Procurement Manager

e-BO Enterprises; West-Vlaanderen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

GSM + abonnement

Laptop

Hospitalisatieverzekering

Bedrijfswagen en tankkaart

Cafetariaplan

Job summary

e-BO Enterprises zoekt een gedreven inkoper die zorgt voor soepele inkoopstromen en snelle projectopstart. Je onderhandelt met leveranciers, beheert masterdata in Odoo en werkt nauw samen met presales, sales, operations en finance.

Je takenpakket varieert van strategische aankopen tot operationele opvolging en procesverbeteringen. Een internationale werkomgeving biedt ruimte voor ontwikkeling en inside-out samenwerking.

Qualifications

• Je onderhandelt zelfstandig en houdt vendors in lijn met afspreken over deadlines, budget en kwaliteit.
• Je beheert masterdata in Odoo voor aankoop en logistiek.
• Je werkt mee aan rapportages en ISO-processen en traint collega’s.

Responsibilities

• Je onderhandelt over projectaankopen en terugkerende aankopen.
• Selecteer leveranciers in overleg met anderen, rekening houdend met partnerafspraken.
• Volg offertes, dealregistraties, contracten, levertermijnen en bestelbonnen nauwgezet op.
• Lees contracten na met ondersteuning van externe legal counsel.
• Beheer masterdata voor aankoop en logistiek in Odoo.
• Rapporteer en ondersteun ISO-processen en coach collega’s.

Skills

Onderhandelen

Odoo

Aankoopplanning

Relatiebeheer leveranciers

Tools

Odoo ERP

Job description

Van leveranciersdeal tot levering: jij houdt de aankoopflow in beweging.

Je onderhandelt scherp, houdt Odoo op orde en helpt projecten vooruit. Daarbij schakel je vlot tussen presales, sales, operations, finance en leveranciers. Er lopen vaak verschillende dossiers tegelijk en de situatie kan snel veranderen. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten bij en past je aanpak aan wanneer dat nodig is. Geen rol die zich beperkt tot bestellen: je bouwt mee aan een aankoopwerking die werkt.

Waar je elke dag in uitblinkt

• Je onderhandelt over projectaankopen en aankopen die jaarlijks terugkeren;
• Leveranciers kies je in overleg met de betrokken collega’s. Je houdt daarbij rekening met de afspraken rond partnerstatussen van producenten;
• Presales, sales en operations kunnen met aankoopvragen over hardware, software of telecom bij je terecht;
• Offertes, dealregistraties, contracten, bestelbonnen en levertermijnen volg je nauwgezet op;
• Je lees contracten na, met ondersteuning van een externe legal consultant;
• In Odoo beheer je de masterdata voor aankoop en logistiek;
• Rapportering en ISO-processen pak je vast; collega’s coach en ondersteun je.

Je besteedt ongeveer 50% van je tijd aan (strategische) aankopen, 20% aan de operationele opvolging en 30% aan masterdata, processen, rapportering, coaching en ondersteuning. Die mix houdt je dicht bij de praktijk én geeft je ruimte om de werking te verbeteren.

Welke bagage neem je mee?

Je onderhandelt zelfstandig en maakt leverancierskeuzes in overleg met de betrokken collega’s, binnen de afspraken met producenten. Dreigen timing, scope of budget van een project in het gedrang te komen, dan kaart je dat tijdig aan en zoek je samen naar een oplossing.

Jij maakt het verschil wanneer…

• Projecten en interne klanten verder kunnen binnen timing, scope en budget;
• Collega’s van onder meer orderdesk en finance vlot met je samenwerken;
• Leveranciers op je kunnen rekenen;
• Je besparingen realiseert en processen en gegevens op orde houdt.

Denk je graag mee, werk je zelfstandig en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan krijg je in deze brede aankooprol de ruimte om echt vooruitgang te maken.

Wat hebben wij voor jou in petto?

Internationaal groeibedrijf met sterke interne dynamiek

Bij ons mag je zeker zijn van veel variatie, opleidingen en de kans om jezelf te ontwikkelen binnen onze internationale groeiambities.

Jij maakt het verschil!

We werken met korte beslissingslijnen en in kleine teams. Jouw job heeft rechtstreeks impact op het resultaat en vraagt een no-nonsens attitude. Vooruit met de geit!

Toffe equipe in een superomgeving

Onze collega’s zijn gedreven en resultaatgerichte teamplayers. We werken vanuit twee nagelnieuwe gebouwen: HQ Ieper (op hoek Ter Waarde Business Park en Ringlaan Ieper) en office Oostende (1ste bedrijf op Ostend Science Park). Allemaal coole, toffe mensen samen, dat geeft vonken en vuur the sky is the limit, weet je wel

Een voltijdse job met competitief salarispakket inclusief maaltijd- en ecocheques, GSM & abonnement, laptop, hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen en tankkaart; Daarnaast bieden wij een uitgebreid cafetariaplan aan! Een pakket om bij weg te dromen dus