Proces- en Dossierbeheerder – Juridische Dienst

KU Leuven; Leuven; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

KU Leuven zoekt een proces- en dossierbeheerder voor de Juridische Dienst. Je ondersteunt operationeel bij de interne werking, bewaakt intake- en matter management en verzorgt het dossierbeheer en de administratieve opvolging van juridische geschillen.

Je aanstuurt de jobstudenten die processen ondersteunen en werkt nauw samen met de legal operations manager en het diensthoofd. Daarnaast vertaal je administratieve processen naar efficiënte procedures en help je mee aan het beheer van interne

Responsabilités

• Bewaken van het intake- en matter management en het proces voor ondertekening en archivering van overeenkomsten.
• Verzorgen van dossierbeheer en administratieve opvolging van juridische geschillen.
• Onderhouden van de lijst met medewerkers die handtekeningen mogen plaatsen namens KU Leuven.
• Verantwoordelijk voor agendabeheer, verslagen en opvolglijsten van systematisch juridisch overleg.
• Stuurt jobstudenten aan die processen ondersteunen, in nauwe samenwerking met de legal operations manager en diensthoofd.
• Verzorgt de interne verdeling van (juridische) post en het beheer van e-Gov toepassingen.

Description du poste

KU Leuven zoekt een proces- en dossierbeheerder voor de Juridische Dienst. Je ondersteunt operationeel bij de interne werking, bewaakt intake- en matter management en verzorgt het dossierbeheer en de administratieve opvolging van juridische geschillen.

Je aanstuurt de jobstudenten die processen ondersteunen en werkt nauw samen met de legal operations manager en het diensthoofd. Daarnaast vertaal je administratieve processen naar efficiënte procedures en help je mee aan het beheer van interne