Procurement Administration Manager

NOHAU; Belgique; Sur place; EUR 70 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Nōhau is een gespecialiseerde partner in project sourcing, met focus op engineering, supply chain, construction en maintenance. Voor een internationale organisatie zoeken wij een Procurement Administration Manager die het procurementeam aanstuurt en het administratieve proces binnen SAP S/4HANA beheert.

Je rapporteert aan de Director of Accounting en werkt nauw samen met Finance en interne stakeholders om processen te verbeteren, controles te versterken en data kwaliteit te waarborgen.

Qualifications

• Leiding geven aan een team van 3 Procurement Process Administrators.
• Sterke controle- en datakwaliteitsvaardigheden.
• Kennis van procurementprocessen en interne controles.

Responsabilités

• Beheer en optimalisatie van het Purchase Order-proces in SAP S/4HANA.
• Toezicht op leveranciersdata, productcatalogi en correcte financiële coderingen.
• Volgen van goedkeuringen, ontvangstregistraties en 3-way matching.
• Bewaken van financiële controles rond leveranciers, betalingen en fraudepreventie.
• Verbeteren en standaardiseren van procurementprocessen en rapportages.
• Ondersteunen van SAP/ERP-projecten, migraties en audits.
• Aansturen en coachen van het team van 3 Procurement Process Administrators.

Connaissances

Teamleiderschap

Stakeholdermanagement

Analytisch/financieel inzicht

Outils

SAP / SAP S/4HANA

Description du poste

Nōhau is een gespecialiseerde partner in project sourcing binnen engineering, supply chain, construction en maintenance. We verbinden ervaren professionals met uitdagende projecten bij toonaangevende bedrijven. Of je nu kiest voor een vast contract of liever als freelancer aan de slag gaat: wij zorgen voor de juiste match. Met een sterke focus op kwaliteit, integriteit en samenwerking creëren we duurzame trajecten en bieden we onze medewerkers de ruimte om hun expertise verder te ontwikkelen.

Voor een internationale organisatie zoeken we een Procurement Administration Manager die verantwoordelijk wordt voor het administratieve procurementproces en een team van 3 medewerkers aanstuurt.

Dit is geen klassieke strategische aankoopfunctie. De focus ligt op procurementprocessen, SAP, financiële controles, datakwaliteit en procesoptimalisatie.

Functie omschrijving

Je rapporteert aan de Director of Accounting en vormt de schakel tussen Finance, Procurement en verschillende interne stakeholders.

• Het beheren en optimaliseren van het Purchase Order-proces binnen SAP S/4HANA.
• Het bewaken van leveranciersdata, productcatalogi en correcte financiële coderingen.
• Het opvolgen van goedkeuringen, ontvangstregistraties en 3-way matching.
• Het bewaken van financiële controles rond leveranciers, betalingen en fraudepreventie.
• Het verbeteren en standaardiseren van procurementprocessen en rapporteringen.
• Het ondersteunen van SAP/ERP-projecten, migraties, audits en andere financeprojecten.
• Het oplossen van vragen en problemen van interne en externe stakeholders.
• Het aansturen, coachen en ontwikkelen van een team van 3 Procurement Process Administrators.