Polyvalent Bediende Planning

Ctrl-F Nv; Oosterzele; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Ctrl-F Nv zoekt een polyvalente administratieve medewerker planning in Oosterzele. Je fungeert als schakel tussen administratie, productie en logistiek en zorgt voor een duidelijke, werkbare dagelijkse planning.

Je voert kwaliteitscontroles uit op de werkvloer met aandacht voor hygiëne, veiligheid en procedures. Je beheert voorraden, plaatst bestellingen en communiceert tijdig met medewerkers en leveranciers, terwijl je afwisselend deskwerk en aanwezigheid op de productievloer combineert.

Qualifications

• Eerste ervaring in administratie, planning, productie of logistiek is mooi meegenomen.
• Goede basiskennis van MS Office en nauwkeurigheid in planningen en voorraadgegevens.
• Duidelijke communicatie en respectvolle, doortastende aanpak.

Responsibilities

• Maak en communiceer dagelijkse productieplanning.
• Voer kwaliteitscontroles uit op de werkvloer en let op hygiëne en veiligheid.
• Volg voorraden en bestel indien nodig, contacteer leveranciers.
• Plan deskwerk en aanwezigheid op de productievloer in Oosterzele.
• Prioriteiten stellen bij wisselende vragen en zelfstandig beslissingen nemen.
• Verwerkt administratieve data en bewaakt prioriteiten.

Skills

Planning ervaring

Communicatie

Zelfstandigheid

Nauwkeurigheid

Tools

MS Office

Job description

• As a Polyvalent Administrative Employee Planning, you form the link between administration, production and logistics. You ensure that the daily schedule is clear and remains practically workable.
• Drawing up the daily production schedule, aligning it with the relevant employees and communicating it in a timely manner so that production can start smoothly.
• Carrying out quality checks on the shop floor, without laboratory analyses, and maintaining attention to hygiene, safety and the correct adherence to procedures.
• Addressing employees when necessary and clearly explaining the agreements made. You monitor progress without taking on a formal management role.
• Monitoring stock levels, flagging shortages in a timely manner and keeping stock management records administratively accurate.
• Placing orders for raw materials and other items, contacting suppliers and comparing prices or terms.
• Processing administrative data and determining priorities when planning, quality and logistics simultaneously demand attention.
• As a planning employee, you combine desk work with a visible presence on the production floor in Oosterzele. This allows you to quickly gain insight into the entire process and immediately see the results of your work.
• Een eerste ervaring in administratie, planning, productie of logistiek is mooi meegenomen, maar geen absolute voorwaarde. Ook kandidaten die hun loopbaan starten, krijgen de nodige opleiding.
• Goede basiskennis van MS Office en voldoende nauwkeurigheid om planningen, voorraadgegevens en bestellingen correct op te volgen.
• Je communiceert duidelijk en spreekt medewerkers op een respectvolle, doortastende manier aan wanneer de planning of veiligheidsafspraken dat vereisen.
• Prioriteiten stellen, rustig blijven bij wisselende vragen en zelfstandig beslissingen nemen helpen je om in deze veelzijdige job overzicht te bewaren.
• Een praktische ingesteldheid en interesse in zowel administratief werk als een productieomgeving zijn belangrijk. Ervaring in de voedingssector is niet vereist.