Program Coordination Consultant

KONATO NV; Antwerpen; Hybride; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

KONATO NV zoekt een Program Coordination Consultant om een complex internationaal programma in een data-gedreven omgeving te ondersteunen. Je bewaakt voortgang, volgt acties en beslissingen op, bereidt managementinformatie voor en zorgt voor duidelijke verslaggeving. Start ASAP, einde 31 dec '26 met verlengingsmogelijkheden.

Je werkt in Antwerpen met uitstekende Engels- en Nederlandsvaardigheden. Flexibele werkuren zijn belangrijk door samenwerking op internationaal niveau en tijdsverschil van 6

Qualifications

• Je hebt ervaring in PMO, program coordination, project coordination of project governance in een complexe omgeving.
• Bij voorkeur ervaring in een complexe, internationale organisatie.
• Sterk in stakeholdermanagement en proactieve opvolging van mensen en taken.
• Je werkt gestructureerd en bent sterk in administratie, documentatie en verslaggeving.
• Goede kennis van PowerPoint, Teams, MS Office en SharePoint.
• Uitstekend Engels is een must.
• Ervaring binnen pharma, life sciences of gereguleerde omgevingen is een plus.

Responsabilités

• Coördineren en voorbereiden van meetings met verschillende stakeholders
• Opvolgen van acties, beslissingen, risico’s en deadlines
• Voorbereiden van presentaties en managementinformatie
• Zorgen voor duidelijke verslaggeving en communicatie
• Expert in het ondersteunen en challengen van stakeholders
• Structuur brengen in projectdocumentatie, templates en governance
• Proactief bewaken van voortgang en openstaande acties

Connaissances

PMO

Program coordinatie

Stakeholder management

Documentatie & verslaggeving

PowerPoint

MS Office

Microsoft Teams

SharePoint

Engels

Nederlands

Outils

PowerPoint

SharePoint

Microsoft Teams

MS Office

Description du poste

Voor een klant in de regio Antwerpen zijn we op zoek naar een Program Coordination Consultant ter ondersteuning van een complex en internationaal programma binnen een data-gedreven omgeving.

We zoeken iemand die structuur en overzicht kan brengen, stakeholders actief opvolgt en ervoor zorgt dat afspraken, acties en beslissingen niet verloren gaan. Afhankelijk van je ervaring kan je hierin meer verantwoordelijkheid en ownership opnemen.

Start: ASAP
Einddatum: 31 dec '26 verlengbaar
Regio: Antwerpen
Taalvereiste: Uitstekend Engels & Nederlands professioneel niveau
Werkuren: Enige flexibiliteit is belangrijk vanwege internationale samenwerking – (6u tijdsverschil)

• Coördineren en voorbereiden van meetings met verschillende stakeholders
• Opvolgen van acties, beslissingen, risico’s en deadlines
• Voorbereiden van presentaties en managementinformatie
• Zorgen voor duidelijke verslaggeving en communicatie
• Expert in het ondersteunen enchallengen van verschillende stakeholders
• Structuur brengen in projectdocumentatie, templates en governance
• Proactief bewaken van voortgang en openstaande acties

Wie ben je en wat kan je

• Je hebt ervaring in PMO, program coordination, project coordination of project governance in een complexe omgeving
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een complexe, internationale organisatie
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en durft mensen proactief te benaderen en op te volgen
• Je werkt gestructureerd en bent sterk in administratie, documentatie en verslaggeving
• Je hebt een goede kennis van PowerPoint, Teams, MS Office en SharePoint
• Uitstekend Engels is een must
• Ervaring binnen pharma, life sciences of een complexe/gereguleerde omgeving is een sterke plus