van de patiënt, leveren we niet alleen geneesmiddelen, maar bouwen we actief mee aan de toekomst en vernieuwing van de farmaceutische zorg.
Met een 2200-tal toegewijde medewerkers vormen we een sterk team dat elke dag het beste van zichzelf geeft om voor onze patiënten te zorgen. Samen maken we de farmaceutische zorg toegankelijk voor iedereen. Waar je ook werkt, in een apotheek, een distributiecentrum of op het hoofdkantoor: de gezondheid van onze patiënten staat altijd centraal want hun gezondheid is onze zorg!
Bij Multipharma ben je meer dan een collega, we zorgen ook graag voor jou zodat je via onze opleidings- en welzijnsprogramma’s jouw kennis, expertise en welzijn kan doen groeien.

Je Belangrijkste Verantwoordelijkheden En Activiteiten

PROJECTANALYSE EN -ONTWERP

Je bakent de belangrijkste contouren van projecten af in een Business Case (scoping, budgetraming, resourceplanning op hoog niveau, mijlpalen...) om een globale aanpak voor te stellen en validatie te verkrijgen.

PROJECTONTWIKKELING & IMPLEMENTATIE

Je coördineert de activiteiten van de teams die zich toeleggen op projecten, om te zorgen voor een optimale afstemming op de projectdeadlines en het budget en de verwachtingen van de Business gesprekspartners.

VERANDERMANAGEMENT & COMMUNICATIE

In samenwerking met de "Change" teams stel je change communicatieplannen op en coördineer je de verschillende activiteiten die daaruit voortvloeien (communicatie, training, support, etc.).

KENNIS EN ERVARING DELEN

Of het nu gaat om project- / programmamanagement of verandermanagement, je deelt ideeën en expertise met medewerkers, managers en directeurs om bij te dragen aan de ontwikkeling en verbetering van transformatiemanagement binnen de organisatie

Jouw werkplek

Je werkt op een hybride manier, maar je basis is ons hoofdkantoor in Anderlecht.

Wie je bent

• Je hebt aantoonbare ervaring als project/programmamanager (5 tot 10 jaar)
• Je hebt affiniteit met IT-tools
• Vlotte tweetaligheid is belangrijk
• Je bent communicatief vaardig en je weet je communicatie aan te passen aan je publiek
• Je weet te beïnvloeden, te overtuigen en uit te dagen
• Je bent pragmatisch
• Je bent gestructureerd en georganiseerd
• Je hebt een analytische geest en weet te anticiperen op mogelijke risico's
• Je bent klantgericht. Klanten staan centraal in jouw procedures en werkwijzen en je monitort regelmatig hun tevredenheid.
• Je handelt. Je organiseert kernactiviteiten en vertaalt de richtlijnen van het bedrijf naar concrete, meetbare doelen.
• Je bewaakt de efficiëntie, zet de juiste middelen in en neemt de nodige stappen om te anticiperen op toekomstige obstakels.
• Je geeft gericht advies aan andere mensen binnen en buiten de organisatie en bouwt een vertrouwensrelatie op met hen op basis van jouw geloofwaardigheid en expertise.
• Je bent resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid. Je kijkt kritisch naar je eigen functioneren.
• Je verrijkt jezelf voortdurend met nieuwe kennis.

Samen groeien bij Multipharma

• Een uitdagende en gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en actief bijdraagt aan de strategie en groei van Multipharma.
• Een mooi en competitief salaris met daarbovenop heel wat extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, personeelskorting, verlof aangevuld met ADV-dagen Benefits at Work, maaltijdcheques (een gsm-abonnement, voucher voor de aankoop van een gsm, bedrijfswagen met tankkaart of oplaadkaart en een bonus)
• Groeien en leren: wij bieden een breed scala aan (vakspecifieke) opleidingsmogelijkheden zodat je jezelf zowel professioneel als persoonlijk kan blijven ontwikkelen.
• Een fantastisch team dat je met open armen ontvangt in een moderne omgeving. Denk aan high fives, leuke babbels en een gezellige sfeer.
• Doen waar je goed in bent en waar je blij van wordt, binnen een stabiele en gezonde organisatie waar solidariteit, empathie en expertise centraal staan.
• Enkele dagen per week van thuis werken? Dat kan!
• We bieden je de ruimte en kansen om je ambities waar te maken: bij ons kan je horizontaal, verticaal of diagonaal groeien en helemaal op jouw tempo.

Klaar om mee het verschil te maken?