Program Assistant

Randstad Belgium; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques & ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Km-vergoeding of firmawagen met tank/p

Eindejaarspremie & dubbel vakantiegeld

32 verlof- & ADV dagen

Korting op aankoop via platform

Bonus bij verwijzing van een nieuweCol

Job summary

Randstad Belgium zoekt een gedreven Program Delivery Assistant die de Program Delivery Lead dagelijks ondersteunt. Je bewaakt planningen, coördineert actiepunten en zorgt voor duidelijke communicatie tussen multidisciplinaire teams zoals GIS- en FTTH-engineers.

Je hebt een bachelor of gelijkwaardig door ervaring en 2–5 jaar relevante ervaring in project- of programmamanagement. Kennis van JIRA is een pluspunt en je werkt nauwkeurig aan rapporten en documentatie.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen project-, programma- of operationeel management.
• Sterke interesse in multidisciplinaire trajecten en in infrastructuur/telecom.
• Uitstekende plannings- en overzichtsvaardigheden in een dynamische omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en doelgerichte opvolging van actiepunten.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Program Delivery Lead bij dagelijkse coördinatie en planning.
• opvolgen van actiepunten, risico’s en afhankelijkheden in JIRA en zorgen voor tijdige updates.
• Organiseren van voortgangsoverleggen, agendas en besluiten documenteren.
• Assisteren bij statusrapporten en presentaties voor stakeholders en management.
• Zorgen voor gestructureerde documentatie van processen en afspraken.

Skills

Plannen & organiseren

Communicatieve vaardigheden

Proactief werken

Oplossingsgericht

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring

Tools

JIRA

Job description

Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde Program Delivery Assistant.

In deze functie speel je een sleutelrol in de dagelijkse ondersteuning en opvolging van het programma. Je werkt nauw samen met de Program Delivery Lead en ontzorgt het programmateam op het gebied van opvolging, administratie en heldere communicatie. Je helpt ervoor te zorgen dat verschillende multidisciplinaire teams (zoals GIS engineers, FTTH engineers en externe stakeholders) gestructureerd en efficiënt kunnen samenwerken. Je bent een organisatorische spilfiguur die het overzicht bewaart over actiepunten, voortgangsrapportages, documentatie en afspraken.

verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de Program Delivery Lead bij de dagelijkse coördinatie en het bewaken van de programmadoelstellingen en planningen.
• Actief opvolgen van actiepunten, risico’s en afhankelijkheden in JIRA. Je ziet erop toe dat informatie tijdig en correct wordt bijgewerkt door de betrokken teams.
• Organiseren van voortgangsoverleggen, voorbereiden van agenda's, vastleggen van actiepunten/besluiten en bijeenkomsten kort, gericht en nuttig houden.
• Assisteren bij het opstellen van heldere statusrapporten en presentaties voor stakeholders en het senior management.
• Zorgen voor een gestructureerde documentatie van programmaprocessen, afspraken en statusupdates, zodat teams optimaal en transparant kunnen samenwerken.

kwalificatie

• Bacheloropleiding (bijv. Bedrijfskunde, Office Management, Toegepaste Informatica, Industrial Engineering) of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen project-, programma- of operationeel management (bijv. als Project Support Officer, PMO Assistant of Junior Project Manager).
• Ervaring of sterke interesse in complexe, multidisciplinaire trajecten binnen infrastructuur, telecom, utilities of vergelijkbare sectoren is een grote plus.
• Zeer sterk in plannen, prioriteren en het overzicht bewaren in een dynamische, operationele omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; in staat om vergaderingen strak te begeleiden en actiepunten kordaat op te volgen.
• Goede gebruikerskennis van JIRA (begrip van boards, workflows en tickets) om functionaliteiten en voortgang inzichtelijk te maken voor teams is een pluspunt.
• Pragmatisch, proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Engels voor technische en programma-gerelateerde documentatie.

aanbod

Projecten op maat: je start op één van onze projecten, wil je daarna een project waarin je andere skills kan ontwikkelen? Wil je eens in een andere sector aan de slag gaan? Wij gaan telkens op zoek op basis van jouw interesses en voorkeuren.

Network- en andere events: zo leer je niet alleen ons beter kennen, maar ook jouw collega consultants of kan je gewoon rekenen op een ontspannende (familie)dag.

Daarnaast belonen wij jou graag naast jouw brutosalaris met een uitgebreid pakket:

• maaltijdcheques & ecocheques
• hospitalisatieverzekering & groepsverzekering
• keuze tussen km-vergoeding voor verplaatsing met eigen wagen of firmawagen met tank/laadkaart
• eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld
• 32 verlof- & ADV dagen
• toegang tot een platform met diverse kortingen bij allerhande aankopen
• je krijgt een mooie bonus als je via jouw netwerk een nieuwe collega aanreikt!

Ben jij freelancer? Wij hebben ook aan jou gedacht!

• we betalen jouw facturen tijdig en correct (30 dagen)
• het team van recruiters en account managers is betrokken bij je carrière en volgen je nauw op
• tegen het einde van je project, zoeken we proactief naar je volgende uitdaging en zorgen we voor de nodige begeleiding