Procurement Officer /x) (H/F/X)

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM); Sint-Katelijne-Waver; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) recherche un(e) Procurement Officer pour gérer les achats liés aux activités pharmaceutiques et assurer le suivi administratif et opérationnel des commandes.

Le candidat travaillera avec les départements Supply Chain, Production, Qualité et Affaires Réglementaires afin de garantir la disponibilité des matières premières et des équipements conformes aux normes du secteur.

Responsibilities

• Suivre les relations avec les fournisseurs et assurer une communication efficace sur les commandes, les livraisons et les demandes en cours.
• Saisir, suivre et contrôler les commandes d'achat dans SAP en respectant les procédures internes.
• Vérifier les confirmations de commandes, les délais de livraison et suivre les éventuelles non-conformités.
• Maintenir et mettre à jour les données fournisseurs, articles, contrats et documents liés aux achats.
• Gérer le traitement administratif des e-mails, factures, bons de commande et documents associés aux approvisionnements.
• Collaborer avec les départements Supply Chain, Production, Qualité et Affaires Réglementaires afin de garantir la disponibilité des matières premières, consommables et équipements nécessaires aux opérations.
• Assurer un suivi documentaire rigoureux conformes aux exigences de qualité et de traçabilité du secteur pharmaceutique.
• Participer à l'amélioration continue des processus achats et au respect des standards de conformité du groupe.

Job description

En tant que Procurement Officer, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle des achats liés aux activités pharmaceutiques. Vos responsabilités incluront notamment :

• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et garantir une communication efficace concernant les commandes, les livraisons et les demandes en cours.
• Encoder, suivre et contrôler les commandes d'achat dans le système SAP en veillant au respect des procédures internes.
• Vérifier les confirmations de commandes, les délais de livraison et assurer le suivi des éventuelles non-conformités.
• Maintenir et mettre à jour les données fournisseurs, articles, contrats et documents liés aux achats.
• Gérer le traitement administratif des e-mails, factures, bons de commande et documents associés aux approvisionnements.
• Collaborer avec les départements Supply Chain, Production, Qualité et Affaires Réglementaires afin de garantir la disponibilité des matières premières, consommables et équipements nécessaires aux opérations.
• Assurer un suivi documentaire rigoureux conformément aux exigences de qualité et de traçabilité du secteur pharmaceutique.
• Participer à l'amélioration continue des processus achats et au respect des standards de conformité du groupe.