Purchase Support Officer

LGA Engineering; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Thuiswerk

Vast contract

Résumé du poste

LGA Engineering zoekt een Purchase Support Officer voor een stabiele Belgische groep in Beersel, actief in energie en infrastructuur. Je bent de rechterhand van de senior aankoopexpert en leert alle kneepjes van operationele inkoop on-the-job.

Je zorgt voor vlekkeloze bestel- en facturatieprocessen, beheert leveranciersgegevens en klasseert contracten in ERP-systemen. Je communiceert vlot in NL/EN en ondersteunt een dynamische inkoopafdeling met thuiswerk en een vast contract.

Qualifications

• Bachelor- of gelijkwaardig diploma met relevante administratieve ervaring in inkoop, procurement of supply chain (~2 jaar).
• Nauwkeurig werken, overzicht bewaren en werken met MS Excel en ERP-systemen vereist; SAP is een troef.
• Communicatie in Nederlands en Engels; basis Frans voor Franstalige leveranciers is vereist.

Responsabilités

• Bestellingen maken (PO's) en opvolging waarborgen volgens inkoopafspraken.
• Data- en contractbeheer: leveranciersgegevens, prijslijsten en raamcontracten beheren in ERP.
• Facturatiecontrole: inkomende facturen controleren en matchen met inkoopafspraken.
• Aanspreekpunt voor leveranciers bij vragen over leveringen, retouren en administratieve inkoopflow.

Connaissances

MS Excel

ERP systems

Dutch & English

Formation

Logistiek Management

Office Management

Bedrijfsmanagement

Outils

SAP

Description du poste

Position Overview

Voor een stabiele, Belgische bedrijfsgroep in de sector energie en infrastructuur (regio Beersel) zoeken we een Purchase Support Officer. In deze veelzijdige ondersteunende rol word je de vaste rechterhand van een ervaren specialist en leer je alle knepen van het operationele aankoop‑ en procurementvak on‑the‑job. Je komt terecht in een innovatieve, digitaal vooruitstrevende organisatie waar de dynamische sfeer van een KMO hand in hand gaat met de werkzekerheid van een grote speler.

Responsibilities

Als Purchase Support Officer zorg je ervoor dat de operationele en administratieve processen achter de schermen vlekkeloos verlopen. Binnen deze allround ondersteunende functie ben je de administratieve spil voor het gehele inkoopteam en sta je dagelijks in contact met zowel de interne buyer als onze Franstalige leveranciers. Daarbij fungeer je als vaste rechterhand van de senior aankoper.

• Bestellingen & Opvolging: Maak bestelbonnen (PO’s) op in het systeem en zorg dat alle gemaakte aankoopafspraken nauwkeurig worden nageleefd.
• Data‑ & Contractbeheer: Digitaliseer, klasseer en beheer de leveranciersgegevens, prijslijsten en raamcontracten binnen de procurementafdeling met oog voor detail.
• Facturatiecontrole: Controleer inkomende logistieke facturen en match ze nauwkeurig met de gemaakte inkoop‑ en prijsafspraken in het ERP‑systeem.
• Aanspreekpunt: Fungeer als het centrale, operationele aanspreekpunt voor leveranciers bij vragen over lopende leveringen, retours of de administratieve aankoopflow.

Qualifications

• In het bezit van een bachelordiploma (bijv. Logistiek Management, Office Management, Bedrijfsmanagement) of gelijkwaardig door eerste relevante administratieve ervaring binnen inkoop, procurement of supply chain (ca. 2 jaar).
• Besteedt nauwkeurig, bewaart overzicht, vindt de weg in MS Excel en ERP‑pakketten; kennis van SAP is een mooie troef.
• Communiceert vlot in Nederlands & Engels en beschikt over een goede basis van het Frans om Franstalige partners professioneel te woord te staan (meestal schriftelijk).

Benefits

• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques
• Individuele hospitalisatieverzekering
• Thuiswerk
• Je start met een vast contract van onbepaalde duur bij een stabiele en groeiende speler in de energiesector.
• Een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques, een hospitalisatie‑ en groepsverzekering en een jaarlijkse CAO 90 bonus.
• Maakt van 32 vakantiedagen per jaar en flexibele werkuren die passen bij jouw levensstijl.
• Werk structureel tot 2 dagen per week van thuis uit, ondersteund door een moderne digitale werkomgeving.
• Een solide groepsverzekering en uitgebreide hospitalisatieverzekering voor het hele gezin.
• Een unieke kans om gecoacht te worden door een ervaren senior.