Operations & Planning Lead

Konvert Interim Roeselare; Ardooie; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Konvert Interim Roeselare zoekt een Operations & Planning Lead voor de dagelijkse aansturing van de organisatie, met verantwoordelijkheid over productie, personeelsplanning, logistiek en installatie.

Je bewaakt de planning en capaciteit over meerdere projecten, coördineert werkvoorbereiding, productie en transport, stuurt het atelier aan en zorgt voor een efficiënte logistieke flow zodat deadlines gehaald worden zonder kwaliteitsverlies.

Responsibilities

• Coördineren van de volledige operationele uitvoering van projecten.
• Bewaken van kwaliteit, planning en rendement.
• Aansturen en afstemmen van werkvoorbereiding, productie, logistiek en installatie.
• Signaleren en oplossen van operationele knelpunten.
• Bewaken van operationele prioriteiten.
• Optimaliseren en standaardiseren van operationele processen.
• Opvolgen van operationele KPI's.
• Initiëren van verbeterprojecten en efficiëntietrajecten.
• Coördineren van externe capaciteit wanneer nodig.
• Opstellen en beheren van de productieplanning.
• Coördineren van personeels-, transport-, installatie- en afbouwplanningen.
• Afstemmen van de operationele planning met de administratieve en praktische voorbereiding.
• Uitvoeren van capaciteitsanalyses over alle lopende projecten.
• Signaleren van planningsconflicten en proactief voorstellen van oplossingen.
• Bewaken van een realistische werkbelasting en haalbare deadlines.
• Afstemmen van prioriteiten met projectverantwoordelijken, operations en directie.
• Adviseren over de inzet van externe capaciteit wanneer de interne bezetting ontoereikend is.
• Continu optimaliseren van planning en resourcebeheer.

Job description

Voor een innovatieve speler actief in de realisatie van tijdelijke interieurinrichtingen, merkbelevingen en projectmatige omgevingen zoeken we een Operations & Planning Lead.

Jouw uitdaging

Als Operations & Planning Lead ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing van de organisatie. Je bewaakt het overzicht over alle lopende projecten en zorgt ervoor dat de uitvoering vlot, efficiënt en volgens planning verloopt.

Je stelt de productie-, personeels-, transport-, installatie- en afbouwplanning op en bewaakt de haalbaarheid daarvan over meerdere projecten heen. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen, materialen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn en stemt de operationele planning af met de administratieve en praktische voorbereiding.

Daarnaast stuur je het atelier aan en zorg je voor een efficiënte organisatie van de dagelijkse werking. Je bewaakt de voortgang van de productie, verdeelt de werkzaamheden en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald zonder in te boeten aan kwaliteit.

Ook de optimale werking van magazijn en logistiek valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je organiseert een efficiënte logistieke flow, bewaakt de voorraad en materiaalstromen en zorgt ervoor dat alle materialen tijdig en correct worden klaargezet voor transport en installatie.

Na afloop van projecten zorg je voor een gestructureerde retourverwerking zodat materialen gecontroleerd, onderhouden en opnieuw inzetbaar zijn.

Je analyseert continu de beschikbare capaciteit, signaleert tijdig knelpunten en stuurt bij waar nodig. Dankzij jouw overzicht, duidelijke communicatie en organisatorische aanpak creëer je rust en structuur binnen een dynamische projectomgeving.

Wat ga je doen?

Operations

• Coördineren van de volledige operationele uitvoering van projecten.
• Bewaken van kwaliteit, planning en rendement.
• Aansturen en afstemmen van werkvoorbereiding, productie, logistiek en installatie.
• Signaleren en oplossen van operationele knelpunten.
• Bewaken van operationele prioriteiten.
• Optimaliseren en standaardiseren van operationele processen.
• Opvolgen van operationele KPI's.
• Initiëren van verbeterprojecten en efficiëntietrajecten.
• Coördineren van externe capaciteit wanneer nodig.

Planning & Resource Management

• Opstellen en beheren van de productieplanning.
• Coördineren van personeels-, transport-, installatie- en afbouwplanningen.
• Afstemmen van de operationele planning met de administratieve en praktische voorbereiding.
• Uitvoeren van capaciteitsanalyses over alle lopende projecten.
• Signaleren van planningsconflicten en proactief voorstellen van oplossingen.
• Bewaken van een realistische werkbelasting en haalbare deadlines.
• Afstemmen van prioriteiten met projectverantwoordelijken, operations en directie.
• Adviseren over de inzet van externe capaciteit wanneer de interne bezetting ontoereikend is.
• Continu optimaliseren van planning en resourcebeheer.