Planning & Project Support

A.T.S. nv; Merelbeke; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pensioenregeling

Hospitalisatieverzekering

Verzekering gewaarborgd inkomen

Maaltijdcheques

20 dagen vakantie + 12 ADV dagen

ATS Run

Wielerclub ATS

Sportieve activiteiten

Résumé du poste

ATS Groep zoekt een Planning & Project Support om groeiend projectwerk efficiënt te coördineren. Je volgt planningen op, beheert projectdossiers en coördineert tussen teams en installateurs.

Daarnaast beheer je facturatie en financiële opvolging en fungeert als aanspreekpunt voor administratieve vragen. Je levert een georganiseerde, proactieve bijdrage in een dynamische omgeving en werkt nauwkeurig met aandacht voor cijfers en administratie.

Qualifications

• Vereiste bacheloropleiding, bij voorkeur Office Management of een technische richting.
• Aantoonbare ervaring in planning en administratieve opvolging is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en bij voorkeur Frans.

Responsabilités

• Opvolgen van de planning van diverse projecten in nauwe samenwerking met Project Managers.
• Opvolgen van projectdossiers van A tot Z, opmaken van offertes en opdrachten.
• Coördineren van activiteiten en zorgen voor afstemming tussen teams, klanten en installateurs.
• Organiseren en voorbereiden van overlegmomenten.
• Registreren en opvolgen van acties en deadlines.
• Proactief bijsturen van planningen bij wijzigingen of prioriteitsverschuivingen.
• Facturatie: opmaken en verwerken van facturen en vorderingsstaten; controleren van uren.
• Beheer van onderhoudscontracten en voorbereiding van facturatiegegevens.
• Algemene ondersteuning & communicatie: aanspreekpunt zijn, interne communicatie ondersteunen, opleidingstroom bijhouden.

Connaissances

Projectplanning

Administratieve taken

Klantcommunicatie

Teamcoördinatie

Engels

Frans (optional)

Formation

Bachelor (Office Management of een technische richting)

Description du poste

Ter ondersteuning van de groei van ATS Groep binnen de Business Unit Smart Building Solutions zoeken wij een Planning & Project Support.

In deze rol ben je een cruciale schakel binnen het team en zorg je voor een vlotte coördinatie van projectplanning en een correcte administratieve en financiële opvolging. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en nauwkeurigheid zorg je voor een efficiënte projectplanning en een correcte facturatie. Je draagt actief bij aan een vlotte werking van de afdeling en een professionele dienstverlening naar klanten en partners.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor:

• Opvolgen van de planning van verschillende projecten in nauwe samenwerking met de Project Managers
• Opvolgen van projectdossiers van A tot Z, opmaken van offertes en opdrachten
• Coördineren van activiteiten en zorgen voor een optimale afstemming tussen teams, klanten en installateurs
• Organiseren en voorbereiden van overlegmomenten
• Registreren en opvolgen van actiepunten en deadlines
• Proactief bijsturen van planningen bij wijzigingen of prioriteitsverschuivingen

Facturatie & financiële opvolging

• Opmaken en verwerken van facturen en vorderingsstaten
• Controleren en registreren van gepresteerde uren
• Beheer en opvolging van onderhoudscontracten
• Verzamelen en verwerken van projectgegevens ter voorbereiding van facturatie
• Opvolgen van projectgebonden financiële administratie (incl. meerwerken en offertes)

Algemene ondersteuning & communicatie

• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en planningsgerelateerde vragen
• Ondersteunen van interne communicatie en praktische teamorganisatie
• Mee opvolgen van opleidingen, toolboxen en bijhorende administratie
• Je bent een echte planner in hart en nieren: je houdt overzicht, denkt vooruit en krijgt energie van structuur brengen in een dynamische omgeving
• Nauwkeurigheid zit in je DNA — je werkt correct, georganiseerd en hebt oog voor detail, zeker als het gaat om cijfers en administratie
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt ook bij drukte het overzicht
• Je communiceert vlot en professioneel met collega’s, klanten en partners
• Je houdt van samenwerking, maar neemt ook zelfstandig je verantwoordelijkheid op
• Je denkt proactief mee en komt spontaan met oplossingen of verbeteringen
• Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend
• Je hebt bij voorkeur een bachelor (bijvoorbeeld Office Management of een technische richting), of gelijkwaardige ervaring
• Je spreekt vlot Engels; kennis van Frans is mooi meegenomen
• Je voelt je sterk in een ondersteunende rol waarin planning, administratie en facturatie samenkomen
• Je bent flexibel en weet perfect prioriteiten te stellen wanneer alles tegelijk lijkt te gebeuren

Een uitdagende job in een groeiende bedrijvengroep die actief is op de markt van de technologische dienstverlening. Je komt terecht in een stabiel en financieel gezond bedrijf waar je steeds met de laatste technologieën in aanraking komt.

Je komt in een team terecht waarin samenwerking voorop staat.

Ga je bij ons aan de slag, veel kans dat je een blijver bent:

• Een mooi loonpakket in functie van jouw kennis en ervaring:
  • Pensioenregeling
  • Hospitalisatieverzekering
  • Verzekering gewaarborgd inkomen
  • Maaltijdcheques
  • 20 dagen vakantie + 12 ADV dagen
• Ben je sportief aangelegd? Of wil je in de toekomst meer aan sport doen? Dan motiveren we jou om deel te nemen aan sportieve activiteiten:
  • Eigen ATS Run
  • Wielerclub op ATS
  • Lopen of wandelen over de middag
  • Deelname aan sportieve evenementen, …
• ATS Groep kent een grote sociale betrokkenheid:
  • Een Sintgeschenk voor de medewerkers met jonge kinderen
  • Een Paasgeschenk voor iedereen waarbij de opbrengst naar een goed doel gaat
  • Een verjaardagsgeschenk van de CEO
• Iedere persoon is uniek, dus stellen we een gepersonaliseerd opleidingstraject voor. Samen met jouw collega’s zetten we jou op weg om succesvol te zijn in jouw job!

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, etnische identiteit, beperking, seksuele geaardheid, genderidentiteit…