Procurement Officer

bematrix; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

bematrix zoekt een Technisch Aankoopmedewerker om productie en interne afdelingen tijdig te voorzien van materialen. Je volgt aanvragen tot levering, bewaakt levertermijnen en prijzen, en onderhoudt dagelijks contact met leveranciers.

Met een technische achtergrond en oog voor detail werk je nauwkeurig aan inkoop en voorraadbeheer, met uitstekende MS Office-vaardigheden en ervaring met ERP-systemen zoals Business Central. NL/EN/FR-communicatie is een plus.

Qualifications

• Je hebt een technische opleiding gevolgd, bijvoorbeeld mechanica, metaal, elektromechanica of een gelijkwaardige technische achtergrond.
• Ervaring in de metaalsector/industrie is een sterke troef.
• Je beheerst MS Office, in het bijzonder Excel, en hebt aanleg voor administratie en voorraadbeheer.

Responsabilités

• Verwerken van aankoopaanvragen vanuit verschillende afdelingen op basis van MRP.
• Aankooporders opmaken en naar leveranciers sturen.
• Offertes opvragen, vergelijken en kiezen voor de beste oplossing binnen procedures.
• Bestellingen plaatsen en levertermijnen nauwgezet opvolgen.
• Leveringsproblemen signaleren en oplossen in overleg met leveranciers en interne afdelingen.
• De leveranciersnetwerk opbouwen en contacten onderhouden.
• Administratieve opvolging: ERP-registratie, dossiers en documentatie up-to-date houden.

Connaissances

Technische achtergrond

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

MS Office / Excel

Taalvaardigheden NL/EN/FR

Formation

Technische opleiding (metaal/ mechanica/ elektro-mechanica)

Outils

Business Central

ERP-systemen

Description du poste

Heb jij een technische opleiding of ervaring in de metaalsector en combineer je dit met een sterke administratieve aanpak? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Technisch Aankoopmedewerker zorg je ervoor dat onze productie en andere interne afdelingen tijdig over de juiste materialen en goederen beschikken. Je volgt bestellingen op van aanvraag tot levering, bewaakt levertermijnen en prijzen en onderhoudt hiervoor dagelijks contact met leveranciers.

Dankzij jouw technische achtergrond begrijp je wat er nodig is om de juiste materialen en producten aan te kopen. Je hoeft geen ervaren aankoper te zijn: technische kennis, nauwkeurigheid en een gezonde interesse in aankoop en voorraadbeheer zijn voor ons minstens even belangrijk.

Jouw verantwoordelijkheden

Operationele aankoop

• Je verwerkt aankoopaanvragen vanuit de verschillende afdelingen en op basis van MRP.
• Je maakt aankooporders op en verstuurt deze naar goedgekeurde leveranciers.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt deze en zorgt voor de beste oplossing binnen de geldende procedures.
• Je plaatst bestellingen en volgt orderbevestigingen en levertermijnen nauwgezet op.
• Je volgt de beschikbaarheid van materialen en goederen op en grijpt in wanneer leveringen dreigen te vertragen.
• Je signaleert en helpt leveringsproblemen oplossen in overleg met leveranciers en interne afdelingen.
• Je controleert of geleverde goederen overeenstemmen met de bestelling.
• Je waakt over de afgesproken prijzen en betalingsvoorwaarden.

Leverancierscontact

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers over lopende bestellingen.
• Je volgt prijswijzigingen, beschikbaarheden en leveringsvoorwaarden op.
• Je communiceert kwaliteitsproblemen en klachten naar leveranciers en volgt deze verder op.
• Je bouwt professionele relaties op met bestaande leveranciers.
• Je werkt mee aan het verbeteren en uitbreiden van ons leveranciersnetwerk.
• Je escaleert structurele problemen naar de Procurement Manager.

Administratieve opvolging

• Je registreert aankoopgegevens correct in ons ERP-systeem.
• Je beheert aankoopdossiers en bijhorende documentatie.
• Je controleert orderbevestigingen en volgt afwijkingen op.
• Je ondersteunt bij het oplossen van factuurafwijkingen in samenwerking met Finance.
• Je houdt leveranciersgegevens en aankoopinformatie up-to-date.

Interne samenwerking

Je werkt nauw samen met de verschillende interne afdelingen binnen de organisatie en zorgt ervoor dat collega’s steeds op de hoogte zijn van de status van hun bestellingen. Daarnaast stem je aankoopbehoeften af met de betrokken stakeholders.

Wie ben jij?

• Je hebt een technische opleiding gevolgd, bijvoorbeeld in mechanica, metaal, elektromechanica of een aanverwante richting, of je hebt een gelijkwaardige technische achtergrond opgebouwd door ervaring.
• Ervaring in de metaalsector, technische productieomgeving of industriële omgeving is een sterke troef.
• Ervaring in aankoop, supply chain of logistiek is mooi meegenomen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en kunt vlot overweg met MS Office, in het bijzonder Excel. Ervaring met Business Central of een ander ERP-systeem is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans.
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
• Je werkt graag samen met verschillende afdelingen en leveranciers.
• Je hebt voldoende technische affiniteit om producten, materialen en specificaties snel te begrijpen.

Wat maakt deze functie interessant?

Deze functie biedt een mooie combinatie van techniek, aankoop en administratie. Je bent niet alleen bezig met het verwerken van orders, maar hebt ook impact op de continuïteit van onze werking. Door je technische achtergrond kun je snel begrijpen wat er nodig is en groei je verder in de wereld van procurement.