Procurement Officer

bematrix; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Bematrix zoekt een Technisch Aankoopmedewerker met een technische opleiding of relevante ervaring in de metaalsector. Je zorgt dat productie en andere interne afdelingen tijdig de juiste materialen en goederen krijgen.

Daarbij volg je bestellingen op van aanvraag tot levering, bewaak je levertermijnen en prijzen en onderhoud je dagelijks contact met leveranciers. Je combineert technische kennis met nauwkeurigheid en een administratieve aanpak, werkt met MS Office (Excel) en ERP-systemen zoals

Qualifications

• Je hebt een technische achtergrond en begrijpt wat nodig is om materialen aan te kopen.
• Ervaring in aankoop, supply chain of logistiek is een plus.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, is vereist.
• Kennis van ERP-systemen zoals Business Central is een plus.

Responsabilités

• Je verwerkt aankoopaanvragen vanuit afdelingen op basis van MRP.
• Je maakt aankooporders aan en verzendt deze naar leveranciers.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt en kiest de beste oplossing op basis van procedures.
• Je plaatst bestellingen, volgt orderbevestigingen en levertermijnen op.
• Je volgt beschikbaarheid van materialen en grijpt tijdig in bij vertragingen.
• Je signaleert leveringsproblemen en lost deze op in overleg met leveranciers en interne afdelingen.
• Je controleert geleverde goederen tegen de bestelling.
• Je bewaakt afgesproken prijzen en betalingsvoorwaarden.
• Je registreert aankoopgegevens in het ERP-systeem en beheert dossiers.

Connaissances

Technische opleiding

Nauwkeurigheid

Aankoop en voorraadbeheer

Taalvaardigheden NL/EN/FR

Proactief

Formation

Technische opleiding

Gelijkwaardige technische achtergrond

Outils

MS Office

Excel

Business Central

ERP-systemen

Description du poste

Heb jij een technische opleiding of ervaring in de metaalsector en combineer je dit met een sterke administratieve aanpak? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Technisch Aankoopmedewerker zorg je ervoor dat onze productie en andere interne afdelingen tijdig over de juiste materialen en goederen beschikken. Je volgt bestellingen op van aanvraag tot levering, bewaakt levertermijnen en prijzen en onderhoudt hiervoor dagelijks contact met leveranciers.

Dankzij jouw technische achtergrond begrijp je wat er nodig is om de juiste materialen en producten aan te kopen. Je hoeft geen ervaren aankoper te zijn: technische kennis, nauwkeurigheid en een gezonde interesse in aankoop en voorraadbeheer zijn voor ons minstens even belangrijk.

Jouw verantwoordelijkheden

Operationele aankoop

• Je verwerkt aankoopaanvragen vanuit de verschillende afdelingen en op basis van MRP.
• Je maakt aankooporders op en verstuurt deze naar goedgekeurde leveranciers.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt deze en zorgt voor de beste oplossing binnen de geldende procedures.
• Je plaatst bestellingen en volgt orderbevestigingen en levertermijnen nauwgezet op.
• Je volgt de beschikbaarheid van materialen en goederen op en grijpt in wanneer leveringen dreigen te vertragen.
• Je signaleert en helpt leveringsproblemen oplossen in overleg met leveranciers en interne afdelingen.
• Je controleert of geleverde goederen overeenstemmen met de bestelling.
• Je waakt over de afgesproken prijzen en betalingsvoorwaarden.

Leverancierscontact

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers over lopende bestellingen.
• Je volgt prijswijzigingen, beschikbaarheden en leveringsvoorwaarden op.
• Je communiceert kwaliteitsproblemen en klachten naar leveranciers en volgt deze verder op.
• Je bouwt professionele relaties op met bestaande leveranciers.
• Je werkt mee aan het verbeteren en uitbreiden van ons leveranciersnetwerk.
• Je escaleert structurele problemen naar de Procurement Manager.

Administratieve opvolging

• Je registreert aankoopgegevens correct in ons ERP-systeem.
• Je beheert aankoopdossiers en bijhorende documentatie.
• Je controleert orderbevestigingen en volgt afwijkingen op.
• Je ondersteunt bij het oplossen van factuurafwijkingen in samenwerking met Finance.
• Je houdt leveranciersgegevens en aankoopinformatie up-to-date.

Je werkt nauw samen met de verschillende interne afdelingen binnen de organisatie en zorgt ervoor dat collega’s steeds op de hoogte zijn van de status van hun bestellingen. Daarnaast stem je aankoopbehoeften af met de betrokken stakeholders.

Wie ben jij?

• Je hebt een technische opleiding gevolgd, bijvoorbeeld in mechanica, metaal, elektromechanica of een aanverwante richting, of je hebt een gelijkwaardige technische achtergrond opgebouwd door ervaring.
• Ervaring in de metaalsector, technische productieomgeving of industriële omgeving is een sterke troef.
• Ervaring in aankoop, supply chain of logistiek is mooi meegenomen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en kunt vlot overweg met MS Office, in het bijzonder Excel. Ervaring met Business Central of een ander ERP-systeem is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans.
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
• Je werkt graag samen met verschillende afdelingen en leveranciers.
• Je hebt voldoende technische affiniteit om producten, materialen en specificaties snel te begrijpen.

Wat maakt deze functie interessant?

Deze functie biedt een mooie combinatie van techniek, aankoop en administratie. Je bent niet alleen bezig met het verwerken van orders, maar hebt ook impact op de continuïteit van onze werking. Door je technische achtergrond kun je snel begrijpen wat er nodig is en groei je verder in de wereld van procurement.