Procurement Specialist & Management Assistant (90/10)

Vtti Bv; Antwerpen; Sur place; EUR 52 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering en hospitalisatie

Maaltijdcheques

40-urenweek met verlof- en ADV-regels

Résumé du poste

VTTI Antwerpen/ ATPC zoekt een Procurement Specialist & Management Assistant (90/10) met focus op inkoopprocessen, leveranciersbeheer en discrete managementondersteuning. Je versterkt het procurement-team en levert tegelijkertijd operationele ondersteuning aan het management.

De rol vereist een analytische, gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels. Je werkt in een internationale omgeving en beschikt over een bachelor of gelijkwaardig door ervaring.

Qualifications

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Meerdere jaren relevante ervaring binnen Procurement.
• Ervaring met aankoopprocessen en leveranciersbeheer.
• Ervaring met Oracle Fusion is een grote plus.
• Kennis van contractbeheer en tenderprocessen is een sterke plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (Frans is een plus).

Responsabilités

• Beheer van het volledige purchase-to-pay proces.
• Opmaken en opvolgen van purchase orders in Oracle Fusion.
• Contractregistratie en nauwkeurige dossieropbouw (SLA’s, garanties, certificaten).
• Proactief beheer en evaluatie van leveranciers, met focus op compliance en HSE-eisen.
• Valideren van aankoopaanvragen en opzetten van tenderprocessen.
• Kritisch analyseren en vergelijken van offertes, samen met interne stakeholders.
• Rapporteren van KPI’s en uitvoeren van spend-analyses in nauwe samenwerking met Finance.
• Expediting van leveringen en diensten, inclusief factuurvalidatie.
• Detecteren van non-conformiteiten en opvolgen van correctieve acties.
• Initiëren en implementeren van optimalisatie binnen Procurement.

Connaissances

Procurement ervaring

Analytisch denken

Stakeholdermanagement

Formation

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Oracle Fusion

Description du poste

VTTI Antwerpen/ ATPCis op zoek naar eenProcurement Specialist & Management Assistant (90/10). ATPC is strategisch gelegen in de Antwerpse haven. De dynamiek van de haven heeft de terminal gevormd en groot gemaakt. ATPC is voor klanten een onmisbare schakel in verschillende ketens en sterk in op- en overslag van energieproducten. Gesitueerd in het hart van Europa en verbonden met een uitgebreid pijpleidingnetwerk, profiteert ATPC van haar strategische en geografische positie. Een positie die ATPC verder wil consolideren.

In deze functie ligt de nadruk opProcurement (±90%), aangevuld met gerichte ondersteuning van het management (±10%). Je bent een analytisch sterke en gestructureerde professional met een duidelijke focus op inkoopprocessen, optimalisatie en leveranciersbeheer, en biedt daarnaast efficiënte en discrete ondersteuning aan het managementteam.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheer van het volledige purchase-to-pay proces
• Opmaken en opvolgen van purchase orders in Oracle Fusion
• Contractregistratie en nauwkeurige dossieropbouw (SLA’s, garanties, certificaten)
• Proactief beheer en evaluatie van leveranciers, met focus op compliance en HSE-eisen
• Valideren van aankoopaanvragen en opzetten van tenderprocessen
• Kritisch analyseren en vergelijken van offertes, samen met interne stakeholders
• Rapporteren van KPI’s en uitvoeren van spend-analyses in nauwe samenwerking met Finance
• Expediting van leveringen en diensten, inclusief factuurvalidatie
• Detecteren van non-conformiteiten en opvolgen van correctieve acties
• Initiëren en implementeren van optimalisatie binnen Procurement

Managementondersteuning (±10%)

• Beperkte ondersteuning van het managementteam (agenda- en meetingcoördinatie)
• Voorbereiden van rapportages en presentaties
• Notuleren en opvolgen van actiepunten
• Ad-hoc administratieve en organisatorische ondersteuning
• Afwisselende en gevarieerde bijkomende taken die zorgen voor extra dynamiek en veelzijdigheid.

Vereisten

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Meerdere jaren relevante ervaring binnen Procurement
• Ervaring met aankoopprocessen en leveranciersbeheer
• Ervaring met Oracle Fusion is een grote plus
• Kennis van contractbeheer en tenderprocessen is een sterke plus
• Je communiceert vlot in hetNederlands en Engels(Frans is een plus).
• Sterk analytisch vermogen en data-driven mindset
• Proactieve en resultaatgerichte aanpak, met oog voor optimalisatie
• Gestructureerd en accuraat in je werk
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement
• Hands-on mentaliteit, met focus op efficiëntie.

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende rol met een mooie mix van strategische en operationele inkoop
• Veel verantwoordelijkheid, autonomie en ruimte voor initiatief
• Werken in een internationale en groeiende omgeving
• Een competitief salarispakket binnen PC 211
• 40-urenweek met 20 wettelijke verlofdagen, 12 ADV-dagen en 12 compensatierustdagen
• Bijkomende sectorale dagen
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques

Aarzel niet en stuur je kandidatuur (met CV en motivatie) naar [e-mail].