Planning Support

BD Logistics; Merelbeke; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Extralegale voordelen

Opleidingsplan

Job summary

BD Logistics zoekt een Planning Support binnen het team Planners in Merelbeke. Je vormt een essentiële schakel bij de planning van routes van chauffeurs en onderhoudt nauw contact met planners en chauffeurs om dossiers administratief tot in de puntjes op te volgen.

Je werkt samen met de Logistiek Coördinator en de Planners in het depot. Je ziet geplande routes na, verwerkt correcties en verzorgt dagelijkse rapportages aan klanten en interne teams.

Qualifications

• Administratieve draagvlak en nauwkeurigheid zijn vereist.
• Klantgerichte communicatie en rapportagevaardigheden.
• Teamwork en zelfstandig kunnen werken in logistieke omgeving.

Responsibilities

• Controleer geplande routes en voer noodzakelijke correcties uit.
• Beheer de algemene planningmail en volg berichten op.
• Stuur dagelijks rapportages naar klanten over zendingen en herplanning waar nodig.
• Rapporteer afwijkingen aan Customer Service.
• Administratieve opvolging van installaties en keuringen in het gebouw/rollen materieel.
• Registratie van wachttijden van chauffeurs en uitzendkrachten.
• Maak dagelijkse statusrapporten en deel deze met betrokken partijen.
• Werk van 10:00 tot 18:00 uur.
• Rapporteer aan de Site Manager.
• Samenwerken met magazijniers en teamleader.

Skills

Administratief nauwkeurig

Proactief

Gestructureerd werken

Transportsector affiniteit

Nederlands spreken/writing

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

MS Office

Job description

BD Logisticsbiedtlogistiekeoplossingenmettoegevoegdewaarde,afgestemdopspecifieke behoeften. Dedienstenomvatten: City Logistics, Oversized Logistics, Fresh LogisticsenReverse Logistics.Onzedienstverleningrichtzichzowelnaarde firstalsnaarde last mile,zowelin de stadalsop het platteland. Webehandelenzowelstandaardformatenalscomplexeof oversizedgoederen.Daarnaastverzorgenweookgekoeldeleveringen. We geloven in samenwerking met dejuistepartners omlogistiekeuitdagingenaantegaanenom opdezemanierwaardetecreërenvooronzeklanten.

Ben jij administratief sterk, werk je graag zelfstandig én in team, en heb je een neus voor structuur en opvolging?
Dan ben jij allicht de schakel die wij zoeken!

Als Planning Support binnen onsteam Planners in Merelbeke ben jij een essentiële schakel in de ondersteuning van de planning van de routes van onze chauffeurs. Contact houdend met planners en chauffeurs zorg jij ervoor dat alle dossiers administratief tot in de puntjes opgevolgd worden. Je werkt daarbij nauw samen met de Logistiek Coördinator en de Planners in het depot.

Meer bepaald impliceert jouw rol volgende verantwoordelijkheden:

• Je kijkt de geplande routes na en voert de nodige correcties uit die je nauwgezet dagelijksregistreert
• Je volgt de algemene mailbox op voor de planning
• Je hebt contacten met klanten en bezorgt hen elke dag de rapportages over hun zendingen. Je zorgt tevens voor de herplanning van bepaalde zendingen
• Je bent nauw in contact met onze Customer Service en rapporteert mogelijke afwijkingen
• Je doet de administratieve opvolging van de installaties en keuringen in het gebouw/rollend materieel
• Je registreert dagelijks de wachttijden van de chauffeurs en uitzendkrachten
• Je maakt eenend of day reportmet de statusweergave van de al dan niet geleverde goederen en retoursen bezorgtdeze informatie aande betrokken partijen
• Je werkt van 10:00u tot 18:00u
• Je bent nauw in contact met de magazijniers en de teamleader
• Je rapporteert aan de Site Manager

We dragen de waarden Passie, Initiatief, Respect en Professionalisme hoog in het vaandel en we verwachten ook van onze nieuwe medewerkers dat ze deze waarden uitdragen zodat ze elk op hun beurt ambassadeurs voor BD Media | BD Logistics kunnen zijn. We zijn op zoek naar gemotiveerde werknemers die ambitie hebben om een carrière uit te bouwen in een innovatieve en logistieke omgeving. Herken jij je in onderstaande beschrijving, dan ben jij de medewerker die we zoeken!

• Je hebt bij een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent administratief nauwkeurig, proactief en je werkt gestructureerd
• Je hebt sterke affiniteit metde transportsector
• Je spreekt en schrijft uitstekendNederlands. Jeverstaanbaar maken in het Frans en het Engels is een bijkomende troef.
• Je bentzelfstandig, resultaatgericht en professioneel in je aanpak
• Je hebt een goede kennis van MS Office

Je komt terecht in een organisatie in volle beweging waardoor je de kans krijgt om een direct zichtbare bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het bedrijf. Initiatief wordt oprecht gewaardeerd. Er zijn boeiende en diverse uitdagingen en je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op professioneel gebied. Een sterke teamspirit is eigen aan de onderneming.

Wij bieden een vast contract met een attractief en competitief loon, gekoppeld aan extralegale voordelenmet een uitgebreid opleidingsplan voor nieuwe werknemers.

Indien je meer info over deze vacature wenst, aarzel niet om het Recruitment Team te contacteren via [e-mail] .

Geen benaderingen of voorstellingen door externe kantoren a.u.b.
Gelieve dit verzoek te respecteren.