Program Management Officer – Brussel

IT-Planet NV; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

groeps- en hospitalisatieverzekering

maaltijdcheques

ecocheques

budget voor persoonlijk IT-materiaal

bedrijfswagen met laad- of tankkaart

Job summary

IT-Planet NV zoekt een Program Management Officer bij een klant in Brussel. Je ondersteunt de implementatie van gestructureerde werkmethodes en draagt bij aan de kwaliteitsroadmap, samen met diverse stakeholders in project- en assetlevenscycli.

De rol biedt mogelijkheden voor een vast contract of freelance, op lange termijn, met aantrekkelijke extralegale regelingen en flexibiliteit in takenpakket.

Qualifications

• Masterdiploma vereist in Ingenieurswetenschappen of bedrijfskundige richting.

Responsibilities

• Leiden of meewerken aan initiatieven binnen domeinen zoals processen, tools en data.

Skills

PMO ondersteuning

Kwaliteitsbeheer

Procesverbetering

Stakeholdermanagement

Gestructureerde probleemoplossing

Agile methodes

Workshopfacilitatie

Data-analyse

Education

Masterdiploma ingenieurswetenschappen of bedrijfskundige richting

Job description

IT-Planet is dé HR specialist voor flexibele en tijdelijke staffing in IT. Wij verzorgen IT-projecten bij diverse top 100-klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende IT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Met 15 jaar ervaring achter de kiezen kunnen wij perfect tegemoet komen aan jouw individuele noden. Bij ons kan en mag je groeien en leren, kortom floreren in jouw job. Sounds good? Op vandaag hebben wij reeds 180 fijne collega’s op project. Om ons team verder te versterken zijn we momenteel op zoek naar een Program Management Officer (m/v/x) om aan de slag te gaan bij onze klant in Brussel.

• Deze positie kan worden ingevuld met zowel vast contract (bediendestatuut) als freelance contract
• Duurtijd: Lange termijn

Als Program Management Officer zal je bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van gestructureerde werkwijzen binnen projecten en operationele activiteiten. Ondersteunen van de uitrol van de kwaliteitsroadmap met als doel de kwaliteitsvolwassenheid van de organisatie te versterken en kwaliteitspraktijken te integreren over de volledige project- en assetlevenscyclus. Werken aan het verbeteren van kwaliteitsbeheer in de praktijk, gaande van het verzamelen van feedback uit het werkveld en het beheren van afwijkingen tot het ondersteunen van procesverbeteringen, kwaliteitsinstrumenten en kwaliteitsgovernance.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Bijdragen aan de implementatie van de verbeterroadmap door initiatieven te leiden of eraan mee te werken binnen verschillende domeinen (processen, tools, governance, data en competentieontwikkeling)
• Verantwoordelijkheid nemen voor kwaliteitsgerelateerde projecten en ervoor zorgen dat deze tijdig worden opgeleverd en afgestemd zijn op de vooropgestelde doelstellingen en maturiteitsambities
• Ondersteunen van de ontwikkeling en verbetering van belangrijke kwaliteitsprocessen, waaronder afwijkingsbeheer (non-conformiteiten), return of experience (REX) en andere projecten rond continue verbetering
• Meehelpen aan het structureren en verbeteren van het verzamelen van kwaliteitsfeedback uit het werkveld, zodat relevante informatie op een consistente en bruikbare manier wordt geregistreerd
• Bijdragen aan de definitie en implementatie van praktische kwaliteitsinstrumenten, zoals digitale checklists, dashboards en rapporteringstools, met als doel zowel de uitvoering als de opvolging te verbeteren
• Deelnemen aan de analyse van kwaliteitsgegevens en helpen bij het identificeren van trends, terugkerende problemen en verbeteropportuniteiten
• Samenwerken met een brede waaier aan stakeholders (projectleiders, werfteams, technische experten, assetteams en aannemers) om verwachtingen en werkwijzen op elkaar af te stemmen
• Faciliteren of ondersteunen van workshops en overlegmomenten om processen te verduidelijken, stakeholders op één lijn te brengen en verbeteringen te realiseren
• Bijdragen aan het versterken van de kwaliteitscultuur door duidelijke communicatie, gestructureerde probleemoplossing en continue verbetering te stimuleren
• Je beschikt over een masterdiploma (ingenieurswetenschappen, een bedrijfskundige richting of gelijkwaardig) of hebt relevante ervaring binnen een project-, proces- of technische omgeving
• Je hebt 3 tot 8 jaar ervaring in functies zoals projectondersteuning, PMO, procesverbetering, coördinatie, kwaliteitsmanagement of een gelijkaardige rol
• Je hebt ervaring binnen projectmatige of operationele omgevingen en voelt je comfortabel bij het ondersteunen of beheren van initiatieven van begin tot eind
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht en bent in staat om initiatieven succesvol af te ronden
• Je beschikt over sterke stakeholdermanagementvaardigheden en kan vlot samenwerken met verschillende profielen binnen een organisatie
• Je hebt een pragmatische en oplossingsgerichte ingesteldheid en kan strategische doelstellingen vertalen naar concrete acties
• Je bent proactief, nieuwsgierig en gemotiveerd om inzicht te krijgen in hoe zaken in de praktijk werken
• Je voelt je comfortabel in een omgeving die in ontwikkeling is en waar processen nog niet volledig zijn uitgewerkt
• Je beheerst vlot Nederlands of Frans en hebt een goede kennis van de andere landstaal
• Ervaring met of affiniteit voor kwaliteitsmanagement, continue verbetering of gestructureerde probleemoplossing
• Kennis van kwaliteitsconcepten of -standaarden, zoals audits, non-conformiteiten en verbetercycli
• Ervaring met agile of iteratieve werkwijzen
• Kennis van het Engels

Wat er bijkomt

Je wordt verloond naar takenpakket, kennis en competenties.

Met zorg werken wij een motiverend salarispakket uit inclusief een interessant extralegaal pakket met:

• groeps- en hospitalisatieverzekering
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een jaarlijks budget voor de aankoop van persoonlijk IT-materiaal
• bedrijfswagen met laad- of tankkaart

Jij en jouw persoonlijke wensen en noden staan voor ons centraal. Aan de hand van persoonlijke opvolging en contacten streven we samen naar jouw gewenste carrière. We bieden je de doorgroeimogelijkheden en uitdagingen die je ambieert, en begeleiden je aan de hand van een professioneel opleidings- en evolutiebeleid. Work-life balance vinden we belangrijk, in dit kader bieden wij ook graag flexibiliteit. Daarnaast organiseren we jaarlijks tal van superfijne evenementen waar we jou steeds voor uitnodigen! Zo zijn we ook elk jaar als sponsor aanwezig op enkele festivals.

Al het bovenstaande, en veel meer, zorgt ervoor dat wij jaar na jaar de award voor Great Place to Work binnenhalen!